易效能时间管理100讲要点摘抄—工具篇下

工欲善其事，必先利其器。

NO.86   专业录音软件——易录

专业的事情，你就要用专业的工具去做。

适用于开会、学习、培训等需要长时间录音的场合。

核心功能：

1. 静音时自动停止录音，有声音了又会自动启动；

2.可以简要做编辑。

NO.87   手写工具——Notability

适用于培训、开会、写日记……

功能：

1.输入文字：可以打字或者手写。

可以同时输入文字和录音。

2.共享：直接备份到iCloud实现苹果多设备之间的共享，还可以共享到印象笔记。

3.手写铅笔的使用非常方便和实用。

NO.88   纸质资料电子化——扫描全能王

基本功能：

拍照或导入图片生成的功能。

特殊功能：

1.标签分类，

一定要建立好标题和标签；

2.共享，

整理后导出成比较小的PDF文档，保存到印象笔记。但底稿一定也要保存好。

3.对每一张图片自动裁边。

NO.89   无线打印系统

所需设备：软件Printer Pro、路由器Airport、无线打印机。

把已复印好的证件或资料，用扫描全能王拍照，并生成PDF保存到印象笔记。需要打印时用Printer Pro打开PDF文档打印即可。

NO.90   倒计时组合

软件：Timers

番茄钟与倒计时的区别：番茄钟是指专注的精神，而不是时间上倒计时的概念。

番茄钟的使用组合你可以尝试设置4个番茄钟，前三组都是专注工作25分钟，5分钟休息，最后一组是工作25分钟，休息30分钟。

NO.91   语音控制——苹果的Siri功能

3个技巧用好Siri：

1.设置：

打开设置找到Siri，首先允许使用Siri，然后为了方便语音控制，在“我的信息”里设置好常用联系人，信息尽量详细。

2.句法：

Siri不是你说什么它都可以做到的，如果你不知道怎么说，以iPhone x为例，你可以双击右侧按键打开Siri，随便说一句，然后再点左下角的“ ？”里面就有很多例句。

3.关键技巧：

网络要求流畅；说完一句要有停顿；使用环境尽量安静或靠近手机说或者使用耳机。

NO.92   幻灯片软件——Keynote

手机控制幻灯片用Keynote，一个苹果系统自带幻灯片的软件。

需要两个设备，一个设备是手机，另外一个设备是iPad或者是苹果电脑。

几项基本功能：荧光笔、翻页，还可以设置翻页的横屏或竖屏，是只看这一页还是能够看到下一页。