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Project与Excle的本质区别

    

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        在Project每一列当中,它所能识别的数据类型是固定的



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    任务越早开始越好!

    做计划要留有Buffer余量风险思维(取法乎上 仅得其中)

    基准(无基准 无跟踪 无比较)

    关键路径(最重要的进度管理技术 60年代历史的工具方法)

    进度制约因素    -    期限(影响关键路径的重要条件)

    关键路径的新发展,可以查看截止到某个任务的关键路径(驱动前置任务)

    横道图/甘特图(100年历史的工具与方法)

    强大的日历功能,充分考虑资源可用性(在Project中可以创建企业的各种日历,在标准日历上添加法定假日及调休,6天工作制、7天工作制、全年无休、大小周交替(一周单休和一周双休),某个时间段每周二到周六上班(周日和周一休息)等等)

    进度受资源配置的影响(任务类型(固定单位、固定工时、固定工期))


Project背后的项目成本管理思想和原理

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Project软件使用前的基本选项设置 - 任务模式与任务类型



Project选项设置的常见问题 - 日期格式、工期单位、编辑栏等


每周工时与每月工作日的真实含义



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设置项目信息及原理解释

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六天工作制、七天工作制、全年365天无休日历


大小周(一周单休一周双休)交替日历的设置


检查日历是否设置正确


保存设置的日历永久使用、删除或重命名日历


设置项目日历以及让时间刻度的非工作时间显示项目日历


创建任务清单及设置任务之间的层级关系

    创建一个初始的项目计划分成三步,依次是

  1. 创建工作分解结构

  2. 设置任务间的依赖关系

  3. 估算任务工期





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通过【大纲级别】调整任务之间的层级关系、设置任务备注


设置任务之间关联关系的目的


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任务之间存在的4种依赖关系及设置方法

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巧用【后续任务列】 本案例中设置关联关系的思路

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估算工期的常用方法、输入工期、估算工期的建议(警惕帕金森定律)

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将任务的工期单位设置为周或者月



查看整个项目的工期和时间、摘要任务工期的计算原理



做进度计划时设置任务的工期而不是设置任务时间的原因


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将Excle导入到Project

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设置任务日历的两种方式



设置里程碑任务的三种方法


设置周期性任务及其注意事项


拆分任务和取消任务(选修)



修改列名称、插入新列


制作下拉菜单


文本样式的设置



条形图(甘特图)的样式设置


网格线的设置


巧用甘特图区域的绘图功能


显示特定大纲层级的任务、打印设置


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打印特定的任务、保存成PDF文件


批量修改多个任务的信息、用好“标记”列


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日程表的设置和妙用

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任务路径 - 查找任务的前置任务和后续任务


预置筛选器及自定义筛选器


预置突出显示及自定义突出显示


预置分组及自定义分组


计划中“自动”出现限制条件的原因、各种限制类型及使用建议

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删除某个任务或者批量删除多个任务的限制条件、限制条件会影响到进度计算的哪些方面



常见问题1 - 为什么任务的开始时间不随着前置任务而变化



常见问题2 - 任务工期是1天,为什么完成时间比开始时间晚一天


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删除某个任务或者批量删除多个任务的限制条件、限制条件会影响到进度计算的哪些方面


常见问题1 - 为什么任务的开始时间不随着前置任务而变化


常见问题2 - 任务工期为1天,为什么完成时间比开始时间晚一天


常见问题3 - 输入的工期都是整数,为什么最后工期出现了小数点


常见问题4 - 使用手动计划的弊端及为什么建立用自动计划

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Project常见的三个bug及解决办法

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不同Project版本生成的文件之间的保存、给Project文件加密

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用Project设置代号网络图

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创建资源基本信息

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设置工时类资源在不同时间段的可用性、分配资源的常用视图


任务类型的原理解释及使用建议 统一更改当前文件中任务类型的两种方法


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成本类资源的分配


工时类资源、材料类资源的分配    为摘要任务分配资源的注意事项

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在工作组规划器视图中查看并调整资源的任务计划



在资源使用状况视图中查看资源的任务计划 自定义分组查看团队每周的任务


任务、摘要任务以及项目总成本的构成 设置任务的固定成本


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预算类资源及设置项目预算


在资源使用状况视图中查看资源的符合情况


在资源图标视图中查看资源的负荷情况、及其它用途


资源出现冲突的原因及处理办法1/2/3/4


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资源冲突的处理办法5 资源调配及其关键影响因素、局限和使用建议


人为干预资源调配的计算结果


关键路径的定义、计算原理、对计划中的重要节点设置期限限制条件对关键路径的影响


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查找关键路径的常用办法


查看任务的拖延余地(最晚完成时间)

总浮动时间与自由浮动时间的区别(选修)


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项目工期压缩到什么程度才能设定基准    压缩工期的3种方法、注意事项和建议

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张连永 Project 笔记_第57张图片

张连永 Project 笔记_第58张图片


成本压缩到什么程度才能设定基准、压缩任务的成本

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计划做好后如何让计划整体顺延


基准的含义及设置基准的目的

在Project中设置基准和清除基准、基准所包含的信息