PMBOK第六版--了解项目管理49个过程

核心步骤

启动各过程->规划各过程->执行各过程->收尾各过程
(监控各过程)

启动过程:
定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的过程。
规划过程:
明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的过程。
执行过程
完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的过程。
监控过程
跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的过程。
收尾过程:
正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程

项目管理的49个过程(PMBOK第六版)

启动

  1. 指定项目章程:
    批准项目、授权PM资源(eg:Boy,给你两万块钱,去勇敢的追求自己的幸福吧)
  2. 识别相关方:
    识别相关方/记录权力利益及影响(eg:公司有个妹子不错,看能不能找人打探一下,闺蜜、朋友都得找出来“贿赂一下”)

规划

  1. 制定项目管理计划:
    将所有子计划整合为综合的计划(eg:作为专业的PMP我要先定个项目计划,2天后,《老宋脱单项目计划》完工)
  2. 规划范围管理:
    指导如何管理项目/产品范围(eg:嗯,还是先列一下怎么行动吧)
  3. 收集需求/挖掘需求:
    记录并管理相关方的需要和需求(eg:咨询走访查探各路信息,掌握对方的择偶标准、精神、物质需求、先列个清单)但是往往甲方(小姐姐)并不清楚具体想要什么样的和实现方式造成变更多(变化大),我们挖掘需求关注原因而不是结果本身,多问 Why和适当的引导。减少变更数量,增加成功机率。
  4. 定义范围:
    制定详细描述及验收标准(eg:计划了这么多,还是看看哪些必须做,哪些能搞定吧,得梳理一下)
  5. 创建WBS:
    将可交付成果分解为较小的组件(eg:运用结构化思维模式/方法,结构化梳理了要准备的东西,果然清晰多了,小姐姐等我!)
  6. 规划进度管理:
    为管理和控制进度而制定方法(eg:人生苦短,岁月如梭,行动指南,唯快不破,老司机来教你,进度管理该怎么玩)进度管理有两种方式一种是传统方式,还有一种是进度优先方式
  7. 定义活动:
    把项目成果分解为具体活动(eg:行动,得行动起来,约会,约会,首先得约,再次是会,然后,你们就懂啦!)
  8. 排列活动顺序:
    记录项目活动之间顺序关系(eg:告诫自己,不能心急,吃饭、牵手、看电影,嘿嘿)
  9. 估算活动持续时间:
    估算完成单项活动所需工时(eg:老爸你别急,国外旅游得15天,感情培养30天,至少一个半月)
  10. 制定进度计划:
    分析活动的关系,创建进度模型(eg:真是佩服自己,如此完美的《追女甘特图》)
  11. 规划成本管理:
    确定估算/管理/控制成本的方法(eg:老爸一天到晚问钱怎么花,给你弄一份成本管理方针自己看。)
  12. 估算成本:
    估算每一项工作所需要的成本(eg:说什么,方针太虚,好吧,我细化一下,旅游需要8000,礼物6000,吃饭…满意了吧。)
  13. 制定预算:
    汇总所有项目活动成本形成预算(eg:汇总一下成本,哎,承诺的2万块预算好像不太够,老爸,项目新总预算3万,得再加钱)
  14. 规划质量管理:
    识别可交付成果质量要求和标准(eg:这妹子虽然还不错,但真是我想要的吗,我得再好好思考一下我的择偶标准:肤白、貌美、大长腿)
  15. 规划资源管理:
    定义如何估算/获取及管理资源(eg:仔细想想,事情还真不少,人员、资源方面得找找外援才行)
  16. 估算活动资源:
    估算执行项目的资源需求(eg:忍不住表扬一下自己,不愧是老司机,真是一份完美的资源计划表)
  17. 规划沟通管理:
    制定与相关方之间沟通的方法(eg:第一次约她,用什么方法呢?发微信?几点发?会不会太唐突?)
  18. 规划风险管理:
    定义如何实施风险管理活动(eg:这项目会不会有什么风险呢,分析一下,但我还算是个爱冒险的人。)
  19. 识别风险:
    识别并记录项目风险及来源(eg:头脑风暴一下,这项目麻雀虽小,但五脏俱全,满满两页的风险清单)
  20. 风险定性分析:
    分析风险概率和影响,并排序(精力还是有限,排个序吧,这10项风险还算严重,得多花点精力,这5项风险影响不大,暂时放放。)
  21. 风险定量分析:
    分析风险对项目整体目标的影响(eg:妈呀,她老爸是公司副总,这个风险不处理好,这事就黄了,标红重点处理)
  22. 规划风险应对:
    制定风险应对策略及应对行动(eg:妹子生气了,买包包,岳母生气了,买包包,闺蜜生气了,…)
  23. 规划采购管理:
    记录采购决策/方法并识别卖方(eg:包包、口红、香水、要买的东西还不少,得找个最省钱省事的方式)
  24. 规划相关方参与:
    制定相关方参与项目的方法(eg:她这群闺蜜属于高影响、份量也重的干系人,这个得好好贿赂贿赂)

执行

  1. 指导管理项目工作:
    为实现目标而开展的工作(eg:计划终于完工了,老爸一看,赞不绝口,儿子,撸起袖子加油干)
  2. 管理项目知识:
    利用项目知识实现目标,积累知识(eg:昨天约她喝咖啡,看着对我印象不错,但错过了最佳拉手机会,记得下来反思一下,不能再出错)
  3. 管理质量:
    改进过程并开展质量管理活动(eg:这几天的执行结果偏差有点远,计划昨天送的杨树林,今天才到货,过程得好好改进)
  4. 获取资源:
    组建团队并获取实物资源(eg:同事小张曾经是泡妞达人,拉进团队来当个撩机,好事将近)
  5. 建设团队:
    改善团队氛围,提高绩效(eg:最近几次失利,情绪有点低落,老爸说:这姑娘在考验你,不要灰心,这5000,晚上和哥几个嗨一下)
  6. 管理团队:
    跟踪成员表现,解决冲突,优化绩效(eg:昨天小张建议的方法我没赞同,二人大吵一架,今天花了2顿烧烤才搞定)
  7. 管理沟通:
    正确及时传递/管理项目信息(eg:最终互动得不错,早晚一电话,白天微信,看来成功近在咫尺了)及时与相关方、项目成员、上司对该项目的不同想法进行沟通,获取有效信息。
  8. 实施风险应对:
    执行商定的风险应对计划(eg:今天出游,发生了点口角,妹子生气了,幸好急中生智,送了个包包,包治百病。)
  9. 实施采购:
    获取卖方应答/选择并授予合同(eg:这礼物清单占掉了不少预算,不能马虎,找了几个代购朋友对比了价格,最终选择了考拉)
  10. 管理相关方参与:
    与相关方沟通协作,满足其需求与期望(eg:闺蜜小丽不是很好对付,对我有点敌意,但凭我的三寸不烂之舌收服了。)

监控

  1. 监控项目工作:
    跟踪、审查和报告项目进展(eg:全面监控项目绩效,确保走向婚姻殿堂)实时跟踪项目情况,定期/定阶段的审查/评审项目,及时向相关方,上司,项目成员汇报项目进展。
  2. 整体变更控制:
    审查变更请求/分析并处理变更(eg:泰国游在即,护照居然还没下来,还好有备用方案,综合分析后改道海南,妹子,还蛮满意!)
  3. 确认范围:
    正式验收已完成的可交付成果(eg:项目终于做完了,当我把祖传的手镯送到她手上的时候,妹子哭着说,我不想做你女朋友,我要做你老婆)
  4. 控制范围:
    监督范围状态,不能多不能少(eg:去完海南返程路上,妹子说还要去下鼓浪屿,需求超出范围,怎么办,在线等,急!)
  5. 控制进度:
    监督进度状态,维护基准变更(eg:最近加班有点多,几个计划都搁置了,这周得赶工,争取把上周没看的两场电影给补上)
  6. 控制成本:
    监督成本使用情况,维护成本基准(eg:项目进行到一半,预算好像所剩无几,都是去鼓浪屿的范围蔓延导致,没办法了,老爸,加点预算吧)
  7. 控制质量:
    监控质量好坏,确保按要求完成(eg:妹子背着昨天送的MK包包跟我去逛街,半路带着断了,X宝,你得好好控制下你的商品质量)
  8. 控制资源:
    监督资源使用情况,确保资源合理分配(eg:计划开老爸的奔驰去自驾,结果早上老爸开去见客户了,焦头烂额)
  9. 监督沟通:
    监督沟通效果,确保满足相关方要求(eg:昨天妹子晒了一张照片说猜体重,猜中有奖,我猜了110,瞬间拉黑)
  10. 监督风险:
    监督风险,识别新风险,评估风险管理及风险应对效果(eg:突发事件不断发生,看来风险管理过程有待改善)风险会不断变化,要在每个时间段/阶段都做好风险识别分析。
  11. 控制采购:
    管理采购关系/监督合同绩效/关闭合同(eg:X宝的MK包包,差点断送了我的幸福,找商家维权,商家给我寄了三个同样的过来,并附言:假一赔三)
  12. 监督相关方参与:
    监督相关方关系,调整计划确保相关方合理参与项目(eg:提前给小丽打过招呼,要她多制造机会给我和妹子,结果她一直粘着妹子,看来得使出杀手锏了)
  13. 结束项目/阶段:
    移交成果/总结经验/释放团队(eg:本次追妹绝技传授完毕,下次再见!祝诸君皆能有所得。)

你可能感兴趣的:(PM)