读《Getting Things Done》

《Getting Things Done》读书笔记

1 两张图

       该书的中文译名是《搞定-无压工作的艺术》。这本书的作者是戴维•艾伦，GTD（Getting Things Done）这个概念的提出者。因此此书可算是学习时间管理之必读书籍。

 

       本来想整理出该书的思维导图来，但这本书讲的东西太多了，很复杂，很难简单的提炼出思维导图。本想从网上找一找其他人整理的思维导图，直接“拿来主义”，但没有找到合适的。要么是非常复杂、冗余，把书中所有的观点几乎都覆盖到了；要么是很简单，但却并没有提炼出该有的精髓。

 

不过，还好找到了下面这张“GTD > 总流程图”，这里称之为“GTD总流程图之完整版”，这张图表解释了这本书五分之四的内容，后面的文字都是在解释这张图，生怕读者不能理解，于是也有些絮叨（想读这本书的朋友，这里先提个醒，你要非常有耐心才能看得完）。在看过一遍书之后，再结合这张图过一遍，会更加了解书中所讲的GTD理念。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

但是，如果尚未读过此书，这张图看上去就稍微有些费力。那推荐大家看下面这张图，这里称之为“GTD总流程图之简洁版”，这张图对于GTD一无所知的人来说，依然能一目了然。

 

2 GTD理念

GTD 其实就是两点。

 

第一，清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。

 

第二，把任何任务和项目具体成 actions。树立“nextactions” 的观念。不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。

 

如果能做到这两点，我们就可以达到武术中的“ReadyState”，“心静如水”(mind like water) 的境界，把我们的大脑从纷扰的事件纠结中解放出来，在完全清醒的状态下去全心全意做事件本身。

GTD 的具体做法其实就是三个动作：Collect, Process, 和 Review.

 

所谓Collect，就是在生活中随时随地携带一个笔记本（科技时代建议用电子设备），有任何想法，任何可能要做的事情，一旦出现马上记下来，这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了。用GTD 的术语说就是把所有有用的东西都放入 "In basket" 中去。

 

所谓Process，就是把 “In basket” 中的东西快速处理，或者删除，或者存档留作日后参考资料，或者让别人去做，或者自己做。自己做的这种情况最关键，具体说就是把想法变成 "actions"。可以是一个单独的 action，也可以是一个 project。所谓 project，GTD的定义就是一系列 actions 的集合。（请对照上面的图看）

 

所谓 Review，就是你必须把所有这些行动步骤（actions）系统整理，以便提醒自己，和定期（每周）审查。这种审查可以使我们获得安全感。

 

有了这个系统，每当你想要做事的时候，你只需要从一系列的 actions 列表中选择一个去做。GTD 流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。

 

所以这的确是一个非常简单的系统。这个系统为什么有用呢？GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。

 

3 一些感悟

书中内容这里不一一赘述。虽然这本书看起来很吃力，但还是值得认真研读的。如果要了解时间管理，这本书必读。下面仅记录一下个人在读这本书时的一些感悟。

 

3.1 相关名词解释

下一步行动：表示事情要做，但时间上可以不特别指定；记录下来，在一旦有时间的时候就启动的事情，应该是大部分行动存储的地方。

 

将来也许：有时间可以做，但不是必做项；

 

日程：在将来某个特定的日期要做的事情。

 

3.2 事前思考的重要性

在纵向管理章节，提到事前思考：不要仅仅忙于做事情，站在那里想一想。

 

这一点是很重要的。行动之前多想一想。比如，在处理dts问题单时，先了解下问题场景，先确定是否需要修改，如果不需要修改，就不要花费时间去看了；如果要修改，而且知道有其他人处理过类似问题，那么先跟他们了解一下，这样会省去你很多的时间。

 

爱因斯坦说：

“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。”

 

3.3 拒绝拖延

GTD讲的很重要的一点就是立即行动，不要拖延。拖延浪费了我们很多的时间。

 

3.4 复杂的任务

把复杂的大宗任务分解成可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。

 

在实际的工作当中，我们很可能会遇到一些比较复杂的任务，往往会觉得无从下手。在遇到这些任务的时候，第一，我们不能因为任务复杂好无头绪，而拖延下去；第二，我们要尽量的去细分任务，找到我们可以执行的action，也就是下一步行动；如果我们也找不到下一步行动的话，那么及时求助，把问题抛出来，寻求思路。在抛出问题寻找其他人的帮助的时候，如果别人听到你的问题，能给出一些思路最好，即便大家没有给出思路，但是你在阐述你的问题的过程当中，往往也会有一些思路从脑袋中迸出来。

 

3.5 收集任务不分巨细

无论是什么事情，多小的事情，只要是要做而当下做不了的事情，都要记下来。比如要打个电话，和某人发个微信等。

 

3.6 我所理解的时间管理

我理解的管理好时间，所要达到的效果应该是高效工作、品质生活。

 

3.7 用什么软件

重在理解GTD理念，并结合自身情况，形成一套适合自己的方法论和系统。所以，在使用软件方面，也是看个人的喜好。

 

我一开始就是用苹果自带的备忘录，但渐渐发现这满足不了我的需求，所以开始找其他软件。Wunderlist奇妙清单，用了一个星期，感觉不太好用；换成了Doit.im，从目前来看，用起来还蛮顺手。