为什么很多公司钉钉而不用微信

我们从去年这个时候开始用钉钉办公软件的,到现在差不多就是一年的时间。钉钉的功能其实真的特别齐全,很多事微信办不到的。先从常用的功能讲起。

1、考勤打卡。一般公司考勤的话,需要到达公司,进行指纹识别打卡,更传统的可能还在用那种插卡纸打卡的,钉钉不一样,如果你堵车可能无法准时到达公司,迟到几分钟,可以钉钉提前打卡(自动定位打卡位置),或者你忘记了打卡,可以事后补卡。又或者你出外勤了,可以外勤打开上班、下班。并且你能够看到自己当月考勤月历。



2、聊天阅读状态。这个功能刚开出来的时候我觉得很强大,因为工作中可能你常常有比较紧急的事情需要得到回复,但是对方迟迟没有反应,你不确定是对方没有看到还是看了没有回复。但是有了这个以后,你就没有这种困扰了。并且阅读以后不能恢复未读状态。包括文件是否已查收。



3、钉一下功能。钉一下也很神奇,如果对方不能及时的看到你的消息,你不想打电话却想通知他,那么钉一下就帮你,你可以选择用钉钉给对方发信息等进行提示他还有事情未处理。


4、石墨共享文档。有些工作数据,是需要多人共享的,石墨其实我们真正用起来才3个月左右,但是确实比较方便,一个文档可以多人同时进行操作,而且会自动存档。另外石墨文档你可以设置哪些人可以编辑、哪些人只能看而不能进行转发、编辑、评论等操作。比如你的老板,只需要看和评论就行,防止无需编辑的人不小心编辑删除了什么东西。


相比excel和Word来说,就是共享功能强大一些,是即时更新的。

5、审批功能。请假、转正、离职、调薪、出差等等这些事情,职场中是很常见的,很多企业的流程是拿审批单写好,然后再直接领导、老板什么的层层审批,手续复杂。但是你看到这个就知道,一个审批,1分钟就能搞定。


这些审批就不会有你需要而没有的,审批只需要选择对应的审批项目,简单概括审批理由,然后添加需要给你审批的人就行了,并且可以抄送,抄送给人事经理或者财务人员,工资肯定不会算错!

6、投票功能。外出活动项目、或者产品需要一些选择建议等,可以发起投票。这样活动组织者就知道怎么合理安排了。


7、钉盘。一个公司里面肯定是有非常多的文件需要传递或者共享的,钉盘会存储你跟任何人聊天发送、接收的文件,以及你所在群组中的文件。


再也不用担心需要的时候总也找不到你要用的文件了。

8、工作日报、周报、月报等。如果你手写或者打印你的工作周报,就会很费时间


然后你去用日志,就会觉得工作其实也不会那么繁琐细碎。

上面的几个都是属于一个企业经常能够用到的功能,其实钉钉还有特别多其他很好用的功能,比如视频会议、电话会议等,我就不再一一讲了。

当然对老板来说,微信是聊天工具,上班的时候通过聊天工具来管理员工,第一条就是不好管。

比如老板用微信来管理员工,你说你看到员工在上班的时候玩微信要不要处理!

虽然钉钉里也有聊天功能,但与微信这个开放的聊天工具相比,钉钉还是很聚焦,毕竟它是专为解决商务问题而开发的工具,里面很多的功能都是针对公司管理而设置。微信就不同了。

我第一次用钉钉后,那边没多久就来电话,询问是否会使用,当时感觉他们的响应速度还是很快。

看了上面的这些就知道为什么用钉钉而不是用微信

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