2018-10-30四化篇学习笔记(87/100):崔律·100天精力和时间管理训练营13.2清单化(中)

【Day87课后实践】

这是2018年10月30日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第13.2讲的课后实践。

<实践事项>

动手制作核查式清单

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

(1)核查时式清单,指向现在,需要打钩的事项汇总而成的清单


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(2)核查式清单分类:有序(有序清单) & 无序(并列清单)

(3)并列清单,如签字盖章一览表,放在邮寄文件的第一页,不仅避免自己遗漏,也可以防止客户遗漏;会议讨论事项清单

(4)有序清单,可以是按时间或流程上的先后顺序,也可以按重要程度的排序,还可以是按照自己设定的其它规则排序。由于排序,可以出现1+1>2的效果,这让我想到了清单的排序可以根据自己的精力值来安排,以使效率及成果最大化。


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2.我在实践中的亮点:

(1)今天我没有实践清单,但想到最近在做的著作权申请,申请步骤以及邮寄资料一览表都可以作为核查时清单,这个先记上,日后去做。通过崔律讲解,真的感觉到了生活处处皆清单。

(2)今天在处理工作时做了流程图,先打草稿,想明白之后,再着手去画,以前画流程图都是用viso,但画的不多,也不擅长画,所以在转成电子版的时候,就感觉有些抵触情绪,然后想到课上讲解的ProcessOn在线工具,便抱着试试看的态度尝试了一下,真的很惊喜,画起来感觉特别顺畅,而且操作也特别人性化,画完箭头会自动出来待选的图形,真的很棒。通过这件事也让我对自己的工作有所思索,做事情或做产品时,完成功能只是第一步,后面的优化以及让别人打心眼里觉得好用,那才是应该追求的极致。

3.我的疑问(周六答疑) :有时同一件(类)事,既可以用流程图,也可以用模板,还可以清单,如何做出最优选择呢?

4.其他想说的话(如有):

最近事情比较多,放在精时力方面的学习明显少了很多,有时晚上睡觉前还在想着实践日志,生怕错过打卡时间!昨天白天写到一半就被同事叫去商量事情,晚上回到家又要陪孩子,做家务等,导致晚上把白天没完成的实践日志在纠结中还是直接提交了。今天抽出半个多小时的时间,赶紧写完实践日志,免得到晚上又要纠结。

5.【学霸题】为何本周作业模板和以前模板中的第1点有所不同?

我猜测,是因为之前大家的打卡日志中,有人会把自己的思考放到第1点中,也有人放到实践亮点中,所以为了更好的区分,同时希望大家在真正实践后来写实践亮点,所以做了细微的区分,将思考放到“学到的点”中,而非实践中,因为实践更注重行动后的感悟。



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