练习19:同事不给力,是花更多时间沟通还是自己干?

写作打卡23天。最近和沐叁选题思路都有点卡,互相聊天互相启发。以前总觉得沐叁是高冷范儿,最近因为一起写作打卡渐渐熟悉,发现她确实不苟言笑,却也难掩温情。幸之。

今天依旧写职场,职场365天,话题太多根本停不下来。

我有个同事做事主动性很差,交待给他做的事情,常不能按时完成,或者状况百出。而恰好我最近事情太多,领导考虑将原来我工作中与设计相关的物料准备工作移交给这个同事来处理,我却迟迟没有执行。

并不是不够忙或者不愿意放权,只是觉得一件小事却要花成倍的时间前去跟进,还要承担这部分任务不能按时完成影响大局的风险,觉得有点得不偿失。犹记得某次大会前夕,他负责物料准备工作出了纰漏,我和另外一位设计的小姑娘加班到凌晨四点补救。

可是,每天忙得不可开交,看到这个同事在那儿无事可做的样子,真是欲哭无泪。有什么办法能解救水深火热中的我呢?

情况分析:如果集中时间,这件事情每周只需要一到两个小时来处理。如果交给同事做,事情交待、前期沟通、选择定稿和事情执行需要我参与的可能会有一两个小时,而且细节太多,如果他出现问题,将对我产生直接影响。

这事儿交接还是不交接?

事情握在自己手里,又累又困又饿又没人心疼,做不完事情甚至是事情耽误了,会立即有人追究责任。会哭的孩子有糖吃,但领导已经帮你做好分配,你不执行就怪不得领导了,哭都找不到立场。

前两天看沐叁的文章加上今天和她的讨论,我逐渐有了新看法。

1. 交接

既然事情做不过来,合理的将任务稀释分配还是很有必要的。别人是否能够出色完成工作任务是别人的问题,但是如果握着别人的工作而又不能出色完成,就是你的能力问题,以及越权了。

2.确认方式,形成流程

耐心细心将注意事项告诉对方,强调重要性,在过程中及时沟通。另外,形成标准化流程文件,对日常工作进行指导,形成文字有利于减少口舌之争,而且可以节省对接时间。

3. 手不离眼的跟进

既然容易出纰漏,那就给予更多的关注度。在起初两次任务中,以时间为节点,频繁跟进,保证事情万无一失。

不将事情移交,就会有越来越多的事情积压,最终影响到项目总进度,耽误大事。不给力的同事,如果你觉得他还可救,就耐心做好工作交接,既不越俎代庖,又不任人鱼肉。

小伙伴,遇到这种不给力的同事,你怎么处理的呢?

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