（2-工具）时间管理-80

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今天我们来分享第三个工具，笔记。日历，清单和笔记三个加起来就构成了非常重要的时间管理的基础。

生活中我们有许许多多碎片的信息，比如在旅行中的各种票据，会议纪要，读书笔记，各种信息资源……我们谈的笔记，其实所包含的就是信息管理，资料管理。没有记录就没有发生，脑子是不可能记住非常非常多东西的，如此之多的信息，我们需要通过外在的工具来管理。

究竟应该如何选择怎样的工具软件来帮助呢？我想当今是移动互联网的时代，移动性的系统，手机，电脑……，相对而言，我们选择可以多平台的同步工具会更好，在办公室我们用电脑也可以使用。

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要选择能够在移动性的手机，电脑上能够同步的系统，我们这样就可以做到随时随地的进行记录，随时随地的进行查询。当然可以选择的有很多，我们来谈一谈如何来做选择。

安卓和苹果平台上有很多笔记类的软件，通过下载系统去找到。今天就来介绍我经常使用的印象笔记。我用了有56年，我从它的前身就是海外版的就开始使用了，它是一个全平台的软件，能够存储文字录音图片附件。类型可以单一，也可以设立架构，目录，我觉得不用设计太多，两三级就可以了。如果你没有一个很好的一个架构，这些数据是非常庞杂的，就会像垃圾箱一样，你要找的东西找不着，不想找的东西量多。每一个层级我隆重建议你要设计好一个标题，这是非常快速找到想要资料的一个基础。存储的数据不多的时候，你怎么管理都没事，但是当你的这个信息量大，那你就只能靠搜索了，如果不能够做到两级的架构合并，设置标题，基本是找不到。

目录系统需要去整理，很多人告诉我真的要花很多时间，我们不是来学时间管理的吗？没有错，人生不再做多少事，你只要把所有的事情，学习收集下来，然后去整理分类，所谓磨刀不误砍柴工接下来就轻松多了。对信息也是这样，我们不能管理太多信息，我们只能管理对我们有价值的信息。有价值的信息，分门别类地存放在印象笔记里，我们要找的时候就非常容易了。

管理资料，记住我说的用两级，三级的目录架构，每个标题你都把它标好。先整理对你来说最重要的信息，可以设置密码，比如说合同，会议纪要。然后再去整理那些相对不重要的，暂时用不上的，所以事情要一步步做，信息也要分类的，按照这样的顺序去整理和管理。

印象笔记怎么下载呢？我想你通过手机软件，PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了。有免费版的，也有收费版，免费版的功能都健全，但60兆基本不够，收费版可以，一年几百块钱。企业版呢，我的公司每个人都是买了企业版，共享同步，真的是实在太方便。