用好笔记本软件，它是你的第二大脑

万维钢：我怎样管理信息写到：

只要你从事脑力工作，不管具体干什么，你干的其实都是同一件事——吸收大量外界信息，让这些信息在你头脑中发生化学反应，然后创造新信息。以前我搞物理研究，现在我是科学作家，都是在和信息打交道。我想分享一点信息管理的经验。

有关信息管理，大概有两种错误的思想。

一种是想要用大脑记住信息，强调记忆力，据此现在有各种记忆术，什么记忆力培训班之类。在互联网时代，这个依靠蛮力的思想实在太落后了— 人脑应该是用来想事儿的，不是用来记事儿的。我专门写过一篇文章叫《超强记忆力是一个邪道功夫》，这里不必细说。

另一种是强调搜索，指望什么信息都临时去网上找 — 这就太业余了。比如你看到一篇什么有价值的文章，只要你觉得将来可能还需要再看一眼这篇文章，你就应该把它保存下来，而不能指望日后再去搜索。你可能会忘记关键词，甚至把整个这件事儿都忘记。

正确的做法，是使用一个外部系统，专门存储个人化的信息。所有学者都是这么干的。过去人们使用笔记本和文件柜，现在我们有更方便的工具。

现在市面上有很多很好的笔记本工具，比如：印象笔记、有道云笔记、OneNote、DEVONthink等等

非常认同万维钢所说：“人脑应该是用来想事儿的，不是用来记事儿的”，我们需要把大脑从不重要的细节中解放出来，我们才能去想更重要的事。“贵人多忘事”，是因为“贵人”要想一些有更高优先级的事。π = 3.14 已经是一个很好的近似。你的想象力应该用在真正的创造上，而不是给小数点后面很远的数字编故事。

2008年开始使用Evernote，2019年切换到印象笔记，如今，这款笔记软件已经使用了十多年，累计笔记数量近万条。印象笔记真得成为了我的第二大脑，随时随地提取之前笔记。对于这个第二大脑，有一些自己的使用心得：

知识管理的目标是为了更快速的提取，而提取信息最好的办法还是搜索，但一定程度的分类是必须的。

IBM做过一个研究，让人去找一封电子邮件，有的人喜欢搜索，有的人喜欢平时就把邮件分类。结果搜索的人平均只需要17秒可以找到他想要的邮件，而分类的人则需要58秒。

以前，我的印象笔记没有怎么分类整理，笔记本只分了几个大类，比如：工作、学习、生活这样大的笔记本，每个笔记本都有几千条笔记，所有的笔记都丢进去，提取基本靠搜索。遇到的问题就是：

一方面，随着笔记数量大起来后，搜索的精准度在降低；另外一方面，知识碎片全都在一个大的笔记本中，为知识不成体系。

所以一定程度的分类还是必须的。

如何分类呢？我是这么做，概而言之：流程化的笔记本+知识体系标签化。

 

1、通过笔记本流程化处理信息

我们在信息分类时，就要确立一个原则：少分类，多搜索。在笔记本分类时，要尽量克制，不超过四个笔记本，或者不超过四个笔记本组。让大脑一下子记得住，检索也快。例如我的笔记本组，一共就3大类：

• 0-Inbox | 收集

从四面八方收集来的未经加工的信息、突发的奇思妙想，分别放在这里。会根据需要会筛选，定期清理清空收集到的信息。

• 1-Create | 创作

在这里对收集的信息进行加工、整理、思考，再输出，形成自己的文章或笔记。

• 2-Archive | 归档

定期整理，所有的笔记最终的归宿就是进入存档。我的归档还是分了三大类：工作学习、生活、思考，把笔记在大类层面上做一下区分。如果标签体系应用得当，你也可以不分。

收集 -> 创作 -> 归档，其实就是信息处理流程，因为定期清理收集和创作，督促你定期整理笔记。

2、通过标签构建完整的知识体系

刚才提到了一个痛点就是知识笔记不成体系的问题，几千条的笔记全部丢到一个笔记本里。这个时候，可以用标签对分类信息。

笔记本是一对一，像是一个容器，一旦归属一个，就不能归属另一个。标签是一对多，可以对一条笔记打上多个标签。笔记标签基本上是三大类：

•      学习

•      生活

•      工作

分类完成后，为了视觉统一和方便调用信息，我们需要对分类进行编码排序，具体数字编号我们参考的是杜威十进制。

 

全球有超过135个国家的图书馆使用这个分类法，是一种科学的分类法。杜威十进制以三位数字代表分类码，三位数的好处是你可以完全穷尽你要罗列的要素。应用到个人分类上就是：

#100学习类

#200工作类

#300生活类

因为个人的标签体系还不便分享，从网上找来一个和我非常接近的模板，我的标签分类也是大体如此：

亦或是

整体来说，笔记本承接的更多的是信息流的一种任务，知识的调取和使用则依赖于搜索或标签。

 

参考

万维钢：我怎样管理信息

万维钢：超强记忆力是个邪道功夫

2秒翻遍1w条笔记，印象笔记小白到高手进阶

1000张知识卡片，打造私人Google | 印象笔记完全使用手册2019

印象笔记的笔记本，没事别整那么多