早救球 11 /30| 慢火熬鸡汤:那些人、事、物

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早起更有新鲜人

04 写上遇见的人

世间所有的遇见,都是久别重适。在今天的日记里,适合记上昨天遇见的人。

04-01 记录下初次见面的人

有研究说,一个人在一个阶段的时间中会熟悉并联络的人,不会超过200个。但是,你翻开手机一下,你会发现存储的电话号码往往远超这个数字。那些超过200个以上的人,是谁呢?

都是一些初次见面,却不知道什么时候会遇见的人。

那么,为什么要记录下来?选择哪些人记录下来。

A. 合眼缘,聊得来的人;

B. 跟你的工作以及未来有关系的人;

C. 跟你的兴趣爱好相同的人;

D.能够给你启示的人。

为什么要记录下来呢?因为在晨间日记里写下来之后,不容易忘记;而下一次见面之前,你能够忆起这个时间点,那么你的朋友会对你刮目相看。

假设一种场景,就是在若干时间之后,你会再次遇到的你今天所遇到的某个人。如果,你突然告诉对方距离上一次见面已经过了两个星期,也许你的谈话对象就会对你肃然起敬,你们的沟通可能就会得到一个良性的发展。

04-02  一定要写下见面超过30分钟的人

有些时候,我们在晨间日记还要再写上昨天遇到的那些人——尤其是面谈超过30分钟的人。

因为你会在你的一天里为他留下30分钟这么长的时间,一定是有理由的。有一些人的遇见与交流,并不频繁,他可能来自于不同的地区,因缘际会才会见面。正如那句话:

所有的遇见,都是久别重逢。

当然,见面并不是唯一的沟通方式,微信,QQ,手机,短信等等方式也可以沟通。


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05 写上今天的计划

在晨间日记当中还有一个需要去重视的东西,就是今天的计划。

05-01 计划是今天的出发点

谈到计划,我们就要去谈谈时间管理跟精力管理,或者是目标管理。但这些东西讲多了,会让我们的脑袋当产生混乱,所以我只说一种最近正在使用,且觉得很有收获的工作法——一页纸工作法。

这个方法让我的今天跟这一周、这一个月、这一个季度、这一年、这五年、这一生都建立起了关系,既看到远处,又盯着近处。有兴趣的人,可以自己查找一下,或者私信我。

计划,能够让我们看到时间的规划,看到自己与设定的目标之间的距离,通过这样把每一天的日子都过得很精细。在精细之后,又让每一天能够过得很从容。

05-02 计划如何表达,关于工作

在前面的文章中说到了一个标准的格式:

人+事+结果+感受

而在计划中,则可以修订为:

时间+人+事+结果+预期投入(时间)

比如说要写完一篇文章,则可以表述为

9:00 开始,早救球012,完成存稿,3P(P=番茄时间)

这样表述会让你一眼就可以看到自己要做的事情,并做好跟踪。这是一个非常清晰准确的计划。

当然,有些事情并不用蕃茄来计算,那么就要把起止时间安排好。

05-03 推进与跟进的事情如何表达

有些时候,我们不会在一天的时间来亲自处理某个事情,这就是我们需要去跟进。那么则可以表述为:

人+事+结果+预期

在这里没有把完成时间放进去,因为你可能会将之与其他小事情合并在一起,放在同一个情境中处理;把打给广告公司(跟踪广告制作进处)、物业经理(约定检查家中水表)、好朋友A(约定下周碰面时间)的三个电话或者短信,放在同一个时间段里完成。

这些事情都属于跟进和推动的事情,不需要投入太多精力,但是需要向你的合作者、关联者——无论是你的上游还是下游去释放出一种信号,推动事情的发展。


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思绪如黄金,倍加珍惜才能有所得

06 写上突然出现的思路

人每天会产生众多想法,在一刹那出现,在下一个刹那消失。你应该伸手去抓住。

06-01 写日记就是一次专注的修炼

一次晨间日记,就是一次专注的训练。当你在写日记的过程中,用笔、纸与心灵进行交流,就会专注在思考和梳理之中。这种在工作过程当中处于不会被打扰的时间中。这就是对番茄工作法的一种训练。番茄工作法实施的目标,就是要专注,要不能被打扰。如果有遇到被打扰的事情,就快速的解决它。

06-02 用两三个字去记录

突然出现的思绪会影响到晨间日记的写作过程,因此要去避开;但不是直接把思路去除,而是采用“快迅处理”的方法来应对。

快速的用简单的话把它记录下来,它可能是两三个字或者两三个词汇就够了。随手写在边上的纸,或者在日记那一页的最下面。而在写完晨间日记之后,再把那个词汇恢复成一句话,并记录到当天的收获当中。

甚至可以用不同颜色的字能写出来,以示灵感的重要性。

(未完待续)


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