学习整理信息

昨天晚上,跟女儿说着我在千聊上买了的课,有阅读的、写作的、学习能力提升,然后女儿说:你要整理一下,什么时候学习,学了什么。正好我在听刘主播讲《整理的艺术3》,说道物品、时间、信息的整理,以前说到整理都是指物品,把家里的东西摆放归类,便于取用,办公室的东西整理,便于使用。这些物品的整理好了,可以节约我们生活中找物的时间,这是大家都知道的。但是信息和时间的整理,有的人肯定在做,但是没有系统地使用方法整理,在这本书中,就告诉了我们怎样整理信息,提高思维能力。

从小到大,我也是看过很多书的,但是这些书在我生活和工作中使用到的不多,看过就忘了,只为看而看,为了消磨时间,为了让别人觉得我是爱读书的,根本没有去把书中的信息与我的工作联系,用来提高工作和学习的效率。听了课后,知道了原来是对所读到的信息没有整理,在读每本书的时候,心中都或多或少的有一些想法,但这些想法只是在脑海中闪过,根本没有去抓住它,时间一过,它就烟消云散了,没有去收集和整理信息的习惯。看手机、浏览网页、读文章中也有很多觉得值得记住的东西,收藏了很多,回头看的时间没有,甚至有时遇到相似的信息,都没有去查找。我听同事说过,他佩服的人:一个年轻人,刚出校门不久,分到他以前工作的单位,在跟着工作的过程中,总是在做笔记,没过几年,这个年轻人就是单位的副职了。听了同事的话与这本书联系,这个人就是很好的记录了信息,把信息运用在工作中,取得了工作的成效,得到了领导的认可。

我把信息大量的输入大脑,但输出的效果并不好,在整理信息的方面做的不好,开始在这单位工作时,把需要的资料都放在电脑里,需要的时候去电脑中找,但是找的时候费了一些时,同事告诉我把资料整理建文件夹,现在找起来好得多了,但是还是需要做一个索引,找起来更方便。这也是整理信息的一种,整理信息不只是我们的大脑中,还有电脑和笔记本中,在整理的过程中,会加强对信息的理解,出现新的想法,获得更有效的信息。

在知识扑面而来的时代,我们的时间总是有限的,要想了解这些知识和新的信息,我需要管理自己的时间,仔细分析找到可以利用的时间,把碎片化的时间用来做一些琐碎的事,把每天要做的事情根据时间长短分成大小事,15分钟以下的事就利用碎片化的时间来做,15分钟以上的事就当是大事,把这些事儿跟自己的时间匹配。走路上班的途中听千聊的分享、做家务的过程中回顾书中的知识、一个人无聊的时候做冥想、与别人交谈的时候摄取自己需要的知识。把这些知识融合在一起,用这些方法来帮助思考:演绎法、归纳法、翻转思考、三角思维法、图标法、具体形象法、四象限法、九宫格法、拼贴图法、PPT推演法。这些的方法有些听说过,有的还不理解怎样用,我对三角思维法有理解,我开始写作文,老师就说写三段:开头、过程、结尾,一件事要问三个问题,阐述观点有三个理由,看事物从三个角度,一天吃三顿饭,事不过三等等,这些三角思维在生活和工作中是用到的,只是没有人去思考这样用的理论,我想在中学学三角形时,老师说过:三角形具有稳定性,这样三角形的数学特性赋予大脑思维的稳定性。

以前没有听说过帕累托定律,通过百度知道了,又称二八定律:20%的人占有80%的财富、20%的投入80%的产出、20%的客户带来80%的销售,刘主播说一本书能够理解20%就够了。这个理论可以解决一下问题:时间管理、重点客户、财富分配、资源分配、核心产品、关键人才、核心利润、个人幸福等等,我了解这理论,知道面面俱到是不可能的,把自己的精力和时间有效的分配重要的事中,做出正确的决策。

要成为一个有创意的人,要充分的休息,保证睡眠时间,在睡眠中,我们的大脑会继续运转,把我们已经输入的信息转化成一个个创意,有时睡一觉起来就有想法了,犹如神助。在放松时,要彻底放松,不知不觉间。在我们的三上、三中和三B时,好的想法油然而生。

整理信息的过程其实也是思维形成的过程,聪明是可以通过学习练成的,不要害怕别人比你聪明,他只是解决问题比你的方法多,学习了整理信息的方法,通过了思维能力,解决问题的方式会更多,你也会变得越来越聪明。

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