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在《掌控你的时间｜理论篇》中提到目前流行的时间管理方法，绝大部分都是以GTD理论为核心的。所以，接下来要讲的，就是建立在GTD的模型之上，融合了其他四大理论的时间管理方法。
因为GTD理论包括横向的事务管理和纵向的人生规划两个层面，我们就先从基础的事务管理方法入手，踏进时间管理的大门。
一、收集
所谓“收集”，并不难理解，就是把要做的事情全部都收拢归集到一个指定的地方——“收集箱”。
这个收集箱可以是有形的，比如一个工作篮或者一个大纸箱；当然也可以是无形的，只要几张白纸或者一个记事App。
David在他的GTD模型里面，说收集分为清空环境和清空大脑两个部分。
清空环境：把办公室、家里、宿舍等等需要处理的物品全部收集到收集箱中，比如文件资料、图书杂志、书稿作业甚至是要洗的衣服、待刷的碗筷等等，反正只要是你一看到它就会想到有事情要做的东西都要收集起来。
清空大脑：找一个安静的、不会被打扰的时间和地方，拿出一张白纸，写下你能想到的任何你想做的事情，从读一本书、写一篇文章到环游世界、太空旅行，不要去管能不能做到，只要有一个想法蹦出来分散了你的精力，别跟它客气直接记下来，直到你的大脑里再也想不出什么要做的事情为止。（根据某时间管理讲师的统计，至少要写50项以上。）
其实在实际生活中，我们根本用不上清空环境这一步，因为很多人还没有忙到堆满了一屋子事务记不起来的地步。单独运用清空大脑就可以把事情集中起来。
比如你有一份报告还没有完成，你大可不必去把半成品的稿子拿到箱子里，只需要在纸上记下“完成报告”就可以了。
说到这里，你知道为什么要做收集吗？
原因是，我们的大脑是CPU而不是存储器，是RAM而不是ROM，是用来思考的而非记忆的。
如果你的大脑里存了乱七八糟的一堆事情，那么当你需要思考的时候，难免就会出现精力不集中、反应迟钝的情况。这和电脑手机开多了软件反应变慢甚至死机是一样的道理。
而你写满事情那张纸就相当于是一个外部存储器，收集的过程其实就是把大脑这个CPU里面不重要的数据传输到外部存储器中，从而提高大脑的运行效率。
那么当你实在是想不出来有什么事情要做怎么办？有没有办法把这些隐藏在大脑中的事情揪出来？
当然是有。David和Stephen都提出了有效的解决办法。
David的办法是，列出一个引子清单，通过这个引子清单清空大脑中隐藏的想法。但是他这个引子清单实在是太详细、太冗长了，不太适合我们普通人使用。
而Stephen的方法就相对简单易行一些，他在阐述要事第一的理念时，就提到了个人事务管理的五个步骤，第一个步骤“确定角色”就是清空大脑的好方法。
我们每个人在生活和工作中都会在不同的角色之间切换，在家里你是父母、孩子，在学校你是老师、学生，在单位你是上司、下属。
而每个角色都有专属的职责，“确定角色”法就是让你一次站在一个角色的视角，审视你要做的事情，这就避免了大脑中一团浆糊的情况。
根据“确定角色”法，你可以在纸上大致画上这样一个表格：
| 父亲 | 老师 | 个人 | …… |
|---|---|---|---|
| 给孩子买生日礼物 | 备好下一节课教案 | 学习思维导图 | …… |
| 带孩子去游乐场玩 | 准备单元测试题 | 读《论语》 | …… |
| 参加孩子家长会 | 录一节微课 | 写《要事第一》书评 | …… |
| …… | …… | …… | …… |
随着这个表格不断被拓展，你大脑中隐藏的事情会一个接一个地被揪出来，清空大脑自然就不成问题了，收集阶段也就可以轻轻松松搞定了。
二、整理
当你把一张纸写得密密麻麻的之后，你觉得接下来应该干什么？
“当然是整理啦！”这应该是很多人的答案。
所以说，GTD的方法并不是高大上的，它完全遵循着做事的自然规律和我们的思维逻辑，即使你不知道GTD，你也有可能一直在运用它。
经过收集阶段，你肯定已经列出了许许多多、杂乱无章的待办事项。面对这么繁杂的任务清单，怎么整理才最快、最有效果呢？
David给出了一个非常厉害的杀器：4D原则。
所谓4D原则，是指不做了（Delete）、马上做（Do）、委托做（Delegate）、和推迟做（Delay）。
Delete：有些事情呢，经过你再次思考，觉得不用做或者不想做了，那就直接划掉就完了。
Do：在你收集的事项里，凡是两分钟以内可以做完的事情立即去做。比如你的事项里有一个“洗衣服”，把脏衣服放进洗衣机、倒上洗衣液、按下“开始”按钮，两分钟之内绝对可以做完，那就不要迟疑，立即去做。
Delegate：在那些两分钟之内做不完的事情当中，又有一些事情是不需要你亲自去做的，比如你写了一件事“捅下水道”，这件事你只需要打个电话给专业的人，然后等着他来做就行了。
Delay：还有一类事情呢，是需要你自己去做但是两分钟肯定又做不完的。这一类的事情就暂时不用管，留待下一步处理。
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