我的时间管理之道

行动营的各位老铁,大家好,我是mini路,非常非常荣幸在这里给大家做分享,我今天分享的主题是,如何进行有效的时间管理,希望可以给大家提供,一个行之有效的时间管理方法

我的分享主要分为两个部分,第一部分事件管理,第二部分时间管理

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现在我们开始第一个部分——事件管理,为什么要讲事件管理,是因为我想纠正一个误区,时间管理并不是说要在有限的时间里完成更多的事情,并不是海绵里的水挤挤就有了,并不是把每分钟都安排得满满当当,更不是见缝插针让陀螺越转越快,我更愿意把时间管理当做是取舍的艺术,相信大家都听过二八法则,原本是讲社会的财富分配状况,20%的有钱人掌握了80%的财富,我们的取舍应该是用80%的时间去完成20%重要的事情

在这里推荐一个app叫atimelogger,相当于一个时间账本,记录三天之后,你就会发现,原来琐碎的事情占据了你那么多的时间,同时当你浪费时间的时候,按下那个按钮,也会有一种负罪感,督促我们去做更有意义的事情,帮助我们去取舍,“取”那些我们认为重要的事情,“取”那些未来可以产生巨大收益的事情,舍”那些机械的无用劳动,“舍”那些消耗我们的事情

先说我们应该舍弃哪些事情呢?

一句话就是少做「没有长远收益但是却耗费你精力」的事情,比如,乔布斯一辈子只穿同一个牌子同一个款式的衣服、裤子和鞋子。他为什么这么做呢?因为对他来说,时间可以花在「我今天穿什么」上,也可以花在琢磨iPhone这样的产品上,在我们看来,可能乔布斯好像很无聊,但其实呢,正是因为他知道自己想要什么,做出来自己的选择才创造出苹果这么伟大的产品

再比如我的一个朋友审美堪忧,经常花了大价钱买的衣服,搭配却充满了槽点,便找了一个专业的服装「买手」,只用了半天,就搞定了几年要穿的衣服,花钱少还不耗费精力,比如我们可以在能力范围内请一个钟点工或者保姆来打扫卫生,用「对的方式」做「对的事情」,让琐碎的事情不耗费我们的时间

那么我们应该“取”哪些事情呢?

现在我们每个人好像都很忙,很难避免多任务执行,但是结果呢,通常是计划制定得很完美,落实的却不可言说,2014年,美国的一个科研机构做了一项调查,调查有多少人在新的一年可以完成自己的新年愿望,结果很有意思,超过70%的美国人在2周后放弃,剩下的30%,在半年内又有一半人放弃,真正达到新年目标的,屈指可数

但是也有一个美国人,连续九年完成了他的年度目标,他就是Facebook的创始人扎克伯格,因为每年他只有1个目标,他深知眼睛大肚子小的坏处,什么是『眼睛大肚子小』呢,就是当我们肚子饿了,点菜时很容易看到什么想吃什么,不管胃能不能装得下,最后吃不完剩了很多,我们做计划也是这样,我们每周或者每天重要的事情最好是不超过三件,特别是做周计划的时候,最重要的三件事和其他事情要分开列~

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可能很多老铁还会说,那我每周甚至好几个月最重要的事情都是一样的可以吗,当然了,像我现在每天最重要的事情就是复习司法考试,我觉得这反而是一件好事,证明你在坚持一件你认为很重要的事情,而且是经过你深思熟虑,需要践行几个月的事情,当然不需要高频率更换

决定把时间花在哪里,就决定了你的时间价值;你的真实行动,反映了你「真实的价值观」。我们的价值观,光嘴上说是没用的,要看行动,用自己的钱和时间投票

用时间去做什么事,这反映了你真实的时间管理大局观——因为,时间管理的第一步,是从选择开始的。

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现在咱们开始第二个部分,时间管理

我建议每一位老铁都要做周计划和日计划,可以买一个365页或者183页的本子专门写计划,细心的老铁可能发生了这个本子要么是一年的天数,要么是半年的天数,为什么要这样,是因为我想把每天的时间量化,可呈现,当页数越来越少的时候,你也会意识到,这一年的天数也会越来越少了

这个本子要随身携带,为什么不用手机app呢,因为手机app上的东西随时可以改,偷偷的说,我经常完不成任务的时候就把计划内容改掉,欺骗自己…但是本子呢,白纸黑字,你想赖都赖不掉,而且每天一页纸,当一年过去之后,你可以清楚的看到你每天做了什么,会特别有成就感,当你写的七本之后那就是一辈子

每页纸要分成两三个区域,一个区域写每天最重要的三件事,另外一个区域写随时需要做的哪些事情,大脑随时想起来的小事情就写在这个区域,不浪费脑细胞也不会忘记,导致精力分散时刻牵挂着一件事,剩下一个区就是私人定制了,你开心写什么都可以

另外你每写一件事情的时候,最好在后面标注一下,需要完成这件事的时间,更好的方式是写成需要几个番茄钟的时间,每个番茄25分钟,休息五分钟,建议使用appforest,如果你有大块的时间的话,最好两个小时为一个周期,也就是四个番茄钟的时间,一个周期之后可以大休息一次,

为什么要这么做呢,第一是把我们的时间量化了,第二我们可以达到得到即时满足,及时满足之后,我们会对游戏上瘾,那以后会不会做番茄到上瘾呢,第三番茄的个数可以清晰看到自己的进度

那每个番茄为什么是25分钟呢,可不可以调整为两个小时,不建议哦,因为25分钟是我们注意力能够专注的最佳时长,五分钟的休息很重要,我们要需的是持续专注,而不仅仅只是两个小时,专注两小时可能今天一整天都觉得灵魂被掏空,不是我们想要的

我们要的是轻轻松松完成重要的事,对我们想做的事情上瘾

今天主要分享了事件管理和时间管理这两个方面,是我参加了几个时间管理类课程,加上自己的实践,我自己也是在不断的摸索,希望能和有经验的老铁可以相互交流,也希望我的分享对大家有帮助,谢谢大家

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