Excel技能学习小结
Excel技能学习总结
- 前言
- 需求1. VLOOKUP ()函数的使用
- 需求2. 添加筛选
- 需求3. 冻结首行或者首列
- 需求4. 整列/整列填充数字
- 需求5. 根据B表的X列顺序，来重新排列A表的顺序（A表中具有和B表相同的字段Y列）
- 需求6. Excel中查重、去重
- 需求7. Excel中去除不可见字符
- 需求8 条件匹配IF()、AND()、OR()函数
- 需求9 单元格数据分列
- 需求10 筛选包含英文字符的单元格
- 需求11 去除数据中的空白行
前言
本文主要记录自己实习中用到的一些Excel功能总结。后续会根据需求进行更新。本人用的是Excel2016版，如果朋友们有更好的解决方案，欢迎留言交流。
【心得】
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EXCEL的使用，问题基本都可以用度娘 + Excel自带的教程来解决。
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拿到一个任务，先分析这个任务能不能
“偷懒”,具体地说就是：能不能把这个任务拆解为可以按固定标准处理，从而利用程序来减小我们的工作量。 -
遇到问题及时度娘或者请教同事，事后总结经验和技巧，把能够标准化、流程化处理的操作保存下来，最好是用程序的形式。方便日后直接调用。
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对于常用的工具，可以自定义DIY工具箱和写VBA程序，放在自己习惯操作的位置。注意：一般你遇到的需求，别人基本都遇到过，所以直接百度，把程序拿过来，改一下，效率更高。
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方方格子是自己使用的一个插件，它是前人留在电脑上的一个插件。它的坑是无撤销操作，所以一定要用备份的表来操作。工具选择自己熟悉的用即可。大家如果有其他好的工具欢迎在下面留言交流。
需求1. VLOOKUP ()函数的使用
VLOOKUP ()函数是用于列的查找的。
VLOOKUP()函数语法：
VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
= VLOOKUP (查阅值,包含查阅值的区域,包含返回值的区域中的列号,近似匹配 (TRUE or 1) 或完全匹配 (FALSE or 0))
使用注意事项：
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选定查阅值的区域时，查阅值必须在第1列。
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返回值的列数是以选定区域的第一列为1，第二列为2，依次类推。
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使用VLOOKUP()时注意先排查一下是否存在特殊不可见字符，否则会导致匹配不上。
需求2. 添加筛选
开始–>排序和筛选–>筛选
需求3. 冻结首行或者首列
视图–>冻结窗格–>冻结首行/首列
需求4. 整列/整列填充数字
方法一：直接拖拽
方法二：开始–>填充–>序列–>列/行–>等差/等比–>步长–>终止值.
需求5. 根据B表的X列顺序，来重新排列A表的顺序（A表中具有和B表相同的字段Y列）
第一步：先在B表X列后插入一个空列M，然后用数字1,…n填充M列，同时在A表Y列后插入一个空列N。
第二步：在A表空列N中输入公式=VLOOKUP(A表Y列第一个单元格,B表X列-M列,2,0)函数来查找。
第三步：在A表中第一行添加筛选，然后以N列的升序排序，即可实现需求。
需求6. Excel中查重、去重
如下图所示：目的是把A列中重复的项过滤掉。
【方法1】利用COUNTIF()函数和筛选工具
第一步：分别在B列和C列输入公式=COUNTIF(A:A,A2)和=COUNTIF(A$2:A2,A2)，注意A 2 中 的 ‘ 2中的` 2中的‘`符号不能省略，否则得不到想要的结果。
第二步：添加首行添加筛选条件，在C1中设置筛选条件为1即可。效果如图：
【方法二】利用IF()+MATCH()组合函数
第一步：D列输入公式=IF(MATCH(A1,A:A,0)=ROW(A1),"无","重复")。
第二步：添加首行添加筛选条件，在C1中设置筛选条件为无即可。效果如图：
【方法3】标注高亮重复项
开始 --> 条件格式 --> 突出显示单元格规则 --> 重复项 效果如下图
【方法4方方格子】
方方格子 --> 随机重复 --> 高亮重复值。
注意：方方格子没有提供撤销的操作，一定要备份表！一定要备份表！！一定要备份表！！！
【方法5】Excel 2016去重
选定要去重的区域 --> 数据 --> 删除重复项 --> 勾选/确定
需求7. Excel中去除不可见字符
问题：如下图：用LEN()函数统计字符数，发现有些单元格明明只有2个汉字，却显示4个字符。
原因：因为单元格里面存在不可见的特殊字符，比如制表符、空格等。具体我们可以结合CODE()和RIGHT()函数来查看特殊字符的编码值。从而确定特殊字符。
Char(1)，空字符NULL
Char(9)，制表符
Char(10)，换行符
Char(13)，回车符
Char(32)，空格
Char(160)，这是HTML中的一种空格，复制到EXCEL中也看不见
可见，我们这里是因为存在制表符。
解决办法：
【方法1】方方格子
【方法2】
用公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,CHAR(1),""),CHAR(9),""),CHAR(10),""),CHAR(13),""),CHAR(32),"")。结果如下图：
也可以写成 VBA程序，添加至功能区。具体参考真实用！ 一键清除不可见字符
需求8 条件匹配IF()、AND()、OR()函数
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。
【IF多层嵌套】
=IF(C2=“男”,IF(E2>=60,IF(F2>90,“满足条件”,“不满足条件”),“不满足条件”),“不满足条件”)
【IF和AND联用】
=IF(AND(C2=“女装”,E2>=80,F2>800),“满足条件”,“不满足条件”)
或者
=IF((C2=“女装”)(E2>=80)(F2>800),“满足条件”,“不满足条件”)
【IF和OR联用】
=IF(OR(C2=“女装”,E2>=80,F2>800),“满足条件”,“不满足条件”)
或者
=IF(OR(C2=“女装”,E2>=80,F2>800),“满足条件”,“不满足条件”)
需求9 单元格数据分列
选中数据 --> 数据 --> 分列 --> 按照向导分列即可。
快捷键 Ctrl + E这个功能非常强大，强烈推荐使用。它可以连接单元格、拆分单元格、提取内容、替换字符、提取时间/身份证号、乱序重组、文本分段等等。以后要多用！
需求10 筛选包含英文字符的单元格
使用函数IF()、LEN()、LENB()三个函数即可。
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。
LEN 返回文本字符串中的字符个数。
LENB 返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
LEN(text)
LENB(text)
LEN 函数语法具有参数：Text 必需。 要查找其长度的文本。 空格将作为字符进行计数
| 测试 | LEN() | LENB() | LENB()/LEN() | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| abcd | 4 | 4 | 1 | |
| abcd abcd | 9 | 9 | 1 | |
| 我们 | 2 | 4 | 2 | |
| @ | 1 | 1 | 1 | |
| # 1 | 1 | 1 | ||
| $ | 1 | 1 | 1 | |
| % | 1 | 1 | 1 | |
| ^ | 1 | 1 | 1 | |
| " | 1 | 1 | 1 | |
| : | 1 | 1 | 1 | |
| @ | 1 | 1 | 1 | |
| 【 | 1 | 2 | 2 | |
| ※ | 1 | 2 | 2 | |
| 1 | 1 | 1 | 空格 | |
| 。 | 1 | 2 | 2 | |
| “ | 1 | 2 | 2 |
回到需求，解决办法：
所用解决办法公式为：= IF(LENB(B2)/LEN(B2)=2,“中文”,“非中文”)
再用筛选，选择中文即可得到结果。
需求11 去除数据中的空白行
只适用于表格中除了空行外没有其他空单元格的情况，如果表格中有内容的行中也有空单元格，请勿使用此方法，否则会将包含空单元格的有内容的行一起删除。
选中筛选的列–>Ctrl + G --> 定位条件 --> 空值–> 确定