《时间管理-如何充分利用你的24小时》

在上看到一位书友推荐了五本书，当即京东下单购买。有两本自己读过或听书听过的《高效能人士的七个习惯》、《遇见未知的自己》，另外三本《极简思考》、《时间管理》、《财务自由之路》没接触过，于是，急切地优先阅读。

什么是时间管理？

时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地得用你的时间，

• 在课程的上半部分，回顾你如何利用你的时间
• 在课程的下半部分，分析你是否正在使用你所拥有的时间发挥最大的作用

第一部分 回顾：你的目前是如何利用时间的

先来了解三个非常重要的概念：

• 意识 是时间管理的先决条件
  只有对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。
• 目标 提供路线图
• 选择 是难点

意识

作者建议大家记录下过去72小时的时间花费，至少精确到半小时为单位，目的是让大家了解自己的时候花费在哪里。这样做的两个目的：

• 从占比时间上来重新归化安排自己的时间，把不该浪费的重新调整有效应用起来
• 也是也了加强自己对时间意识的感觉，时间飞逝，每一分每一秒你都做了什么？

为什么自我意识至关重要呢？

• 1. 通过更好的意识到你如何得用时间，可能会发现某些地方可以作调整。
• 2.通过更好地了解自己如何花费时间，
• 3.通过对时间 进行关注，通过记时间日志，你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。

目标

要想充分有效利用时间，首先要确定目标，你的计划，短期或长期的。通过确定目标，为你实现自己的目标建立了一个行动线路图。

选择

选择是困难的，但人的精力与时间有限，想要什么要的生活，你都必须做选择。通过做正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。

成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。——托尼.罗宾斯

第二部分 让你所拥有的时间发挥最大作用

你可以“创造”时间

• 精力（匹配时间与精力）
  有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间与有效精力匹配起来。比如你可以尝试在感觉最清醒的时间，也就是你精力最充沛的时候从事那些最艰巨的任务。
• 寻找时间空隙
  比如排队等位时，可以利用这些空隙做些事
• 杜绝浪费时间
  伟大的时间管理者在减少时间浪费上非常出色。几个例子来说：
  （1）迅速决策——大量时间浪费来至于优柔寡断。一旦你掌握了你做决定需要的事实，便迅速做出决定。
  （2）快速阅读
  （3）提高记忆能力。具有量好记忆能力的人，能更高效地开展工作。

拖延是大敌

• 战胜拖延症的策略：
  （1）在口袋里放一张纸片或索引卡（把你要达成的目标写上）
  （2）把大项目拆成易管理的小块
  （3）教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹
  （4）坚持通过某种方式做笔记。有助于推动你以后有机会，将其变成行动。

策略和技巧

• 清理头脑和生活中的杂波

“你意识的短期记忆部分——即用与保存所有不完整的、未决的、以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台电脑内存。内存的容量是有限的，你所有存储在那里的‘东西’就只有那么多，而且仍要保持高效运转。大多数人的内存超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。"
——大卫.艾伦 《尽管去做，无压工作的艺术》

艾伦建议我们要有一颗“似水之心”，即思想避免因受到打扰而凌乱不堪。
有效时间管理重要技巧（摘录自艾伦著作《尽管去做，无压工作的艺术》：
（1）使用你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切
（2）创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料集中放在同一个文件夹。
（3）创建一个清单，把你的所需关注的一切事情书到或打上去。
（4）及时处理每一项任务。
（5）在以下三选项中给每一项选择一项。（立即行动、放弃、以后采取进一步行动）
（6）将想法转变为行动步骤
（7）一旦做了行动步骤，要马上采取行动。
（8）保持良好的提醒系统
（9）每周对你的存储与生产率系统进行检查。
（10）至少每个月对你的长期目标进行重温

• 规划
  计划就是提前决定某一给定的时期内，你要做的具体的事情是什么。
  关于做好每一天计划——给我一秒让我把它记下来。
  在做每天计划时，可以分批处理，把同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起来完成。
  计划的近亲是准备。充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。
过分的计划也会让事情向反面。“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”
  【任务清单】 体现你所有的计划和准备的实物产品是任务清单。

"每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产效率的最强有力的工具。
当你创建任务清单时，你开始写下自己在一天过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25%。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间，同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。——布莱恩.特蕾西《时间的力量：一种可以让你完成更多任务的成熟机制》

【任务优先级】 柯维建议，当你制任务清单时，把每项任务归于四个项限之一：
1、重要而紧急
2、紧急但不重要
3、重要但不紧急
4、不重要不紧急
柯维建议完成不同象限的顺序是1、3、2、4。
成功的时间管理需要主动性而不是反应。通常的反应是早晨起来处理弹出来的邮件，相应，你应该主动——采取那些能让你推进、使你更接近自己的理想和目标的行动步骤。

"我们尽可能地强调：你必须确定优先要做的事情。有些人尽可能做更多的······有些人从任务第一开始做······，最好的方法是你的任务清单上按ABC优先级给每个项目进行标注······然后按照这个次序去完成你的任务清单。——阿兰.拉金《如何管理你的时间和生活》

《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog)博恩在他书中指出：在你决定做什么，并对其进行排序的时候，你首先要解决那些最难办的项目。
也就是说，如果你面前两项重要的任务要完成，那么，你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，你再去完成其他的事情。

【提高效率】与优先级类似的一个概念Streamlining。
提高效率指的是通过少做工作去完成更多的任务。
提倡提高效率的人名叫利奥.巴伯塔。他认为，完成一个目标最好的方法是专注于这个目标，直到将它完成。并且，只有到那时，才开始向你的下一个目标进发。

我是简约的坚定信仰者······通过少做，而不是多做，去获得更多的成就，原因是我所做的选择。可以把简约归结两个步骤：（1）确定要点。（2）排除其他。
我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标······而不是试图同时去完成所有的事情。
　　　　　　　　　　　　　　　——利奥．巴伯塔《少的力量》

【二八原则】接着讨论有关时间管于是和个人效能的另一个非常重要的规则。
二八定律的含义：你的80%的成就来自于你的20%的行为。

二八定律是由一名帕累托的经济学家在1906年首次发现的。一天，他在照料花园时，意识到他的80%的菜来自于约20%的植物。因此，他花费更多的精力集中在照顾那些高产的植物上，因而他的菜园的菜产量得以大幅的提高。
他并没有付出额外的劳动：他只是减少了照顾那些低产的植物上。
这就是为什么二八定律如此重要。它不需要你付出更多的劳动。它只是让你更聪明地工作。

• 集中精力的威力
  【集中精力】
  在生活中，可能导致你分心的因素很多。有人打电话、有人发邮件给你等。除了他人之外，集中注意力最大的潜在障碍恰恰是你自己——即在有无数其他很酷的事情等着你去做的时候，你无法让自己专心于某一件事情。
  不要要同时处理多个任务，那是自欺欺人。

“即使你的大脑一次能容纳几个大组信息群，你也难以同时到多个信息组群进行意识清淅的处理——却不产生不良影响······尽管从生理角度来讲，有时一次能够从事几种不同的脑力活动，但其精准度和效果将会大大折扣。
科学家哈罗德.帕施勒表示：当人们同时在做两种任务时，他们的认知能力可以从哈佛MBA的水平降至一名八岁儿童。这种现象被称作为两重干扰······教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。
——大卫.洛克《你的大脑在工作》

• 技巧

吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧：

• 摒弃
• 立即做决定
• 创建档案系统
• 选择具体时间回复电话或邮件
• 使用带秒针显示功能的手表
• 携带笔记本
• 学会浏览
• 寻求帮助
• 一次性完成任务
• 继续前进——做完的就做完了

过去什么事情都没有发生过······过去和未来显示没有其自身的存在······他们的存在是从现在的那里”借“来的。
———艾克哈特.托利 《当下的力量》

有关时间管理要记住十个最重要的观点

• 自我意识是先决条件
• 目标设定是第一步
• 选择是艰难的
• 你可以‘创造’时间
• 拖延是大敌
• 要有一颗”似水之心“
• 计划和准备是值的花精力去做的
• 通过确定优先次序你可以做到去芜存精
• 专心致志是问题的关键所在
• 选择对你行之有效的时间管理技巧