升职加薪,五步打造一个好的工作报告

2016马上就要结束了,一个好的工作报告作用大家都心领神会。好的能够在领导面前眼前一亮,等着来年升职加薪吧。下面我们来一起总结工作报告的制作流程。

一,做报告先要积累素材。项目类型报告,先要做找到为什么要做项目的原因。岗位性报告,看岗位的职责。收集在工作中做的事情。

二,框定报告调性。对于工作做的好,要表功。一方面要说自己工作做的好,另一方面要说是领导带的好

事情做的多但是没有亮点。调性是诉苦。要让领导知道你的不容易。

出了毛病的。调性是反思。工作中出了重大失误,错误出在哪,下次的改进措施是什么,要让领导知道还有救。

要知道报告调性是什么,这样才知道第一步要准备什么素材。

三,洞察对象的需求。报告对象是领导,有时还可能是大领导。因为你的报告汇报上去后,有可能领导改改就直接汇报到上面去了。如果你的报告他改的少,那么他就会很喜欢。

洞察领导要考虑三个方面:

1,领导需要的。比如业绩达成、KPI、项目成功

2,领导喜欢的。需要不代表喜欢。比如有的领导喜欢创新,有的领导稳扎稳打不出乱子。

3,领导不喜欢的。如果报告中规避掉领导不喜欢的,他们会认为你考虑周全,想得很多。比如采取什么措施,让降低了投诉。

四,务实务虚。务实就是在报告中,有事实有依据,有细节。这在第一部分积累材料已经有了。

务虚就是给自己找三个亮点。可以自己角度,从对方角度,从相关第三方角度。

自己角度,比如跟了一个项目,我在过程中做了什么是别人没有做到的,或有什么提升。

从对方角度,我做了什么满足对方需求,对方对哪个部分特别满意。

从相关第三方角度。在相关过程中,我与哪些部门有相互配合,并提高了效率。

五,呈现报告。考虑报告是被看,还是被听。

对于被听的报告要逻辑的连贯和呈上启下很重要。PPT可以做得简单一点,关键在讲,这样显得准备充足。

对于看的报告,用词的精准和关键词的体现很重要。

做完PPT不是就完了,最好先演练一遍。

有必要要让同事看看是否有硬伤,能否看得懂。

准备三个简版。有的工作报告是因为公司制度要求做,有的是领导自己不想做,而让你来做。他们有时懒得看,直接让你讲。如果你没有准备,说的吞吞吐吐,那前面的努力就白做了。

一分钟的报告就一百字左右,简述报告内容。发邮件放到邮件正文内。

三分钟报告简述关键点,给领导一个指引,知道关键点有哪些。

五分钟报告,包括报告的所有内容。

内容来自喜马拉雅《小荻老师社交网络上有效沟通》

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