业务通业务流程及逻辑关系(下)

(二)、 往来结算(以供应商往来结算为例)的适用及处理

(1)       应付冲应付:我单位欠A公司钱,A公司又欠B公司,那么就把这笔往来款直接转移到B公司。账表中对A公司应付账款减产,对B公司应付账款增加。这样的话,也就核销掉了欠A公司的钱。(凭证中“并账”制单)

(2)       预付冲应付:我单位预付A公司钱,由于采购业务,又应付A公司钱。就可以“预付冲应付”。账表中对A公司的预付账款和应付账款都减少了,相当于核销。(凭证中“转账”制单)

(3)       应付冲应收:适用于两种情况。一是A公司即是我单位的供应商,又是我单位客户,之间既有应付账款余额,又有应收账款余额,就可以相互抵销,账表上对于A公司的应付账款和应收账款都减少。二是我单位欠A公司的,同时我应收B公司钱,B公司又应收A公司的,我单位就可以把对于B的应收转移到A公司上,与对于A公司的应付账款相抵销。账表中对于B公司的应收账款和对于A公司的应付账款都减少。(凭证中”转账”制单)

(4)       红票对冲:是采购退回的红字发票冲销正式采购的蓝字发票。账表中蓝字数据减少,下次核销时仅支付余额就行了。红票对冲不需要做凭证。

 

(三)、出入库调整单的作用

一、其它入库单

1、适用范围

     对于本月库存系统生成的“其它入库单”进行调整。不能对采购系统生成的“采购入库单”进行调整,也不能对上月的“其它入库单”进行调整。

2、处理过程

(1)、入库调整单“保存”即记账。

(2)、如果输入了被调整单据号,则这张入库单上的金额会自动回写;如果选择了“调整被调整单对应的出库单”,则会按照不同的核算方法,调整出库成本。

(3)、如果不不输入被调整单据号,记账时,在明细账中作为一条单独的记录显示,先进先出和后进先出下不影响对应出库单和记账以后出库单的成本;移动平均核算方法下,不影响对应出库单,但影响记账以后出库单的成本;全月平均法下,影响全月的出库成本。

(4)、反记账:如果输入了被调整单号,则这张调整单的数据已经显示在对应的入库单上了,取消该入库单的记账;如果没有输入被调整单据号,可以直接取消该调整单。

 

二、其它出库单

1、适用范围

   对于销售出库和其它出库的成本都可以调整,不用指定被调整单据号,所以也没有期间的限制。

2、处理过程

    作为一条单独的记录在明细表中显示,影响当月的出库成本和结存金额。

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