指导教练：天南 学员：王瑞芳

【16】【R-原文片段】

来自Toastmasters《胜任领导》P.21-P.22

[时间管理]

好的时间管理能力对领导人来说是至关重要的。开会、处理文件、各种突发状况都好去领导人大部分时间，使他们无法去进行真正应该做的事情：领导现在并计划将来。

时间管理能帮助领导者充分的利用时间。通过认清长期目标和短期目标、确定每日所需完成事项、分清事件的轻重缓急、制定时间表、充分授权、为无法预知的事情预留时间、处理一些可能干涉你的事项，你可以更有效的分配时间，完成各项任务和计划。

时间管理的技巧

要解决时间管理的难题，必须做到以下事情：

实际的衡量你所拥有的时间能完成哪些事

充分的分配可利用的时间

那你绝对要完成的事项保留足够时间

为突发事件预留时间

确保适当的工作量，从而减少自己和别人因为工作量而产生的压力

有些人误以为工作的越快，工作时间越长，他们就能完成更多事情，但这样做得太快，反而让人更容易出错，产生更多问题。工作时间长的话，人会更加疲累，这样只会让人精神涣散，出错的机会更高。

突然对你的时间管理有最大的影响，千万不要等到最后一分钟才来处理重要的工作或堆积如山的文件，因为这样只会增加你的压力，让你犯下更多错误或降低工作的品质。

以下是一些帮助你有效分配时间和完成任务的步骤：

认清长期目标和短期目标。长期目标是那些你需要花上数个月甚至数年完成的事项。而在几天或几个星期之间能够完成的称之为短期目标。

列出每天需完成事项。根据你的长期目标和短期目标，决定每日所需完成事项。

分清轻重缓急。将事情分成 1）重要且紧急， 2）重要但不紧急， 3）有时间才做的事。

制定时间表。把时间分配给那些重要且紧急或需要花大量时间才能完成的项目，之后，才将其他工作安排进时间表，尽量把复杂的事项分成几个不同部分来做，这样才方便管理。把那些较困难的项目安排在你状态最佳的时候做，有些人的最佳状态是在早上，有人则在下午或傍晚。

充分授权。不要把宝贵的时间花在一些你可以让其他人去做的事情上。

为突发状况预留时间。无论计划得如何周详，总可能有突发状况，需要我们马上去处理，你应该在时间表里预留一些时间以应付这些情况。

减少可能的干扰。干扰会浪费宝贵的时间，当你从事重要工作时，尽量将自己与他人隔开。

当你有空余的时间时，比如午餐或会议之前的十分钟，才去完成那些重要但不紧急和有时间才做的项目，当然，别忘了为自己安排一些时间休息，这样才能更有精神，更专注。

确保你的时间表是实际可行的，如果你制定的行程表让你有压力，或你经常无法按时间表完成各个事项，可以重新考虑和做修改。

【I】对于领导人来说，必须要学会有效合理的管理时间。关于时间的合理安排，和完成任务有以下几点：

1.将目标做分类，按照轻重缓急来先后合理计划，然后按照计划逐步完成。

2.学会分摊工作，有些工作可以交给下属去做，节约出的时间用来办理其它重要紧急的事。

3.如果感觉自己的时间定表不太合理的时候就及时做出合理的调整。

【A1】3.8日当天上午有一场团建活动。时间是8点至12结束，下午的活动在14点至17点结束。这两场活动都是前三天就定好的，距离客户培活动地点车程需要1个小时，怕耽误第二天活动的正常进行，我特意在3.7日下午提前安排好了第二天活动所需要的一切物料。工作人员第二天按时开展了上午的活动，在12点准时结束后，工作人员因为上午没有及时和对方负责人沟通一份文件签字的事，文件没签好字，足足又耽误了40分钟，找见相关负责人签字后才带着文件返回。因为出发的时间延迟了40分钟，为了不耽误下一场活动的顺利进行，那天工作人员中午都没有吃午饭，饿着肚子直接去做了下一场活动。

【A2】每天送接孩子上学放学，自己又去上班，匆匆忙忙的时间总是不够用，感觉很累，今后合理安排时间，

把每一天的事情都做一个便签，每天按计划执行，做过的画对勾。

家里的有些事情分摊给家人，单位的事情分摊给同事。每天按照计划进行。

当天如果有做了临时调整的，就及时做出合理改变。