天食—瓦片—自选片段5

《番茄工作法图解》如何处理外部的干扰

I:重述原文

WHAT：

片段讲述了如何既不被干扰的工作学习，又能处理好人际关系的方法

WHY：

这样做的好处在于更好的利用自己的时间合理的完成既定计划和任务。保持每天生活与工作的高效。增加自己的专注度。

不这样做的坏处就是啥事都在做，啥事都做不好，注意力会被分散掉导致办事效率低下。

HOW：

1.说明原因

2.共同协商

3.合理规划

4.及时答复

适用范围：

在自己有事的前提下，有人请求你的帮助，这件事情并非急需处理的那么可以运用这个片段

A1：回想一下以往我是怎么处理外部干扰的？

昨天我在做培训课件的时候，同事一直在有的没的跟我聊天，我就边慢慢做课件边吹牛，感觉不亦乐乎，之后又有一个同事来让我填一些表单。我立马放下了自己的工作，去完善表单，结果忙完了差不多下午4点多了， 我的课件也只做了一半不到。

反思：我就觉得我对于外部干扰太缺乏抵抗力了，任何人找我我都是来者不拒，结果就导致了看似我很忙，结果一天下来也没做个什么玩意。这种低效率确实非常不可取。

A2：试想未来一周或一个月，如何使用片段中的方法来解决外部干扰？

目标：在不是紧急的情况下，尽可能的按照片段中的4步法去解决外部干扰

1.说明原因：让对方知道我现在在做什么。这件事情的重要程度是什么样的。

2.共同协商：合理建议，如不是特别紧急否能够等我忙完了再来处理？或者是否可以把时间推迟一下？

3.合理规划：用便签纸写出该件事由，并贴在醒目位置，提醒自己完成自己的事情后去处理该事

4.及时答复：什么时候开始？做得怎么样？什么时候结束？给对方及时答复，让对方感受到你对对方的重视。