怎样提升效率

今年3月份我顺利通过了 PMP 考试，接着参加了5月的软考，报考的是信息系统项目管理师（高级），也顺利通过。半年时间，同时通过这两个考试，确实不易。之前我一个同事单软考那个就考了三回，历时两年。公司领导和同事对此都很吃惊，纷纷问我是怎么做到的？平时我工作也很努力，空闲时间不多，怎么半年时间就完成了很多人看似很难的事？答案是效率。

上学的时候，你会发现，有的人学习很刻苦，看上去他（她）学习太拼命了，到考试如果不能取得好成绩，简直天理难容。但还有一些人，看上去学习投入并不多，玩的还挺嗨，令人不爽的是，考试的时候，这些「不好好学习」的人反而考试成绩更好。大学毕业后，参加工作，有时感觉太忙，工作生活都是一团糟，但同时你会发现，有的同事工作比你繁重，却处理的井井有条，深得领导和同事喜爱，生活也过得多姿多彩。

上面说的两种情况，你是否遇到过呢？有没有认真思考过是什么原因呢，答案也是效率。不论学习或工作，提升效率都至关重要。学习中找到提升学习效率的方法，你就能成为快乐、轻松学习的人，工作中提升了效率，你能赢得领导青睐,升职加薪。下面结合自身，从5个方面给大家讲下怎么提升工作效率，希望对你有帮助。

  1. 制定工作计划

每天上午开始工作前，将一天要做的工作逐条书面记录下来，可以记录在电脑桌面显眼位置，最好记录在纸质笔记本上。因为清晰的记录目标能激发你的潜能、发掘创造力，避免拖延，这样也会减轻了大脑的负担。

拥有明确的计划或目标，会使你实现该目标的愿望更加强烈。同时，计划制定区分主次，按照重要性，利用数字标记进行优先排序。这样当你面对许多工作时，就不用花时间考虑优先级问题。不要担心整理工作计划会花费你很多时间，这时候你花10%的时间计划一天的工作将会节约90%的时间，磨刀不误砍柴工就是这个道理。

2. 提高专注度

提到专注，要说下 Twitter 公司 CEO 杰克多西，他身兼两家互联网公司 CEO，可谓日理万机，但两个公司目前都经营的很好。一份工作已经让我们很多人焦头烂额了，他凭什么能同时管理好两家公司呢？

后来人们了解到他有个独特的习惯——给每天设定不同主题，只专注做同一类型的事儿。比如，周一专注于管理与运营；周二专注产品问题，周三处理市场营销和沟通，周四用来接待客户，周五把精力放在公司文化和招聘上，周六禁止一切会议，休息。周日用来反思，为下一周做准备。这样把类似的工作放到一天完成，大大提升了工作效率，下属也能很清晰知道你每周的步调和节奏，能做更好的准备。我们也可以试着给时间段设定主题，并保持专注度，不切碎专注时间，从而提升工作效率。

3. 定时完成工作

科学研究表明，每个人每天精力集中的时间有限，每个人都有不同程度的惰性。在规定时间内完成任务，能最大限度的促使战胜惰性，杜绝拖延症。定时完成工作也能将一天的工作成果进行拆分，阶段完成任务能使你的内心获得满足感。长期坚持定时完成工作能大大提高你的工作效率。

4. 劳逸结合

每天的工作很紧张，到了中午，一定休息一段时间，这样可带来身体和精神两方面的放松。这样做不仅可以消除由于白天工作的紧张，还可以消除烦躁并保持良好的情绪。另外，午休还可以弥补由于夜间休息不好造成的影响，可以大大提高下午的工作效率。除了午休时间，每工作一段时间，起身走动，眺望窗外，有时也能缓解下身体的疲劳状态，帮助你恢复良好状态。

5. 总结复盘

记得今年年会的时候，我们 CEO 说过一段话，印象很深。大致意思是，我们作为一个创业的互联网公司，在竞争的红海中之所以能够生存下来，不是因为我们有多么高瞻远瞩，而是因为我们善于总结，经常复盘过去，同时吸取别人失败教训，对比自身，才能保证在残酷的市场竞争中立于不败之地。

这段话我觉得对个人而言，同样适用，每过一段时间，我都会总结并反省自己，复盘近期的工作，找出自己做的好与不好的地方，认真反思，不断勉励自己。这样做不仅对工作有了回顾，对未来的工作也有启示作用，一举两得。

总结：以上5个方面的建议，希望对你有帮助，觉得不错，可以点赞分享，有好的建议也欢迎后台留言。欢迎扫描下方二维码关注我，平时我也会分享一些 IT 编程、职场经验、认知思维等方面的内容，期待与大家沟通交流。

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