想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（ 十 三 ）

大家好，我是阿Ken。很快就要整理完第三章了~
对于专升本_计算机文化基础我已经在博客里整理了已经一半多了,希望能够在我整理后能够帮助其他的小伙伴,这月底整理完所有的专升本_计算机文化基础的笔记,感兴趣的小伙伴可以来我博客里找博客分栏里的专升本_计算机文化基础,全干货,一起上岸!

第三节 Word 2010 概述 ⭐

Word 2010 的窗口界面

1. ”开始“选项卡
   ”开始“选项卡中包括”剪贴板“、”字体“、”段落“、”样式“和”编辑“五个组，对应 Word 2003 的”编辑“和”段落“菜单部分命令。该选项卡主要用于帮助用户对Word 2010 文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的选项。（知道每个选项卡的功能就可以了）
2. ”插入“选项卡
   ”插入“选项卡包括”页“、”表格“、”插图“、”链接“、”页眉和页脚“、”文化“、”符号“等组。
3. ”页面布局“选项卡
   ”页面布局“选项卡包括”主题“、”页面设置“、”稿纸“、”页面背景“、”段落“、”排列“几个组，对应Word 2003 的”页面设置“ 菜单和”段落“菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word 2010文档页面样式。

文档视图

在这里了解各个视图的特点即可

Word 2010 提供了多种视图模式供用户选择，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿等五种。用户可以在”视图“功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word 2010 文档窗口的右下角单击视图按钮选择视图。

1. 页面视图
   页面视图可以显示Word 2010 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等因素，是最接近打印结果的视图。（所见即所得）
2. 阅读版式视图
   阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010文档 ，”文件“按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击”工具“按钮选择各种阅读工具。
3. Web 版式视图
   Web 版式视图以网页的形式显示 Word 2010 文档，适用于发送电子邮件和创建网页。
4. 大纲视图
   大纲视图主要用于设置Word 2010 文档和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word 2010 长文档的快速浏览和设置。
5. 草稿视图
   草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉 / 页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

文档的编辑

（3.4条多了解）

1. 输入文本内容
   定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，即可输入相应的文本内容。在输入的文本满一行后，插入点会自动转入下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，按Enter 键即可。
   输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。“插入”状态为默认状态，处于该状态时，输入的文本会插入到插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。处于“改写”状态时，输入的文本会代替掉光标所在位置后面的文本，其余文本位置不变。当时状态中有“插入”按钮时，表示当前为“插入”状态。在两种状态间切换可在状态栏中单击“插入”按钮或“改写”按钮，或者按Insert键。
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   Word 2010 支持“即点即输”功能：将鼠标指针指向需要输入文本的位置，双击鼠标左键，即可在当前位置定位光标插入点，便可输入相应的文本内容了

即使是一个空白的文档，找一个任意位置双击鼠标左键，都可以开始在该位置输入文本，这才是“即点即输：功能。

2. 在文档中插入符号
   在输入文档内容的过程中，有时候需要输入一些特殊文本，如&、* 等符号。有些符号能通过键盘直接输入，有的符号却不能，这时可通过插入符号的方法输入。
   将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到”插入“选项卡，然后点击”符号“组中的”符号“按钮。

3. 选择文本
   对文件进行复制、移动或设置格式等操作前，要先将其选中，从而确定编辑的对象。

• 选择连续的文本
  通常情况下，直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本，
  若要取消文本的选择，使用鼠标单击所选对象以外的任意位置即可。
• 选择分散文本
  先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住Ctrl 键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本选择完成后释放Ctrl 键即可。
• 选择一行
  将鼠标指针指向某行左边的空白处，即选定栏（前提！），单击鼠标左键即可选中该行全部文本，双击鼠标左键是选中该段（这里指的一段是指回车分开的一段），三击鼠标左键选中全文。
  如果是选择一句话，则按住Ctrl 键不放，同时鼠标单击需要选中的句子的任意位置，即可选中该句（这是选中了一句话，上个句号到这个句号）。
• 选择垂直文本
  按住Alt 键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域，选择完成后释放Alt 键即可。
• 选择一个段落
  1> 将鼠标指针指向某段落左边的空白处，双击鼠标左键即可选中该段落。
  2> 在一个段落中三击鼠标左键也可选中一个段落。
• 选择整篇文档
  1> 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，连续单击鼠标左键三次即可选中整篇文档；
  2> 在”开始“选项卡的”编辑“组中单击”选择“按钮，在弹出的下拉列表中单击”全选“选项，也可选中整篇文档。
  3> 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，按Ctrl 时同时单击鼠标左键.
  4> Ctrl + A .
• 通过样式选择文本
  对文档应用样式后，可以快速选定应用同一样式的所有文本。
  具体操作方法为：在”开始“选项卡的”样式“组中，右键单击某样式，在弹出的快捷菜单中选择”选择所有n个实例“命令。

4. 文本的移动和复制
   利用开始菜单：
   移动：选中需要移动的文本内容，在”开始“选项卡的”剪贴板“组中单击”剪切“（Ctrl+S）按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后单击”剪贴板“组中的”粘贴“按钮，即可把选中的文字移动到目标位置。（也可以选中后直接拖过去）
   复制（Ctrl+C）：选中要复制的文本内容，在”开始“选项卡的”剪贴板“组中单击”复制“按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后单击”剪贴板“组中的”粘贴“（Ctrl + V）按钮，把选中的文字复制到目标位置。

右键单击要粘贴的时候，有保留原格式、合并格式、只保留文本 三个选项

查找和替换

1. 导航窗格
   在 Word 2010 中，打开”视图“选项卡，在”显示“组中有”导航窗格“复选框，只要勾选这个复选框，在文档左侧就会出现相应的导航窗格。
   利用鼠标进行相应标题的单击，我们就可以对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位，同时，还可以通过直接利用鼠标拖拽来改变各段落的顺序。
2. 高级查找
   在对话框中输入要查找的文本内容，单击”查找下一处“按钮，系统会自动从光标所在位置开始查找，当找到第一个目标时，就以选中的形式显示。若要继续查找，则继续单击”查找下一处“按钮，直到结束。
   如果在”查找和替换“对话框中单击”更多“按钮，可展开对话框。此时可为查找对象设置查找条件，例如只查找设置了某种字体、字号或颜色的文本内容，以及使用通配符查找等。
   通配符主要有”？“和” * “两个，并且要在英文状态下输入，其中” ？“代表一个字符，” * “代表多个字符。

如果替换时替换框里什么也没写，那么替换后会删除要替换的文字。

拼写和语法检查

在输入文本的过程中，为了提高录入质量，可以借助 Word 2010 的”拼写和语法“ 功能检查文档中存在的单词拼写错误和语法错误。
打开所编辑的文档，切换到”审问“选项卡，在”校对“组中单击”拼写和语法“按钮。

自动更正

在Word 2010 中，除了拼写和语法检查外，为了提高输入和拼写检查效率，还可以使用”自动更正“功能将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形，设置自动更正的步骤如下：
单击”文件“选项卡的”选项“命令，在打开的对话框中切换到”校对“选项卡，然后单击”自动更改选项“按钮，打开对话框。

字数统计

在word 2010中，可以方便地使用”字数统计“功能完成对文档的字数统计。方法是：

• 打开所编辑的文档，切换到”审问“选项卡，在”校对“组中单击”字数统计“按钮，弹出”字数统计“对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。也可以对文档中任意选定的部分内容进行字数统计。

也可以选中一部分文字后再执行以上操作，这样“字数统计”的是这一部分文字。

• 在”文件“→”信息“可以看到也只能看到整篇文档的“字数统计”。
• 在你编辑文档的下面都可以看到此时你所编辑的文档的一些信息。

第五节 文档格式化与排版 ⭐⭐⭐

设置字符格式

1. 设置字体
   在悬浮工具栏上，或者在”开始“选项卡的”字体“组中可以选择设置字体、字号、字形、字符颜色以及是否加下划线等。
   如果在”开始“选项卡的”字体“组右下角单击对话框启动器按钮，可打开”字体“对话框做详细设置。

加粗 Ctrl + B
倾斜 Ctrl + I
下划线 Ctrl + U
字号的大小有”号“和”榜“两种

2. 设置字符间距
   字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距使文字排列得更紧凑或者更疏散。
   ”字体“对话框-”高级“选项卡
3. 格式刷（设置字符格式中最重要的）
   格式刷使一种快速应用格式的工具，能够将某文对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。
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   选中需要复制的格式所属文本，然后单击”剪贴板“组中的”格式刷“按钮，此时鼠标指针呈刷子形状。按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本，完成选择后释放的鼠标，被拖动的文本即可应用所选文本的格式。
   _
   多次使用：
   当需要把一种格式复制到多个文本对象时，需要连续使用格式刷。此时可以双击”格式刷“按钮，使鼠标指针一直呈刷子形状。
   取消使用：
   当不再需要使用格式刷时，可以再次单击”格式刷“按钮或按Esc 键，退出格式复制状态
   快捷键：Ctrl + Shift + C

如果你想要应用格式刷多次，就双击格式刷，此时可以一直应用格式刷
终止方法一：按Esc键
终止方法二：再次鼠标左键单击格式刷

4. 快速清除格式
   对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，需要依次清除已经设置的格式。Word 2010 提供了 ”清除格式“ 功能，通过该功能，用户可以快速清除字符格式。

在"开始”菜单→”字体“组中有一个橡皮一样的图标，鼠标指针放上去就能知道那是清除格式

设置段落格式

段落是Word 2010 的重要组成部分。所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段末的回车符。
设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。

选中段落有两种方法
方法一：左键单击文档中某一段落，光标停留在哪一段，段落的设置就设置哪一段
方法二：鼠标左键拖动选中某一段落

1. 设置对齐方式
   对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐。

左对齐 Ctrl + L
居中对齐 Ctrl + E
右对齐 Ctrl + R
两端对齐 Ctrl + J
分散对齐 Ctrl + Shift + J

2. 设置段落缩进
   段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。
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   左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量（从左到右缩进）
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   右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量（从右到左缩进）
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   首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量。
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   悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离首行的缩进量。
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   方法：
   通过文档上方的标尺或“开始”选项卡的“段落”组中的相关按钮也可以调整段落缩进。

3. 设置行距和段间距
   为了使整个文档看起来疏密有致，可为段落设置合适的段间距或行距。段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。
   “段落”对话框
   “段落”组中的“行和段落间距”按钮

项目符号和编号

1. 添加项目符号和编号
   选中需要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的项目符号或编号时，可在文档中预览应用后的效果，对其单击即可应用到所选段落中。
   默认情况下，在以” 一、“、” ① “ 或 ” a . “ 等编号开始的段落中，按下Enter 键换到下一段时，下一段会自动产生连续的编号。（项目符号和编号是针对一个段落说的，而不是某一行，请注意！！！）

2. 添加自定义项目符号
   根据操作需要，还可对段落添加自定义样式的项目符号或编号。
   选中要添加项目符号的段落，在”段落“组中单击”项目符号“按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击”定义新项目符号“选项，弹出”定义新项目符号“对话框。单击”符号“或”图片“按钮，在弹出的对话框中选择新的符号或图片作为项目符号，然后单击”确定“按钮。

3. 添加多级列表
   对于含有多个层次的段落，为了清晰地体现层次结构，可对其添加多级列表。
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   1> 选中需要添加多级列表的段落，然后单击”段落“组中的”多级列表“按钮，在弹出地下拉列表中选择需要的列表样式。此时所有段落的编号级别为1级，因而需要进行调整。
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   2> 将插入点定位在应是2级列表编号的段落中，然后单击”多级列表“按钮，在弹出的下拉列表中单击”更改列表级别“选项，在弹出的级联列表中单击”2级“选项。此时，该段落的编号级别将调整为2级。
   在需要调整级别的段落中，将插入点定位在编号和文本之间，单击”段落“组中的”增加缩进量“按钮，或按Tab键，可降低一个列表级别；单击”减少缩进量“按钮，或按Shift + Tab 键，可提升一个列表级别。
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前些日子一个老同桌跟我说他上新闻联播、人民日报了
这个时候也有其他的朋友给我发来截图问我新闻上这个人是不是我同桌
我同桌他走的空军
快八一国家领导人去他学校了
真心替他开心
也希望有朝一日也有他替我开心的时候
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我想能支撑人走下去的不一定非要是生活
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趁年轻
尚且能谈谈梦想_
我是阿Ken，谢谢

再分享一下之前整理的专升本_计算机文化基础的知识:

《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（一）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（二）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（三）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（四）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（五）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（六）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（七）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（八）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（九）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（十）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（十 一）》.
《想要专升本你不得不看的全干货_吐血整理_专升本_计算机文化基础（十 二）》.