RPA如何为餐饮行业带来新变革

RPA如何为餐饮行业带来新变革

由于餐饮行业的特殊性，餐饮公司信息化程度普遍不是很高，但对于财务工作的要求则较高。财务人员通常工作量教大，并且长期加班。

特别是在开票流程中，公司往往需要使用较多的财务人员，处理繁杂的工作，尽管如此，但出错率仍然较高。

餐饮公司开票流程拆解

餐饮类公司的日常运营，通常依靠供应链管理平台、财务系统和OA系统等信息化系统来维系。

供应链管理平台是公司的业务核心系统。由于业务系统与财务系统之间没有开通数据接口，所以仍需要通过人工进行数据搬运。很多财务工作如对账、开票、报税等均依赖财务人员的线下处理。

财务人员的处理流程大致分为2步：

首先人工登录供应链管理平台的订单管理模块，导出excel版的销售订单明细统计表和销售出库单。由于excel的操作很繁杂，大量依靠人工的筛选、复制、粘贴来完成。

核对无误以后，需按照“专票、普票、无票”三种细分类型整理成指定格式的开票信息表。数据及格式整理全过程都是通过excel的筛选、复制、粘贴来完成，效率低、耗费人工、出错率高。

餐饮公司应用RPA的优势

RPA项目的实施，能够有效节省财务部人工，提高工作效率和工作准确率。

RPA可实现开票数据整合校验及开票文件格式整理，及开票文件导入全流程的自动化。只在最后一步需要人工将发票放入打印机入口，可在点击批量打印前再做一次人工校验。

应用RPA，餐饮公司可在开票及其他财务流程上实现以下优势：

1、效率提升。整个开票流程全程自动化，释放出一个专职的开票人员，该人员只需每天做一次复核，然后放入发票启动打印即可。

2、准确率提升。整个开票数据整理、匹配均由RPA自动执行，只要系统逻辑准确无误，RPA运行就不会出现数据误差。

3、成本降低。RPA的投入和维护成本远低于一个专职人员的人力成本。

4、业务及时性提升。由于开票前的数据核对整理的工作比较繁琐，以前开票员每周才开一次票，现在可以实现一天一次开票，随时开票。

5、业务安全可控。整个开票流程由RPA执行，信息系统和企业财务数据的安全能有更好的保障，安全可控。