把工资条扔了，全国人都讨厌!

工资条

纵使在高度信息化的今天，仍有不少企业在发放工资时，会人工发放一条纸面的工资条给每一位员工。有些几千上万名员工的企业，每每发放工资条，对工资计算发放部门(人事部或财务部)而言，那意味着什么?

有没有办法快速搞定发放工资条的问题呢?

我是个懒人，对发放工资条这种看似十分简单，背后却需要人工繁锁劳动的活儿，我是不想干的。于是，我开始琢磨如何偷懒。

我是一名HR，所供职的这家企业，员工人数5000人，门店分布在广西许多城市。还好，我在分公司工作，我们人事部只需负责分公司500人的工资计算及发放。从目前看，公司的信息化应用程度还不算太高。至少工资条是人工发放的。

我手下有一位人事专员，负责主管级以下 人员的工资计算及发放，我负责主管级及以上人员的工资计算及发放。每月15日是工资发放的日子，也是工资条发放的时间。

员工工资的计算是要录入公司财务软件系统的。在录入之前，人事部工资计算人员得按照系统的格式，做好工资计算发放电子表，打印输出，经过领导书面审核签字后，才能录入系统（当然，领导没有审批之前也可以录入，需要过后纠正）。录入系统完成、确认，出纳就可以发放员工的工资了。

接下来，需要从财务软件系统里导出以“人”为单位的密密麻麻的工资条，通过A4纸打印出来。一张A4纸，可以排列8名员工的工资条，需要切割为8条，每条宽约3公分，长21公分。裁切机，一次可以批量20张A4纸一刀，操作时须得认真仔细，防止切偏，否则得重新打印重来。全部工资条切完后，要分好部门归类，以便发放。

工资条准备好后，人事专员揣着一摞“工资条”，开始一个部门一个部门去发放。一船会交给部门经理或主管去发放本部门人员的工资条，但部门经理或主管经常不在或外出，只能给在岗位工作的其它员工帮忙发放。基层员工帮忙发放工资条，是不太可取的。因为，其它员工常常爱拿每个人的工资条比来比去，稍有不一样的地方，质询和怨气就会四起，还经常莫名其妙弄丢工资条。负作用不小。

尤其员工请假、休息、调岗，发错或者没有得到工资条，经常出现。没有得到工资条的员工，人事部只得再从财务软件系统里导出这部分人员的工资条，再切割，再发放。

每月都要重复同样的工作。象我此类爱偷懒之人，亲身体验过，真想一把火把工资条烧掉。我受不了了。

人只要有改变现状的决心。办法总比困难多。其实说来也简单。只要在百度中搜索“工资条分发软件”，就会出现相关搜索“万能工资条软件”、“蚂蚁工资条软件”、“安心工资条软件”的提示列表。说明互联网上，早有解决工资条发放问题的方案。

以“蚂蚁工资条软件”为例，以下图示是“蚂蚁工资条”官网登陆页面。一种是普通用户，一种是钉钉用户。

普通用户

普通用户需要费用，每年需要缴纳300元左右的维护费用给官网企业，即可使用。注册时需要与企业名称挂钩。

好处是，上传工资电子表后，可以直接群发短信到个人的手机上，员工收到短信后，点击链接和输入姓名，即可查询自己当月的工资情况。因此，只要在工资发放电子表上，增加“手机号码”一栏后，不管涉及多少名员工，在蚂蚁工资条软件上一点击，上传，就几秒钟时间，就可以完成平时用一天时间才能完成的工作，即能节省纸张，还能做到工资保密。（操作步骤，详见以下图解）

1.注册（注：建议使用PC端注册比较好操作些）

登陆页面

2.登陆内页：点击“上传工资表”。

进入软件后界面

3.工资发放电子表的准备：其实只需要在表的后面输入手机号码。

工资发放电子表

4.上传后，点击发布，可以预览。

系统提示信息

工资条预览

5.员工手机将收到以下短信

手机收到短信样式

6.点击手机短信链接，输入姓名，即可查阅工资条

点击链接后，需要输入姓名，点击“查看”

万能工资条样式

万能工资条样式

钉钉用户

钉钉，是阿里巴巴旗下的一款强大的办公应用产品（即在线OA开放平台），企业或个人均可免费注册和应用。至于钉钉如何注册及操作，不是本文的重点，就不介绍了。

蚂蚁工资条进驻钉钉，名称叫“万能工资条”。

地址：手机钉钉用户（管理员），点击钉钉下方的“工作”按钮，在打开的页面上，滑到最下方，找到”其它应用“，点击”添加“，在新页面上的最下方，点击”全部应用“，会看到”万能工资条“。

注意，此时”万能工资条“并不能马上使用哦。点击进去后，页面右上角，会出现”已抢光“字样提示。因为，“万能工资条”每天10：00释放30个名额，供钉钉用户去抢，抢完为止。当天抢不到的，需耐心等待第二天继续抢，时间仍是10：00.。

钉钉用户管理员抢到“万能工资条”后，系统会提示设置为全员可见。这样，每一位钉钉用户员工的手机上，在钉钉的“工作”界面里，就会出现“万能工资条”应用图标。

管理员只要在钉钉的“万能工资条”里上传工资发放电子表，每一位钉钉用户员工的手机，马上就会收到一条短信（告知密码），员工要记住此密码，打开“万能工资条”，输入自己的姓名和密码后，即可查询到自己的工资（查询办法基本类同上面“普通用户”的步骤）。

需要说明的是，在钉钉用户里，“万能工资条”的上传、查询均是免费的，但只能在钉钉里去查看，不能在手机短信上直接打开链接查询，这是普通用户与钉钉用户的区别。

终于，我可以找到“偷懒”的方法，十分高效，解决了公司内部长期困扰人事部门发放纸面工资条的烦心问题。

我把“万能工资条”的应用向上级领导演示后，立即得到正面回应，要求马上推广使用，并从2017年9月1日起在公司内部实施，停止纸面工资条的发放。太好了！

看来，我这一偷懒，懒出了“革命”，懒出了“水平”，懒出了“拿来主义”的创新。

相信并希望，许多同仁，在看到本文后，能得到一定的启发和帮助。