现如今,互联网已经是家户喻晓,网络也已成为人们不可或缺的一部分。而在移动互联网的推动下,物流业产生了革命性的变化。现阶段的物流已并非简略的传统货物运输,而是依靠现代信息系统技能,集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务,但物流企业的文件处理还处于初级阶段,没有完善共同的文件处理机制,“中心数字财物”的丢失,约束了物流企业的可继续展开。
泛圈企业云盘:帮助货运与物流企业解决困扰_第1张图片
文件管理的行业困扰

1:存储混乱、潜在安全问题
物流行业办公地点较为分散,不同区域都设有相关部门,仓库订单信息、货品信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和办理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢掉。

2:跨区域协作共享不便
物流企业是一个复杂、庞大的机构,其中又分为很多分支机构,同时分支结构密切的交织在一起,紧密联系。物流企业跨地域分支机构协作时,各个业务部门相互独立,缺乏一个有效的分享平台,造成信息不对称,同时,文件安全也难以保障。

3:文件查找效率低下
业务流程复杂,门店管理、订单处理、货物接收及包装、出入库管理、配送、等一系列作业流程会产生大量的非结构化数据,如物流单据、报表等,而这些数据内容彼此独立,缺乏有效的分类管理,文件查找效率低下,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。
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