保费相关科目核算

保费也称保险费，是投保人为取得保险保障，按保险合同约定向保险人支付的费用。

保费收入是保险公司为了承担一定的风险责任而向投保人收取的保险费，或者是投保人为了将其风险转嫁给保险公司而支付的代价。

 

科目介绍

1、保费收入

       保费收入科目核算公司确认的保费收入。保险业务以储金利息收入作为保费收入，也在该科目核算。该科目属于损益类(收入)科目，其贷方登记本期实现的保费收入和保险业务储金利息实现的利息收入，借方登记发生退保费和续保时的折扣和无赔款优待以及期末结转“本年利润”科目的数额，结转后该科目无余额。该科目应按照保险合同和险种设置明细账。

2、应收保费

       应收保费科目核算保险公司按照原保险合同约定应向投保人收取但尚未收到的保险费。该科目属于资产类科目，其借方登记公司发生的应收保费及已确认坏账并转销的应收保费又收回的金额，贷方登记收回的应收保费及确认为坏账而冲销的应收保费，余额在借方，反映公司尚未收回的保险费。本科目应该按照投保人设置明细账。

3、预收保费

       预收保费科目核算公司在保险合同成立并开始承担保险责任前向投保人预收的保险费。该科目属于负债类科目，其贷方登记预收的保费，借方登记保险责任生效保费收入实现时结转保费收入的金额，余额在贷方，反映公司向投保人预收的保险费。该科目应按照投保人设置明细账。

4、应付保费

       应付保费科目核算保险公司按原保险合同约定已向投保人收取保费，日后公司发生退保、减保的保险费及代理其他保险公司办理保险业务收取的保险费。该科目属于负债类科目，其贷方登记应付的保费，借方登记支付的应付保费，余额在贷方，反映公司尚未支付的应付保费。

 

核算示例

1、签发保单时缴纳保费的核算

ex1、某公司会计部门收到业务部门交来的机动车辆保险费日报表、保费收据存根和银行收账通知4000元。

银行存款和保费收入同时增加4000元

借：银行存款 4000

    贷：保费收入 4000

 

2、预收保费的核算

       如果发生保险客户提前缴费或缴纳保费在前、承担保险责任在后的业务，则应作为预收保费处理，保险责任生效时再转为保费收入。最近兴起的承保、生效分离业务会比较多的用到预收保费核算。

 

ex2、某保险公司在3月1号收到客户交来的预收保费3000元现金，该保单于3月15号生效。

客户交纳保费时，该保单并未生效，钱虽然到了保险公司，但是保险公司并未承担保险责任，故这笔保费应该算作预收保费，作为负债体现出来。

借：现金 3000

    贷：预收保费 3000

待保单生效后，这笔预收保费会结转为保费收入

借：预收保费 3000

    贷：保费收入 3000

 

3、分期缴纳的保费核算

       对于一些大保户或保额高的保户，经保险公司同意，可以分期缴纳。保险单一经签单，则全部保费均应作为保费收入，未收款的部分则作为“应收保费”递延，等到下期收款时再冲销。

ex3、某公司会计部门收到业务部门交来的财产保险基本险保费收据，东风厂应交保费15000元，当时交来转账支票5000元，其余部门约定分二期交清。

首期收款并确认应收保费时：

借：银行存款 5000

        应收保费 10000

     贷：保费收入 15000

以后每期收到应收保费时，确认银行存款，冲销之前借方的应收保费

借：银行存款 5000

      贷：应收保费 5000

 

4、中途加保的核算

       保险合同成立并开始承担保险责任后，在保单有效期内，保险事项若有变动，比如保险标的升值、财产重估等原因，所以保户中途会要求加保。中途加保的保费收入核算，与投保时保费收入的账务处理相同。

ex4、某保险公司已确定的保险合同，因合同升级，多增加两项保险责任，按保费率计算应追加保费5000元。

借：银行存款 5000

     贷：保费收入 5000

 

5、中途退保的核算

       中途退保或部分退保，应按照已保期限与剩余期限的比例计算退保费，退保费直接冲减保费收入。退保时保户必须将收费收据、保险单正本退回，尚结欠的应收保费，则从退保费中扣除。

ex5、某企业投保财产险，由于厂址迁移外地，需办理退保业务。经核算，应退保费5000元，但该保户尚有700元保费未交。会计部门开出转账支票支付该企业退保费4300元。

发生退保时，保费收入减少，需要记借方；应收保费减少，记贷方

借：保费收入 5000

     贷：应收保费 4300

             银行存款 700