关于无用功的一些思考

这周在上海出差了三天，主要的任务是为上海地区的员工找一个新新职场，实现以原本分布三个职场的人员集中办公。

第一天我和一个同事从早上9点开始到下午五点，在中介的代理下看了十几个浦东新区的写字楼，脚底快磨破了。筛选了将近十个楼盘供第二天领导过目，想着十个楼盘应该够挑的了。

然而第二天领导大笔一画去掉了9个，只去看了一个，然后让中介按照新的需新看了三个楼盘，看了三个，三个都符合。

心里多少有些失望，毕竟跑了一天却像是做了无用功。

后来自己思考了下：其实更多的是自己提前做的功课不够。

1、用户需求不仅仅是搜集还要挖掘

这次提前了解到待搬迁职场的员工最硬性的要求是必须要在地铁口，且离陆家嘴集团总部不要太远，所以我让中介按照这个要求推荐位置，却殊不知待搬迁的员工大部分住在浦东，即便是地铁口，如果是通往浦西地铁则对我们就没有太大便利了，然而这个信息我是没有提前挖掘到的。

2、即便有了预算以及现状数据，你还是要根据实时的情况进行调整。

来职场之前，我搜集了目前已租的三个职场的数据，算出平均租金，就让中介按照这个预算推荐，殊不知中介对于你的预算理解是在这个价格左右都可以，我们的诉求是预算是可接受的最大值，然而集中办公为的就是减少成本，所以预算只是预算，越少越好，我们要的面积有近一万平，其实可谈性价比高的楼盘很多！

3、了解需求要正反方向都要顾及，这一次职场搬迁是总部主导，我作为总部直接对接人员了解了很多分部需求，同时形成报告上报总部，报告基本上是根据机构需求罗列了提前考虑的维度，成本、位置、集中方案涉及的面积等，总部的领导也觉得OK，但在实施的过程中却发现做了一天的无用功，其实我忽略的地方是需求方的需要要顾及，但他们不是决策方，当我上报这一版报告的时候即便决策人没有反对只是他觉得也合理，可以先看看，然而当实际在操作的时候决策层的种种设想会不断的蹦出来，比如这么多人集中食堂必须考虑、价格上必须拿到x元的低价等，这些其实我在做前期报告都应该从决策方的角度考虑到

总结下吧，避免无用功：

1、了解使用方的需求，并且尝试深入挖掘

2、做好预算，但预算建立在已有的情况只是参考，必须根据实际情况进行变化

3、需求的搜集必须多角度，自上而下结合自下而上