Exchange 会议同步入门指南

一、Exchange的基本结构

一个邮箱账号（Mailbox）下有很多个文件夹（Folder），而每个文件夹下又存放着多个项目（Item）。

 

Folder的类层次结构，我们主要关注CalendarFolder，所有预定的会议（Appoinement）都会存放在该文件夹下。

 

Item的类层次结构，我们主要关注Appointment，它就对应着Exchange中的每一个会议。

 

二、 Exchange会议相关说明

1. 基本工作流程

       预定一个会议：

• a. 会议室收到预定请求，检测已有会议判断是否会存在时间冲突，如没有则接受请求并进行下一步，否则拒绝请求。
• b. 在当前会议室账号下的CalendarFolder中新增一个Item，存放新建的会议信息（预订人、会议时间、参会人员等），并分配唯一标识符（itemId）。
• c. 会议发起人收到会议室反馈，预定成功则在其账号下的CalendarFolder中新建一个Item用于记录会议信息。

       修改一个会议：

• a.会议室收到修改请求，检测是否会和已有会议产生冲突，如没有则接受请求并进行下一步，否则将拒绝并销毁原会议！
• b.删除原有的item，新建一个item来存放新的会议信息，因此itemId会改变。
• c.会议发起人账号下的itemId是否改变有待测试（同理推测会变）。

       取消一个会议：

• a.会议室收到取消请求，找到相应的item，并删除。
• b.会议发起人接受到会议室反馈，在自己的账号下同样删除该会议。

       会议室拒绝一个会议

• a.会议室主动取消（拒绝）一个会议，并将取消信息反馈给会议发起人。
• b.会议发起人接受到消息，在本地标记会议被取消（是否删除有待测试）。

 

2. 注意事项

• a.同一个会议，对应在发起人账号和会议室账号的Item并不相同，它们有自己独立且唯一的itemId，通过itemId查询会议时要格外注意。
• b.会议发起人在修改会议时间时，如果会议室发现和其他会议产生冲突，则会直接销毁该会议，因此建议修改前先检查是否存在时间冲突。
• c.由于 Exchange 的安全策略规定，会议主题属于敏感信息，会议室账号中可能出现会议主题被会议发起人的名称代替的现象。解决方法只有一个，在 Exchange 服务器中开放相应的权限。
• d.一个成员账号下可以有多个会议室日历，因此在查询时需要指定查询哪个会议室下的会议。

 

 

三、Exchange 会议同步的基本原理

1. 从 exchange 同步数据到本地

• 建立定时任务，每次查询某个会议室账号下一段时间范围内开始的会议，并将会议数据同步到本地，本地根据itemId来判断会议的变更情况。

 

2. 从本地同步数据到 Exchange

• a. 预定、修改、取消会议都需要拿到会议发起人的账号凭证（取消会议也可以通过会议室主动拒绝来实现）。
• b. 修改和取消会议，由于 Exchange 的冲突检测机制，不存在一个会议室在相同时间段出现多个会议的情况，因此可以根据会议的开始结束时间来定位到具体的会议，然后执行修改或取消操作。

 

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PS：本文侧重说明 Exchange 的目录结构和工作原理，有时间我可能会把相关代码也整理一下贴出来（要是不偷懒的话……）。如有任何疑问欢迎讨论~