Excel2007版的常用功能（4）：排序与筛选

1.排序：

      基本的排序方式：    选中数据区域--开始--排序和筛选--升序/降序/自定义排序

      多组数据排序：   分主次要关键字，以主要关键字为主排序，当主要关键字一致时，按次要关键字排序，可以有多个次要关          键字选中数据区域--开始--排序和筛选--自定义排序--主关键字--添加条件--次要关键字--添加条件--次要关键字

在排序前需要将公式复制，粘贴为数值

排序分为3类：简单排序、复杂排序、自定义排序

可按照单元格颜色来排序：

点单元格--开始--排序和筛选--自定义排序--选取颜色填各种信息即可

汉字的升降序是按照首字母的先后顺序排列的

若只能设置一个主要关键字，不能设置次要关键字（2003版本里就是这样），如何给各个科目按先后次序排序：数学最先，语文其次，英语更次：

    点最后排序的列里的任意一个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序-主要关键字写
    点倒数第二排序的列里的任一个单元格-开始-排序和筛选-降序
    点倒数第三排序的列里的任一个单元格-开始-排序和筛选-降序
    ……
    点第一排序的列里的任一个单元格-开始-排序和筛选-降序

将汉字的一二三四按升降序列排序：

点住这一列中任意单元格--开始--排序和筛选--自定义序列--主关键字是列名--数值--次序选自定义（2010版）

打印几页的大表格时，只有一个表头，后面几页没有。解决：

文件--打印--页面设置--工作表--顶端标题行--此时在Excel表上选中标题行，会显示在顶端标题行里--确定

例如：  某列里，有的单元格无色，有的单元格显示红色，有的单元格显示黄色，做排序，使红色在上，黄色紧挨着在下

         点住这一列中任意单元格--开始--排序和筛选--自定义序列--主关键字是列名，排序依据是单元格颜色，次序选择红色，在上           --次关键字还是这个列名，排序依据是单元格颜色，次序选择黄色，在上 。过程图如下：

结果图如下：

给某列排序时，只要选择那一列的任意单元格就会排序，不需要全选

排序时，不需要非得升序或降序，可自定义序列

 

三种排序方式:
在排序时，点击排序按钮后的界面里有个按钮：数据包含标题。
选中按钮后，主要关键字后的空格里会显示每列的第一行，若不选中，则显示A列，B列，C列，D列等

在给数字排序时，要将数字转化为数值格式再排序，不然的话，不论数字是几位数，都只比较数字最左边第一位的数字

按名字笔画的降序排列：
数据--排序--选项--设置排序选项--选项--笔画排序--降序

按职务的高低排序：  总经理>副总经理>经理>总监>组长>员工
1. 把 总经理>副总经理>经理>总监>组长>员工 添加到自定义序列里，这时排序里就有了这个选项，直接排序就好了。

利用排序批量制作工资条：
也就是在每个员工工资信息行前都加一个标题行
做法：
1.  复制标题行
    选中所有人的信息行--右键--插入复制单元格  这时，在表格的最前面已经有了和内容数量相匹配的标题行数量 

2. 在每一个人员信息行后插入空白行
3. 辅助列：
     假设有6个人的信息，那么在某一列从第一行起，到第18列分别输入18个数字：123456123456123456
    前6行是标题行，中间六行是员工工资信息，最后六行是空白行，然后按数字大小排序，这时每个员工工资信息都会跟一个标         题行和一个空    白行在一起了， 
4. 
  去掉多余的行和列，选中用到的所有的单元格，添加狂线，同时将空白单元格的左右框线去掉 在视图里去掉网格线，就好了    打印出来撕开即可

 

2.  筛选：

随机点一个单元格--开始--排序与筛选--筛选--通过出来的下拉箭头选择要筛选的内容     这时表格里就只剩下符合条件的行

有时复制筛选出来之后的内容时，筛选掉的内容也在里面。解决：

复制之前先选中筛选出来的区域--开始--查找和替换--定位条件--可见单元格--确定     此时再复制就一定只有复制筛选出来的部分

Excel 2007中提供了3种数据的筛选操作：自动筛选、自定义筛选、高级筛选

高级筛选又分为3种：单一条件的高级筛选、‘或’条件的高级筛选、‘并’条件的高级筛选。同时出现在工作表同一行的条件为并条件，同时出现在工作表同一列的条件为‘或条件’

高级筛选里，‘复制到’选项里可以填某个单元格，表示将内容复制到从这个单元格及其所在行开始往后的单元格里。‘列表区域’文本框中默认显示整个数据区域，单击‘条件区域’文本框后的‘折叠’按钮，文本框处于折叠状态后，在工作表中选中条件区域，单击‘展开’按钮，返回‘高级筛选’对话框，在‘复制到’文本框中输入某个单元格 如A80,单击按钮，返回工作表。

条件区域可以建立在工作表的任意一个空白区域，但最好在条件区域与数据之间有一个空行，这样系统才能区分哪些区域是条件区域 哪些区域是数据区域。另外，条件区域的列标题必须能在数据区域的列标题中可以找到，否则无法进行筛选操作。

“复制到”中的数据 必须是活动工作表中筛选过的数据

例1：  筛选表里某列里的数据大于500的部分：

     随机点一个表格--开始--排序与筛选--筛选--筛选的列的下拉--数字筛选--大于--大于后输入500--确定

例2：  筛选有重复的列里不同的值有几个：

  任选单元格--数据--高级--高级筛选--将筛选结果放到其他位置--列表区域：点输入框再点列名--复制到：点输入框再点要放数据的列名--选中不重复的记录 

高级筛选是无条件筛选，因此这里的条件区域不写东西 

选中表中全部数据：
    选中A1,按住ctrl+shift,按右箭头，再按下箭头

筛选有重复的列里不同的值有几个：
    随便选单元格--数据--高级--高级筛选-将筛选结果放到其他位置-列表区域：选择要筛选的区域--条件区域不需要写--复制到：点      输入框再点要放数据的列名或要放数据的位置里第一个单元格--选中不重复的记录
    高级筛选是无条件筛选，因此这里的条件区域不写东西 

高级筛选的另一种用法：

将要筛选出的东西单独从数据里复制出来，加上列名组成新的小组合，数据--高级---高级筛选--将筛选结果放到其他位置--列表区域：点输入框再选中所有数据--条件区域：点输入框再选中刚刚新建的小组合--复制到：点输入框再点要放数据的列名，小组合这样写：

如果将小组合里的数据错开放，没有紧挨着并排放，就表示或的关系，数据里出现小组合里数据的任一个就要筛选出来，小组合这样写：

当要筛选出某列数据里>3000的数据时，刚刚的小组合里可以直接写>3000 是并的关系还是且的关系自己根据需要设置，小组合这样写：

再比如： 筛选出一车间的  或 二车间大于3000的 或 大于10000的数据  小组合这样写：

若小组合里的数据由公式组成，那么表头可以空着，或者写错，但是不能写对，这样也可筛选出要选的数据 小组合这样写：

退出筛选状态：

应用表样式后，工作表会自动进入筛选状态—数据—排序和筛选—筛选

 

自动筛选：
打开和关闭自动筛选的快捷键： Ctrl+shift+L
分为两种：  对数字的筛选，对文本的筛选

高级筛选：
选中目标列的列头--数据--高级--确定列表区域与条件区域--确定
取消高级筛选：
数据--排序和筛选--清除