5G的脚步已经踏入我们的生活。上次给大家讲解了yotta云盘的介绍,今天呢,就给大家讲解一下,金融行业要用云盘的重要性。
金融行业要用云盘的几大问题:为什么文件协作管理对金融行业至关重要?如何助力金融行业进行文件协作管理?
首先,先讲一下为什么文件协作管理对金融行业的至关重要?原因嘛,既要安全合规管控,又要高效协作分享,如何把握好安全与高效的平衡点成为金融行业进行文件管理的一大难题。国家银保监会和证监会对系统安全合规性提出要求:数据需要安全存储于保管,保存时间期限不得少于20年。IPO兼并重组的客户资料、客户的开户信息、保险保单的录音录像等都离不开系统内的团队协作和系统外的文件分享。因此,打造安全合规的文件协作管理平台成为金融行业的刚需。
以上就是文件协作管理对金融行业的至关重要。
接下来,我讲的是如何助力金融行业进行文件协作管理?
通过统一的信息共享平台实现海量数据集中管理,为文件的高效利用提供便利。从文件的创建、编辑、分发、下载、终端存储等各方面提供涉及全生命周期的安全保护,为数据资产延续提供有力支撑。

  1. 覆盖生命周期,保障安全合规
    存储可靠性保证数据不丢;管理员也不能查看存储文件内容;权限控制;文档权限角色管理;日志管理;外链与审查,删除保护,避免数据误删除;水印保护,保证文档知识产权。
  2. 多数据中心架构,一站式解决分享难题
    集中化管理;集中管理,价值利用——评论、标签、全文搜索、目录结构与企业架构松耦合;多场景、多设备协同;共享分享,多人协作——角色权限、组织分享、个人分享、历史版本、在线编辑。
  3. 打破孤岛效应,实现统一管理
    部门管理:设置子公司或者各级部门功能,可设置N个层级;
    用户管理:开通、编辑、删除企业员工账户,并可为某个员工配置权限以及作为某个部门的管理员;
    系统角色管理:为字公司或者部门管理员配置后台功能模块;
    分享角色管理:统一配置分享角色管理功能,在分享文档时选择对应功能的分享角色即可。
    外链管理:统一管理企业分享的外链,可进行启用、禁用、删除等管理;
    通知管理:企业管理员可用于统一发送企业通知,可设置紧急、普通两种通知级别,并设置相应的有效期;
    文件夹模板:统一设置文件夹模板,各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板,让公司的目录结构及文件名称更统一,方便进行管理,搜索和利用;
    业务日志和文件日志:记录管理员和普通员工账户的各种操作,同时企业管理员无法查看文件的内容,保护员工隐私。
    以上就是如何助力金融行业进行文件协作管理。
    今天我的讲解就是这么多啦,你的感觉怎样?想了解更多,下次同一时间再会!
    Yotta云盘:金融行业的影响_第1张图片