向组织揩油|20小时突击战爬坑指南

2016年12月4日,向组织揩油正式开课。
2016年12月23日,提交年目标分解表。
2016年12月26日,月目标分解课程。
2016年12月30日,提交月目标分解表。

以上时间点是向组织揩油的几个重大时间点,课程我都有听直播,本来第一个20小时突击战应该是用在年目标分解表上,然而由于种种原因,23日是踩着死线提交的作业,30日的作业更是拖拖拉拉一直到1月8日才完成提交。拖延症➕完美病患者,面壁思过中……

既然第一个20小时突击战就以未达标告终,永澄老师说今天掉的坑都是明天的护城河,那这护城河必须挖一挖了。

回顾这个失败,不对,更确切的说是未达标的20小时突击战,总结出以下几个经验教训以供借鉴:

1、必须设立目标

目标是前行路上的灯塔,可以指明前进的方向,有了目标即使会走弯路,最后仍能到达终点。然而,如果缺乏目标,前行路上就会一片茫然。

4日上课时只是听了20小时突击战的玩法,当时想的太过简单,觉得只要最后用20小时完成这个表格就好了,如果安排得当,基本一个休息日就能搞定。典型的“这不就是……”思维,啧啧啧,简直图样图森破。

我的20小时突击战就在稀里糊涂中开始了,由于没有设定目标,根本不清楚突击战最后要产出什么成果,也不知道这个成果要做到什么标准,每天想起来就搞搞,忙起来就放放,就像是脱线的风筝,那叫一个自由散漫。结果到了交作业的时候,简直就是为了交作业而交作业,怎么可能做出自己满意的东西。

爬坑指南:正式开启突击战之前,要设定突击战结束后摇产出的成果,以及要达到的标准,目标明确有的放矢。

2、必须统筹计划

20小时说长不长说短不短,如果真的要在一天之内空出这么 一整段时间根本不可能,再加上现代社会,时间碎片化严重,有时候想挤个半个小时完整时间都是很奢侈的一件事。

那么问题来了,不统筹计划的情况下,出现了两种情况,一种是忙的实在没时间,一种是实在没事干了才想起来做。这两种情况都不利于保质保量完成突击战。在29日的表彰大会上,听了许文燕同学的分享,才发觉为什么自己总会觉得挤不出时间,因为根本就没用心去挤啊。

许文燕同学为了赶在财务工作繁忙之前完成突击,特地在开始之前规划了自己每日可投入的时间,对20小时这个单位进行了详细拆分,开始拆到位了,后面自然就好办了,每日“照章办事”即可。同时因为已经做过统筹规划,20小时的投入也能保证。当然,还有一点也很重要,不止要对20小时这个时间单位进行拆分,也要对20小时内的具体任务进行拆分,否则会出现耗时间的情况,最后时间是达到了任务却没完成。任务分解,压力也随之分解,每日只需完成当日任务量,有条不紊持续进行。

爬坑指南:将20小时的单位时间,以及突击战要达成的目标,进行整体拆分,合理规划20小时的投入及产出,青蛙难吃,拆成田鸡焖锅就好吃了。

3、善用留白,不执意追求完美

完美简直是我的死穴,说的好听叫对自己高标准高要求,但事实并非如此。因为过于追求完美,有了想法以后老是觉得还欠点啥,还应该再想想,等想完美了再下手,然后无数的好点子,好方案,好计划就在完美中夭折了,因为永远不可能想完美。

此次突击战,4日听课跟着老师填写了一系列表格,后来回顾时再看,有些也不是自己真的想要的,那咋办?改呗,又听了一遍课程,所有表格都推翻重来,到了最后,期待产出来了,而且经过深思熟虑,三个期待实际要落地的被压缩成了两个,那么问题来了,要怎么转目标呢?

这就是个大节点,卡啊卡啊,我来说说我到底是怎么卡的。

第一次分解,按照复听课程的领悟,对期待进行了目标拆分,实际拆的过程中就发现,这件事虽然看起来简单,但实际学问大着呢,那咋办?找资料呗,把婉嫣的,二姐的作业都看了一遍,把左坨坨的进阶课程笔记都看一遍(看完她的笔记,才惊觉应该报进阶版,都是满满的干货和秘籍,不过没事,今年先把入门版吃透,明年进阶直接走起),把老师的答疑精华看一遍,在大家的提问中,确实找到了自己的一些问题,老师也给了解决方案,一步步推下去,又分解了一个版本,还想着这下应该差不多了。然而每天都想想,就又觉得每个目标都需要改改,等到了要月度目标分解的时候,还卡在年目标分解上,因为一直觉得自己的目标还不够完美。

直到某天,我突然惊醒,目标是可以调整的啊,老师做了九年都还在摸索,你才刚开始搞就想一步到位,怎么可能?

这时我才意识到,我当前的任务不是要继续把年目标分完美,而是应该先留白,先推进,先进行月度分解,先做起来,做的时候发现问题再调整嘛,不能因为一个年目标就一直卡着。

就像蓝手的力量,想到了先去做,做着做着就会发现越来越顺,不做永远没成果。

爬坑指南:有了想法,能做一步就先做起来,有个法宝叫留白,不要等完美了才作为,在作为中变完美。

4、时间必须要记录,让过程看得见

在老师4日课程的突击战说明中提到,要把20小时具体投入记录下来,很显然我又把这句话当耳边风了。

没记录的后果就是,到最后自己也数不出来到底投入了多少时间,想复盘都没有个记录可供借鉴。

这个记录看似简单,但通过记录的时间和做的事情,可以看出整体的时间投入,做的任务是否都为突击战的目标服务,过程是否有冗余。

果然是要掉进去才能发现这是个坑(捂脸)。

爬坑指南:时间投入和所做任务一定要记录,让过程看得见是为了未来更好的复盘和改进。

其实还有一个点,老师当时讲课时强调过一句“一定要用到20小时”,这句话还没有参透,不理解为何一定要用到20小时,等日后参透了再总结吧。

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