腾讯会议使用手册

腾讯会议使用手册

目录
1 软件安装及使用 3
1.1 PC桌面端安装及使用 3
1.1.1 客户端下载安装 3
1.1.2 加入会议 4
1.1.3 召开会议 7
1.2 移动端安装及使用 8
1.2.1 客户端下载及安装 8
1.2.2 加入会议 9
1.2.3 召开会议 12
2 软件功能介绍 13
2.1 PC桌面端功能介绍 13
2.1.1 音频视频选择 13
2.1.2 共享桌面功能 14
2.1.3 成员/主持人管理成员功能 15
2.1.4 聊天功能 16
2.1.5 会议文档功能 17
2.2 移动端功能介绍 18
2.2.1 音频视频设置 18
2.2.2 共享屏幕功能 19
2.2.3 成员/主持人管理成员功能 20
2.2.4 聊天功能 21
2.2.5 会议文档功能 22
3 软件亮点 23
4 软件不足 23

1 软件安装及使用
1.1 PC桌面端安装及使用
1.1.1 客户端下载安装
访问https://meeting.qq.com/download-center.html?from=1001下载客户端

点击我接受→安装→完成,即可打开客户端。

加入会议
1.1.1.1 通过链接加入会议
点击链接→加入会议(自动跳转至软件)→输入入会姓名→进入会议。

输入手机号验证登陆。

登陆成功后再次点击加入会议即可参加会议。

1.1.1.2 通过会议号加入会议。
会议创建成功后会自动生成会议号

登陆腾讯会议客户端→点击加入会议→输入会议号输入姓名→加入会议

1.1.1.3 电话入会方式参会
手机拨打邀请信息上的根据您的位置拨号号码,根据语音提示入会。

1.1.2 召开会议
登陆腾讯会议客户端后点击快速会议,点击邀请复制邀请信息发送给参会人或根据会议号告知参会人以及电话入会方式加入会议。

1.2 移动端安装及使用
1.2.1 客户端下载及安装
腾讯会议目前已上架国内部分应用市场(AppStore、华为应用商店、魅族应用商店、OPPO应用商店、vivo应用商店、小米应用商店、应用宝等),您可直接在应用市场内搜索“腾讯会议”进行下载,也可扫描下方二维码快速下载安装

应用商店搜索腾讯会议点击安装一键安装。

安装成功后可通过微信一键登陆或手机验证码登陆

1.2.2 加入会议
1.2.2.1 通过链接加入会议
点击链接→加入会议(点击允许自动跳转至软件)→进入会议。

1.2.2.2 通过会议号加入会议
会议创建成功后会自动生成会议号。

打开腾讯会议app→加入会议→输入会议号以及参会姓名点击加入会议。

1.2.2.3 通过小程序加入会议
点击链接→点击小程序入会→长按识别小程序→填写姓名加入会议。

1.2.3 召开会议
打开腾讯会议→登陆后点击快速会议→点击更多→邀请即可邀请参会人加入会议。

2 软件功能介绍
2.1 PC桌面端功能介绍
2.1.1 音频视频选择
当您进入会议中后,会提示您选择音频接入方式,如下图所示:

该界面对应两个选项,分别为“电话拨入”和“电脑音频”您可以选择任意一种作为您在会议中的通话方式
⚫ 电话拨入 :“电话拨入”是指您通过您身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议,此时该座机或手机会作为您的会议音频,不会再使用电脑的麦克风和扬声器,通话质 量相对更好
⚫ 电脑音频 :“电脑音频”是指您直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入方式加入会议,该种方式适合于小型会议,不受场景局限。当您举办大型会议时推荐您使用“呼叫我”或“电话拨入”作为音频接入方式,通话质量会更好。当您不选择任何音频接入方式的时候,您将无法在会议中发言和听到别人的讲话。

点击该按钮您可以进行打开摄像头和关闭摄像头操作,当您没有摄像头设备 时,则无法开启视频

2.1.2 共享桌面功能
目前腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击“共享屏幕”
后,便可快速发起共享,在同一时间内,只支持单个人共享屏幕
点击会议面板工具栏上的“共享屏幕”按钮→选择您希望共享的窗口或桌面→点击“共享屏幕”按钮确定发起共享

2.1.3 成员/主持人管理成员功能
当您的身份为主持人时,按钮文案显示为“管理成员”,您可以点击“管理成员”, 通过此功能对会场纪律进行控制。
成员数:最上方会显示当前会议内成员数,可帮助您快速统计成员数量
成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作,您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员 。
全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作,您只需要点击“全体静音”即可,当有新成员加入会议时,也会默认被静音,会议内成员若想发言则需要点击“解除静音”举手向您申请,当您同意后,该成员才可发言
解除全体静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可点击“解除全体静 音”按钮,这时所有成员都可解除静音状态
成员入会时静音:当您希望新加入的成员进入会议时默认静音,可点击最 下方的“更多按钮”,勾选“成员入会时静音”
允许成员自我解除静音:当您勾选“允许成员自我解除静音”(默认勾选) 时,成员可自己解除静音状态,您可取消勾选,这时成员被静音后需要向您发起申请并取得同意后才能解除静音成员进入时
播放提示音:当您勾选“成员进入时播放提示音”时,会议内有新成员加入则会发出提示音。
联席主持人:当您设为其他成员为联席主持人时,这位成员可协助您管理 会议,联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。
您可以自主选择成员列表的展现方式,当您的成员列表在右侧依附的时候,您可以点击左上角的下拉框选择关闭成员列表或者独立弹出成员列表。当您的成 员列表独立弹出的时候,您可以选择点击 “更多”>>“合并到主窗口”将成员列表变回依附状态。

当您的身份为成员时,按钮文案显示为“成员”,您可以点击“成员”按钮查看当前成员列表,您可以在该列表查看与会成员数量,还可在该界面对自己进行静音/ 解除静音操作。
2.1.4 聊天功能
点击该按钮,即可唤出聊天窗口,当您不方便语音或被主持人静音时,您可以在该窗口和会议内其他成员进行沟通交流,目前暂不支持私人聊天功能和发送
图片功能。

2.1.5 会议文档功能
点击该按钮,即可唤出文档窗口,您可以在该窗口创建文档,并且决定是否邀 请会中成员协作。同时您也可以选择导入本地的文档,然后在会议中和其他成 员共同协作,您在会后可以在个人中心中查看您的文档记录。

2.2 移动端功能介绍
2.2.1 音频视频设置
点击静音按钮您可以对麦克风进行操作,管理您现在的语音状态,当您静音是, 其他成员无法听到您的讲话。
点击开启视频按钮您可以进行打开摄像头和关闭摄像头操作,点击左上方的相机按钮,您可以进行翻转摄像头操作。

2.2.2 共享屏幕功能
目前腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击共享频幕后,便可快速发起共享,在同一时间内,只支持单个人共享屏幕。
点击工具栏上的共享屏幕按钮,选择立即开始。这时其他成员已经能够看到您的屏幕内容,您选择切换到需要共享的界面。
即可如果您需要停止共享,点击下方工具栏的停止共享按钮即可当您共享屏幕后,工具栏将会后进入沉浸模式,自动隐藏在底部,您需要点击屏幕任意位置方可将其唤出。

2.2.3 成员/主持人管理成员功能
(与PC端功能基本一致)
当您的身份为主持人时,按钮文案显示为“管理成员”,您可以点击“管理成员”, 通过此功能对会场纪律进行控制。
成员数:最上方会显示当前会议内成员数,可帮助您快速统计成员数量
成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作,您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员 。
全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作,您只需要点击“全体静音”即可,当有新成员加入会议时,也会默认被静音,会议内成员若想发言则需要点击“解除静音”举手向您申请,当您同意后,该成员才可发言
解除全体静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可点击“解除全体静 音”按钮,这时所有成员都可解除静音状态
成员入会时静音:当您希望新加入的成员进入会议时默认静音,可点击最 下方的“更多按钮”,勾选“成员入会时静音”
允许成员自我解除静音:当您勾选“允许成员自我解除静音”(默认勾选) 时,成员可自己解除静音状态,您可取消勾选,这时成员被静音后需要向您发起申请并取得同意后才能解除静音成员进入时
播放提示音:当您勾选“成员进入时播放提示音”时,会议内有新成员加入则会发出提示音。
联席主持人:当您设为其他成员为联席主持人时,这位成员可协助您管理 会议,联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。

2.2.4 聊天功能
点击成员、管理成员按钮,选择聊天即可进入聊天窗口,当您不方便语音或被主持人静音时您可以在该窗口和会议内其他成员进行沟通交流,目前暂不支持私人聊天功能。

2.2.5 会议文档功能
点击文档按钮,即可唤出文档窗口,您可以在该窗口创建文档,并且决定是否邀请会中成员协作。可在会议中和其他成员共同协作,您在会后可以在个人中心中查看您的文档记录。

3 软件亮点
页面简单易操作,多种方式快速入会,画面流畅,全网平台操作系统支持(Linux除外)小程序打开即用,视频画面降噪增强等功能。
4 软件不足
各种常用功能:如电子白板、屏幕标注缺少;会议录制、传统会议对接、云盘文件存储、企业通讯录等需付费才可使用。

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