一次性把变更控制系统、配置管理系统说清楚（主要项目管理工具）

一次性把变更控制系统、配置管理系统说清楚（主要项目管理工具）

与主要项目管理工具关系 

项目管理系统、项目管理信息系统、配置管理系统、变更控制系统之间的关系是什么？ 

项目管理系统包含了项目管理信息系统；项目管理信息系统包含了配置管理系统；配置管理系统包含变更控制系统，是子系统的关系。

项目管理系统

包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构等。

项目管理信息系统

组织内可用的系统化的自动工具集。

自动化系统与其他系统配合使用包括配置管理系统、合同档案管理系统。

配置管理系统

对在产品生命周期的不同的时间点上的产品配置项进行标识，并对这些标识的产品配置项的更改系统控制，从而达到保持产品完整性、一致性和可溯性的过程。

识别并记录产品或其部件的功能和物理特征。

控制对这些特性的变更。

记录并报告每项变更及其实施状态。

支持对产品或其部件的审核，以验证与其需求的符合性。

包括提交建议的变更，对所建议变更的评审和批准的跟踪，定义授权变更的批准级别，对已批准变更的确认方法。

识别产品或组成部分的功能与实体特征并形成文件；控制上述特征的所有变更；记录并报告每一变更及其实施状况；辅助产品或组成部分的审查，核实是否符合要求。

作用：

1、识别产品或组成部分功能和属性

2、控制上述特征的变更

3、记录每个变更实施情况

4、辅助审核，核实是否符合要求

变更控制系统

如何控制、变更和批准项目可交付物和文档的正式文件化规程集合。

构成：文字工作、跟踪系统、变更审批层次。

作用：明确CCB的角色和职责；辅助完成变更控制活动。

范围变更控制系统

范围变更控制系统是定义项目范围变更的有关流程。它包括必要的书面文件（如变更申请单）、跟踪系统和授权变更的批准等级。

项目范围的变更常常引起项目成本和进度的变更，无论如何变更一定要通过变更控制系统来控制。

进度变更控制系统

进度变更控制系统规定项目进度变更所应遵循的手续，包括书面申请、追踪系统以及核准变更的审批级别。

进度变更控制系统的功能属于整体变更控制过程的一部分。

成本变更控制系统

成本变更控制系统是一种项目成本控制的程序性方法，主要通过建立项目成本变更控制体系，对项目成本进行控制。该系统主要包括三个部分：即成本变更申请、批准成本变更申请和变更项目成本预算。

合同变更控制系统

合同变更控制系统在大多数应用领域是配置管理系统的一个子系统。

合同变更控制系统的四个组成部分：文书工作，跟踪系统，争议解决程序，审批层次。

变更控制委员会

变更控制委员会(Change ControlBoard,CCB)组成：项目双方项目管理人员（部门领导、高层经理、项目经理）、技术人员（开发人员、测试负责人、质量保证负责人QA）、商务人员。

CCB主要工作：

1.负责评估那些被提交上来的变更请求，针对这些变更的目的、要求和影响来决策：

同意实施一项变更请求，并且在会议上安排相关的变更实施负责人，和相关联的协作组织；

拒绝某一项变更请求，给出拒绝理由。

制定项目的启动计划时就要建立项目CCB，它是在项目计划阶段建立的，将确定的CCB成员纪录到配置管理计划中，且发通知给项目组和相关组，当基线正式建立或发生变更时，需召开CCB会议，并进行会议记录，会后形成《CCB会议纪要》放入项目配置库，并把会议结果发送给CCB成员及相关组。

2. 变更评审

CCB收到变更请求后，会有专门人员（PM）先做一个初步分析，主要是评估变更来源、变更理由、变更影响、变更代价；某些变更会在这个阶段做出一些初步的处理,例如：

表述不清楚地变更请求，打回给申请者补充信息；
 删除那些明显错误的变更请求；

一些简单且影响小的变更（内部来源）可以直接分配人员处理。

项目变更控制是一个动态过程，它开始于项目的变化，结束于变更验证。要对整个变更过程进行详细的纪录，以便于对项目进行总结。

变更控制委会员（Change Control Board，CCB）也称为配置控制委会员（ConfigurationControl Board），是配置项变更的监管组织。其任务是对建议的配置项变更作出评价，审批以及监督已批准变更的实施。

变更控制委会员的成员可以包括项目经理、用户代码、项目质量控制人员、配置控制人员。这个组织不必是常设机构，包括的人员也不必面面俱到，完全可以根据工作的需要组成，例如按变更内容和变更请求的不同，组成不同的CCB。小的项目CCB可以只有1人，甚至只是兼职人员。

如果CCB不只是控制变更，而是负有更多的配置管理任务，那就应该包括基线的审定、标识的审定以及产品的审定。并且可能根据工作的实际需要分为项目层、系统层和组织层来组建，使其完成不同层面的配置管理任务。