信息化技术的发展对于企业而言是商机也是危机,信息技术的发展给企业的发展以及办公都带来了极大的便利,也正是因为这样的便利,以及企事业日常办公对于信息化产品的依赖程度的提高,导致数据安全问题不断发展,企业面临着严重的内部以及外部的数据泄露危机。那么站在企业的安全角度,如何在企业的环境下构建文件透明加密方案保证企业数据文件的安全?

互联网商业竞争日益激烈,企业的办公数据文件、生产研发文件、财务数据报表、源代码文件等等核心信息是关系企业生存与发展的命脉,也是企业发展的基石。企业要做的不仅仅是保证内部数据文件文档使用安全,重要的也是做好外发文件的使用安全,做到根源底层实现对数据文件的安全管控。

想要实现内部的加密管控,防止企业因为数据危机造成的数据泄露事件给企业造成的影响,企业需要一款比较专业的文件加密软件来完成对各类型的数据文件的加密保护。这里以风奥科技金甲EDS为例,企业可以根据自身的需求,在企业的环境下完成对加密软件的部署,然后根据实际的需求,金甲服务器上设置好需要加密文件的类型,通过金甲加密软件加密后的电子文件在新建以及后期使用的整个过程中文件都是加密状态呈现和使用的。这里需要说的是金甲企业加密软件不同于哪些后缀名加密,在金甲加密软件是在操作系统底层进行的加密,是将企业的办公程序设置为涉密程序文件,那么通过这些涉密程序所生成的任意格式的任意文件都是加密的,不会因为后缀名的改变而变成明文。能够有效的实现对批量文件的快速加密管理,防止数据泄露。

现阶段的企业所面临的数据泄露危机来自于内部人员有意识或者无意识的泄露以及竞争对手窃密等外部因素造成的泄露,这是主要的二个数据泄露的层面。有什么样的方案或者是措施能够帮助企业避免因为内部或者外部因素造成的泄露?

底层的加密方案,能够帮助企业避免因为人员刻意或者是无意的操作造成的数据泄露,同时也能助力企业免受因为外发文件脱离管控而造成的二次泄露。采用风奥科技的企业加密软件,对文件进行涉密管理,对企业的重要数据文件、数据报表等等重要的数据设置加密管理,防止人员随意拷贝使用文件造成的数据泄露,凡是经过金甲加密软件加密后的电子文件在指定的环境下可以正常的流通使用,未获得企业相关授权允许的文件,通过任何途径外发出去,文件都是乱码的,没办法打开的。

同时,根据企业的加密需求,采用金甲企业加密方案,在企业内部,对相关的加密文件进行密级管理,不同密级的人员对于相关文件的使用权限不一样,无法越权使用,这样能够有效的防止因为不正规途径造成的数据泄露。

企业出于安全的考量实现对数据文件加密管理的时候,一定要注意的是,一切加密方案的使用都是要基于不影响人员日常操作的基础上进行的,所以这就需要企业在选择加密软件的时候一定要清楚的知道其加密技术,然后根据具体的加密技术来区分不同加密产品的整个性价比。这里要说的是驱动层透明加密是在操作系统底层完成的一系列加密操作,是不会影响人员对于相关的办公软件以及文件的使用基础上进行加密,驱动层加密技术,风奥科技金甲加密软件做的不错,根据不同企事业单位的具体实际需求,为企业提供整体的安全防护解决方案,防止因为各因素造成的数据泄露,安全性有绝对的保障。