《横向领导力》第五拆：总结力！

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及时总结

该行动的时候就应该停止思考，立即动手；该思考的时候就应该立即放下手里的工具，想一想你正在做什么，你是怎么做的。我们可能会想当然地认为应该在任务结束时进行总结。

……

你可以准备一份问题清单，帮助你进行总结。你可能会发现这份清单很有用。例如，你可以列出下面的问题：

总结清单范例

哪些方法看上去比较奏效？

我可以在哪些方面改变做法？

我能从目前的工作中获得哪些指导？

这些指导可以用于目前的工作吗？

可以用于未来的工作吗？

如果你对工作过程记得比较清楚，那么总结的效果可能会更好。假如你在工作过程中停下来进行总结，那么你就会对这种总结给予应有的重视，因为你得到的结论可能马上就会用到工作中。一个任务一旦结束，我们往往会把这个任务完全抛在脑后，转而研究其他问题。

……

按照“准备——行动——总结”的顺序工作。为了把思考和行动结合起来，并保持二者的平衡，你在工作中可以不断重复一个简单的模式：

准备→行动→总结→准备……

在这里，我们对工作进行思考：分析问题的原因、开会制定计划、对工作表现进行总结、在工作过程中对计划进行修改等。

I-知识复述

作者建议我们不必非在一项工作结束之后再总结，因为“一旦一个任务结束，我们往往会把这个任务完全抛到脑后”去了。

因此，如果我们可以有节奏地在工作中停下来及时进行总结，很可能我们的结论马上就可以运用到工作中。

为了方便及时总结，我们可以实现准备好一份总结问题清单。

比如，按照书中作者的例子：

“1.哪些方法看上去比较奏效？

2.我可以在哪些方面改变做法？

3.我能从目前的工作中获得哪些指导？

4.这些指导可以用于目前的工作吗？

5.可以用于未来的工作吗？”

作者的范例具有一定普适性，我们也可以根据具体工作采用不同的更具有针对性的总结清单。

思考和行动更好地结合起来的一种模式是：“准备——行动——总结——准备——行动……”一个循环模式。

从收集数据分析问题原因、制定计划到落地执行、然后总结反馈、修改计划、再次执行……

A1-联系经验

现在正是写年终总结的时候，很多人可能都已经写完了。虽然爱写东西，但是几年前，我还没有写总结的意识和习惯。

从读大学开始吧，就感觉人生没那么充实了。有好几年，那些逝去的岁月，像是白过了一样。自己也并没有太多的变化，很多人看见我都说，你还跟XXX时候一样啊，这时候我真不知道该喜该悲。

后来工作中需要写工作总结，我才渐渐有了给自己写个年度个人总结的意识，梳理自己的经验、成绩、不足和可以改进的地方。特别是在15年到17年这几年，随着我学习时间的增加，见识的增长，又听了那么多优秀的牛人大咖的分享，以及身边优秀的小伙伴的感染，深刻认识了总结的魅力所在。

总结是超级有价值的个人成长武器，它至少有以下6个作用：

1.它能够帮我们检视回顾自己的生活和工作中一切重要的事件。

2.它能够让我们及时发现自己行动中的错误或者不足之处。

3.它能够让我们站在一个更高的角度去思考怎样改善我们的下一步行动，从而提高行动效率。

4.它能够提高我们做事的逻辑性。

5.及时写总结，能帮我们发现一些忽略的重要细节。

6.经常写总结，还会培养提高我们的思考力。

A2-规划运用

1.养成写总结的习惯，暂时不再要求自己每天写总结，一周一总结，督促自己在个人成长方面长足进步。

2.对照2017年初计划，元旦前完成2017年的个人总结。

3.总结标准：做了那些事儿？花了多少时间？时间分配跟目标的一致性？没完成的目标的关键问题和原因有哪些？接下来我应该做哪些调整（包括目标和方法以及具体行动）？反馈工具是什么？……