项目方案-标书-文档等等编写规范

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背景

作为一个社会人，经常需要面对文档，无论是程序员、项目经理、售前、售后等等，都需要面对文档，但是我目前位置，对于文档还是一知半解。所以收集了一些对编写文档有用的干货并持续更新。

文档要求

文档排版规范及要求
（一）页边距

标书（上下2.54、左右3.14）。

（二）页眉页脚

使用公司常用的、经设计过的模板，页眉页脚内容包括公司LOGO、公司名称、项目名称、页码、修饰性图形及文字等。页码页脚的排版设计要求简洁美观。

（三）标题字体、大小、颜色

看书先看皮，看报先看题，标题可以使读者了解到文章的主要内容和主旨。

1．为了让标题更突出，标题字体大小原则上要大于正文字体，字体加粗或用比较粗的字体，采用【黑色、蓝色、绿色、橙色】等环保主题颜色。

2．一级标题原则上要大于二三四及其他等级标题。

3．同等级的标题原则上要保持大小、颜色等规格一致。

（四）正文字体

投标文件及项目方案正文字体一般采用宋体小四或仿宋四号，洁亚标书和项目方案采用 宋体小四 。表格内的文字可采用小四宋体或这是五号宋体。

英文字体：Arial，字体大小同中文字体。

（五）正文行距

一般采用1.5倍行间距，内容少采用2倍行间距。

（六）表格设置

格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。

居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。

不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

（七）图片设置

图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。

不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。

（八）章节、序号编写规范及要求

章节序号编写规范，能使我们的标书有条有理，标题大纲顺序及层级清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会让人分不清内容顺序，影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，下面是文章序号编排的一些基本知识。

1．阿拉伯数字后面用黑圆点；

2．汉字数字后面用顿号；

3．“第一”“第二”“第三”后面用逗号；

4．带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；

5．“第一部分”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

6．数字序号前后一般不再用其他项目符号；

7．投标文件章节及数字序号的级别顺序为：

“第一部分”→ “第一章”→“第一节”→“一”“二”→“ ㈠”“㈡”→“1” “2” →“ 1.1”“1.2”→“⑴”“⑵”→“①”“②”等。

或是不要
“第一部分”→ “第一章”→“第一节”，直接为“一”“二”→“ ㈠”“㈡”→“1” “2” →“ 1.1”“1.2”→“⑴”“⑵”→“①”“②”等。