SAP学习笔记(CO模块学习笔记4 - ABC)

        终于把管理会计中的ABC看完了,久闻ABC大名,所以不仅仔细学习而且还看了两遍。ABC是Activity-Based Costing的缩写,它是一种比较先进和科学的成本计算方法。

        ABC的会计方法主要分为四步,第一步是熟悉业务,找出制造流程中那些主要的、会消耗成本的业务
(Activities)。第二步是将总的制造成本合理的分配在这些Activities上去。第三步是对每种Activity找出一
个cost driver,这也就在最后计算产品成本时做分配时的系数了。第四步是计算根据Activities和cost
driver来计算每种产品的成本。整个过程中,第一步和第二步是最难的,它需要对公司业务流程相当熟悉。我
很难想象,财务顾问如何在短时间内对客户的流程以及业务在调研以后就可以来做合理的SAP CO实施。从其中的难度,就可以知道一个资深的SAP财务顾问是需要多少时间的磨练啊。

        回到主题上,继续ABC。一般来说,消耗的成本的Activity可以大体分为四类:1.每个产品都会消耗的 2.每批产品会消耗的 3.新增产品线会消耗的 4.维护工厂运作所需要的

        在确定了Acitivity后,就是按照实际情况来分配成本,比如水电费用都可以直接归属为第一类,就是它会随着每个产品数量的增加而增加。又比如清洁费用,可以按比例分别划分在第一类和第二类下面。又比如新产品的研发费用和财务人员等成本,都可以算在第三类,因为只要增加产品线,就需要增加研发人员,而新产品的采购导致供应商的增加,从而增加财务人员的记账工作量,这些费用都是和新产品有关的。还有一些保险费用、保安人员费用,固定资产折旧都可以归为第四类,这些和产品没有多少关系,而是维护工厂运作所必需的。

        接下来就是确定cost driver,传统的成本会计,将所有的制造费用预估后,都是按照单一的参数来统一分配,比如人工小时数、或机器工时等。而ABC则不同,它是按照更加合理的分配方式来分配,比如第一类费用,由于是和每个产品都有关,这里可以取cost driver为生产产品的总数量。第二类费用随产品批次的增加而增加,那么可以取cost driver为产品批次的数量。第三类和新增产品有关,可以按照实际情况取按产品的特征计算。比如是生产零食,那么如果新增产品导致费用和该零食的组成原料种类成正比,就可以把产品的组成原料种类座位cost driver。最后一类费用,实际上没有合适的cost driver,因为它基本是个常值,变化不大。在ABC的计算方法中,这类费用实际上不做分配的。

        最后一步实际上是最简单的,就是来根据前面的工作来计算产品的成本。比如公司A分配给第二类成本费用一共80,000元.假设cost driver定为产品批次。所有产品一共生产1000批次,如果产品A在2008年一共生产批次200次。那么产品A在这个Activity的成本就是80,000/ 1000 * 200 = 16,000元。其它的Activity的计算方法也差不多。根据ABC的方法计算出的产品成本是更加精确的。

        ABC的主要作用有两个,第一,更加精确准确的反应产品成本。 第二,更容易作出正确的决策。但是相比传统的成本计算方法,难度更大,成本也更高。所以如果产品比较单一或产品类别都很相似,可能用ABC来计算成本得不偿失。而在产品类型较多,而且产品构成也相差较大的公司,如果运用ABC来,是比较合适的。


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