【苹果组】柒柒拆书作业09

出自:《搞定1》(P41-43)

目标:掌握捕捉收集任务的技巧

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百分之百的捕获一切“未尽事宜”

你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。

在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。

一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。

为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。

如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。

I

我们的大脑就像一个电脑处理器。它只有一个固定的内存空间。我们每天都会接受到不同的信息,每次都存进这个内存空间里。我们的大脑是真的需要断舍离的。抛弃旧的,无用的信息。找到合适我们的,能被我们利用的信息去应用。

A1

我是一个特别爱收集信息的人,喜欢各种各样的资源。比如学习类型的,思维导图,Excel或者office等。我也收藏了很多的文章,也报了每项课程。但真的,就不会去学。因为现在手里做着工作,也有每天的拆书作业和ppt课程的作业。就已经觉得时间很紧张。所以那些课程就一直报了不去学。

A2

我计划从明天开始,工作前画出每天的思维导图,按照思维导图去做。之前画过一两次,并没有很好的利用,所以就放下了。明天起利用起来,把思维导图应用到工作和学习中。

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