读卓有成效的管理者

只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效，一群平凡人，能做出不平凡的事业；管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。所以，基于以上理论，总结下来就是“所有负责行动和决策的管理者都应该让自己的工作变得卓有成效”。那么怎样才能成为卓有成效的管理者呢？

首先，能够合理管控自己的时间，这句话说起来简单，其实有过此想法的人应该都很清楚，合理管控很不容易。不过书中介绍了做到合理管控的方法：首先要对自己的时间进行诊断，判断出哪些事情占用了时间。其次，消除浪费时间的活动。最后再统一安排可以自由支配的时间。个人认为这些步骤里最关键的就是是第一步，因为诊断过程需要进行长期的记录，而且不能因为记录行为改变计划做的事情，这个过程最好由第三人来完成，但这个第三人是不太好选择的。最近感觉自己的时间总是不够用，所以准备按此方法诊断一下。因为，这是作为管理者必须要解决的问题，一个人的精力确实是有限的，如果不能把有限的时间分配做正确的事，很难成就自己，更别说成就企业了。在我们的日常工作中，总会有许多琐事占用了大量的时间，使我们总是感觉每天都处于忙碌之中，但效率却不高。所以将有限的时间和精力集中于重要的领域，按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且能够把握要事第一的原则，重要的事情先做，不重要的事情放一放。

我能贡献什么”，这是想成为卓有成效管理者应该问自己的问题，我觉得这是一个值得反复阅读的章节。对于普通员工来说，通常只考虑，我被分配了什么工作，而不是考虑我能做什么。当然，在一个组织中，完成既有工作，这是无可推辞的；但在此基础上，如果能考虑我能贡献什么，那么无疑，则进了一大步。因为你从此不是一个被动的员工，如果你是管理者，则表明你有了再一次晋升的可能。对自身能力的认识，是激发自我潜力非常重要的一步。自我贡献的意识实际上是一个自我激励的源泉。发挥别人的长处”，是我比较认同的书中提到的观点，也是我认为成为卓有成效管理者的关键点之一。书中提到了三点：（1）要用人所长；（2）如何管理上司；（3）如何发挥自己长处。其中第一点：用人之所长特别强调四点：1.设定合适职位，有人能胜任；2.设定有适当挑战的职位，激发潜力；3.先考虑他能做什么，而不是岗位需要的最低要求；4.取人所长，容其所短。前边两部分没有太多可以讨论的，对于第三点，刚开始有点想不明白，为什么要求这样？不是变成因人设岗了么？后来想想还是有部分道理的。如果寻找最低要求候选人，那么该岗位大概很少能有创新以及突破，只能因循守旧。如何管理上司，主要是如何有效和上司沟通的问题。你能左右上司的渠道不多，没有行政命令，那么只能沟通。抱怨和建议是两种方式，但是抱怨只能让你看到不足，建议则能诱发前景，并按照你设想的方式解决前进，所以沟通方式很重要。