《超级整理术》读书笔记

      之前在网易云课堂上看了解读《断舍离》的视频，学会了扔东西。后来获得了一本《超级整理术》(看这本书之前，我看了网易云课堂的《和秋叶一起学职场技能》，所以此书很快就看完了)。课程里讲了工作流思维，而不是囤积思维。上次给别人培训时也讲到了这个思维。我的电脑文件管理是按照一定的规则来存储的，因此不会因为找个文件而浪费很多时间。后来下载安装了markdown pad2编辑器，简单好用。回复邮件，也可以用这个软件编辑好后，发送给别人。给别人很好的阅读体验。用来写作的确是神器。

第一章 为什么我们需要整理

整理的目的：

不仅仅是为了整理干净，是为了提高工作效率。

整理的对象:

1、文件及办公桌的整理

2、电脑及电子邮件的整理

3、大脑的整理

4、时间的整理

“超级整理术”的基础

1、不依靠记忆力与意志力。

2、“统一化”,“一元化”和“自动化”。

3、制定规则，统一执行。

第二章 关于文件和办公桌的整理

1、学会扔东西

2、从“分类”，到“还原”、“丢弃”才算整理

3、文件分“正在办理状态”和“已办，需保存状态”

整理办公桌遵循以下要点

1、常用的东西放桌上

2、东西摆放在固定的位置

3、抽屉里摆放的东西也应有固定位置。

4、整理的最终目标是：

1、需要的东西能尽快拿到。有时可以不收拾，也是基于这个目的。

2、已读完的书或者杂志，做好摘录，保存到电脑里，比如：为知笔记，有道云笔记，印象笔记。

3、定期整理名片

4、再次弄清楚整理的目的，明白其好处和坏处。建议忙的人设置一个“整理日”。

第三章 关于电脑和电子邮件的整理

充分利用电脑

1、这个时代IT知识很重要。

2、把信息集中在一个电脑里。现在有同步盘软件，可以多个终端同时同步。

3、谷歌桌面搜索信息

4、文件夹大致分类，文件命名制定一定的规则。推荐一款软件everything，谁用都说好。

5、电脑桌面整理清爽，关注当前正在处理的文件。

6、及时备份资料。

输入信息也要设定规则

1、20/80法则，重要的东西往往就那么一点。

2、定期阅读杂志搜集信息。

3、阅读电子杂志用别的阅读软件。

4、收集信息要确定主题。

5、用eMemoPad摘录信息。（还有NanaTree，大树笔记本）

6、用TO DO 记录需要定期回顾的信息（这里我用的是Doit.im）

邮件整理

1、邮件只读一遍，然后立即回复。

2、早回复，对方也会尽快处理。

3、已读邮件用分类项目进行整理。比如（outlook）。

第四章 关于大脑信息的整理

1、把大脑清空，忙碌时容易混乱。

2、把自己将要做的事全部记录在TO DO上。

3、用outlook管理TO DO

4、争取把工作委托给别人，以时薪计算。

5、检查目录整理更高效。

6、开会设定规则，会后把会议记录发给与会人员。

7、规则要彻底执行并遵守。

8、提高积极性：尽量在自己喜欢的地方工作。

第五章 关于时间的整理

1、以前，操作类，后来，规则化，程序化。

2、利用TO DO整理时间（outlook）

3、创造集中注意力的环境。

4、打电话也要提高效率。

5、不要把工作日和休息日分开考虑。