在Excel中使用条件格式——让excel根据列值调整行颜色

目前，在做excel表格的时候，有一列是“是、否”的选择，希望此列选择了“是”的行显示不一样的颜色。查了很就，实验了一下原来用excel中的“条件格式”的功能可以达成此目标。

如下表所示：

 

 

　在该工作表中，有所有的任务及其完成状态，条件格式功能将完成状态为“是”的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变完成状态，格式会自动调整。

操作步骤如下：
1.按图1所示创建一个工作表用于练习。

2.选择单元格区域A2:F4，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式：

=$F2="是"

 

3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图所示

4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图所示。

 

【说明】

条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了$，这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。我们可以在其它某行(如第3行)中单击，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，可以看到如图所示的公式，该行使用的公式为：

=$F4="是"

 

另外，比较两个单元格的例子：

应用实例：某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。

 

图1

　　在该工作表中，有全体学生两次考试的成绩，条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变考试的分数，格式会自动调整。

　　下面介绍具体操作步骤。

　　1.按图1所示创建一个工作表用于练习。

　　2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式(如图2所示)：

=$C2>$B2 

图2

　　3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图3所示。

图3

　　4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图4所示。

图4

　　在其它某行(如第10行)中单击，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，可以看到如图5所示的公式，该行使用的公式为：

=$C10>$B10