怎么分配任务—5W2H法则来告诉你

怎么分配任务，对于很多新晋管理者来说，是一个让人头痛的问题。

初步掌握管理权，有了职位上给你分配任务的权利，但是这点很多人很难掌握，因为任务分配不恰当会造成许多不可估量的问题。

而会分配任务的管理者，又会面临着解释任务的意义、目的等选项。如果单单只是分配任务，很多人觉得不是难事，按需搭配，发挥长板优势即可。

但是，有一个问题，不知你是否注意到了，假如只是单纯分配任务，员工接手按照任务去做，很难把一件工作做的很好，或只是单纯的你让我做个PPT，我就只做个PPT，你让我做个策划书，我就做个策划书，而不涉及其它。这样呈现一种机械式的工作，没有创造力，不明白做它到底有什么用，就像一手交钱一手交货这样，再无联系。

试问，这样的团队，这样只会分配任务的管理者，和只会机械接手工作的员工，如何壮大？如何发挥不可估量的威力？

那我该怎么办呢？

作为管理者，分配任务时，我告诉员工，现在公司要扩展客户，加大市场占有率，而我们部门的指标要是一年新增1000个客户。这样员工知道了我们做这项工作的意义是什么，我们又为什么要做。

员工理解了工作，这是第一项。

之后，就是管理者必须掌握的一项能力了，即分配任务。

这个指标是一个数量，根据部门人数，按照季度、月度细分，每个人每个月该做到什么量，这是具体化任务。

从小语文就学过一个思考工具，叫做5W2H：who.when.where.what.why.how much.how.

这个思考工具，还能用在这里，难以想到吧。但却告诉了我们一个真理，学以致用。

这个法则，用这几个问法，让你流程化、步骤化、具体化的进行思考，从而更好的分配任务。

下图便是我找到的一张资料，做的非常好，一目了然。

来自于思维导图应用公开课

下次，你分配任务时，不妨用这个试一试。相信它，会给你一个满意的答案。

深思时刻：请相信我，我所说的每句话都不是真的。

祝思考更进一步，望对你有所帮助！

坚持日更第26天，写作这条路上，相信我，你并不孤独。坚持写作，坚持思考，成为一位终身学习者。