EndNote 技巧

1,实现原有大量pdf文件向endnote中的导入： 
endnote可以通过其在线检索的功能直接检索web of scienece数据库内的文献并将其导入endnote内，所以您可以输入题名或者关键词重新检索您的文献，这样速度又快，导入的文献也比较规范。 
目前没有简便的方法能够将零散的文献导入到Library中，您需要将文献的基本信息手工输入到一个文本文件中，按照一种导入格式编排，例如按照ISI 保存的文本格式编排，然后使用file-import –选择合适的filter（例如ISI-CE），将多条文献记录一次性批量导入到Endnote中。

2、在google scholar中endnote文献导入的设置： 
a.打开http://scholar.google.com/； 
b.选择”学术搜索设置” ； 
c.在”文献管理软件” 中选择显示导入Endnote的链接； 
d.保存设置。

3、向Endnote数据库中导入期刊缩写和全称，并显示需要的期刊名称格式 
参考文献中经常遇到要求显示期刊的缩写，而有时从网络中下载到的文献条目并没有包含期刊缩写信息，因此Endnote此时无法直接将期刊全称转换为简称， 这个问题应该如何解决？这里提供2种解决方案，一种是手动按每一条输入，另一种为使用文本文档批量修改： 
文献缩写解决方案一： 
步骤1 tools>>>open term lists>>>Journal term lists 
步骤2 选中你需要的杂志>>>edit term>>>>打开对话框>>>填写abbreviate 1，abb2，abb3； 
步骤3 若list中没有你需要的杂志，可以自己手动添加>>>new term……

文献缩写解决方案二： 
如果可以搜集一个包含5000多个杂志的list及其两种缩写相对应的文档，就不需要自己输入了。 
步骤1，杂志list导入： tools>>>open term list>>>edit term>>>Journal term lists>>>打开对话框>>>选择list栏目>>>选中Journal list>>>Import list>>>导入附件文件。 
步骤2，不同的library需要各自导入一次。 
步骤3，引用文献设置。 
步骤4，如果引用之后，某一个杂志还没有出现简写，可能是list中有一些重复（导入的新list和默认的list），查看Journal list，修改该杂志即可。

4、 解决Word中没有显示Endnote工具栏的问题 
安装了endnote，但在word中没有显示endnote工具栏时，可以按照以下方法进行设置： 
工具——选项——文件位置——启动——修改：查看word启动项路径，将endnote安装文件夹中的两个插件EN10CWYW.dot 、N10Cwyw.WordXP.wll复制到启动路径下，关闭word重启，就能看到工具栏，如果还看不到，就是word没有加载，按照工具——模板和 加载项——模板：勾选上述两个插件，确定。

5、 Endnote X3与Endnote X1和X2版本之间的区别 
a、新群组功能 
EndNote X3版将智能群组(Smart Group)与自订群组(Custom Group)整合在同一群组底下，每个群组可再组成一个大群组(Group Sets)；让您更方便透过群组先组织所有参考书目，再藉大群组(Group Sets)组织您所有的群组。 
b、Cite While You Write 支持OpenOffice.org 之免费文书处理软件 
有关CWYW 已能支持OpenOffice.org 之免费文书处理软件，使用者可透过OpenOffice.org Writer 查询EndNote 资料、引用文献，并快速转换为不同投稿期刊格式。
c、建立各章节的参考文献 
就Word 文件当中的每一章节能建立个别之参考文献书目，或统一汇整于整份文件最后； 
d、鉴别多重引用文献 
在Microsoft Word 文件里，被多重引用而群组在单一数字下的文献，能以字母区别，以利检视； 
f、藉 Find Full Text 来寻找电子全文 
于接口左边新增Find Full Text 群组，使用者透过OpenURL 链接解析器与proxy 服务器得直接检索、下载与自动夹带电子全文文件(PDF)于既有之书目； 
g、使储存夹带的档案更容易成复本 
h、其它更新 
已扩增、更新书目之Output styles(约3,700 种)，于import filters 与connectionfiles 皆各预设存有100 个最常用的filters，让点选使用更便捷；于Connectionfiles 可在接口上直接设「我的最爱」，总计最多500 个connection files。 
i、新增 EndNote 与微软系统的兼容性 
EndNote 已能支持微软64 位版本的系统。

6、如何制作Endnote文献导入格式 
以学位论文库为例。打开万方检索界面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，点击中意文摘后的“详细摘要信息”。在打开的详细摘要信息页面中，最顶上有 “输出模式”下拉菜单，选择 “详细输出格式.txt”，弹出菜单询问“是否保存”，点确定，保存为一个文本文档。注意：如果出现乱码，将文本文档另存一次，保存格式由“UTF-8” 改为“ANSI”。如果仍然显示为乱码或者不能正确导入，将文本文档中的“■”全部改为回车。接下来用CvtCNKI进行导入。

7、如何支持Endnote文献输出格式 
打开endnote，edit->output styles->new style，会出现一个空的style定制界面，但是每一项都自己写比较费力，所以建议先找一个与你想要的格式比较接近的格式，在上面改成自己的格式，这 样会比较快，具体操作为： 
a、选一种比较接近的输出格式 
b、edit->output styles->edit ***， 
c、file->save as，出现一个对话框，为你的输出格式起个名字。 
d、将不符合要求的地方改过来

8、Endnote X*系列大众客户版软件在安装或者第一次使用时需要输入序列号和破解 
需要

9、在使用word进行写作过程中，如何解决CPU占100%或者系统变慢的问题 
在处理较大的 word文件 时由于word的拼写和语法检查会使得CPU累，只要打开word的工具-选项-拼写和语法把”检查拼写和检查语法“勾去掉。 
取消自动保存。

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问题：当我使用endnote修改文章的时候。如何快速找到所引用文献的全文。当然前提是你在endnote里面有全文。这个是检查文献引用是否正确所必 须做的事情。

解决：也许有人会说，这话有点废。引用了文献，从文章最后的文献列表里面，看得到你所有引用文献的作者，期刊，页码，甚至有时候还有题目，到这篇文章引用 的endnote数据库一搜索不就找到这个条目，然后点击全文不就看到了。 
我说的是快速。也就是省去你的搜索，而是打开endnote数据库，直接就知道是哪个条目，并点击选中这个条目，打开全文链接。省略的就是搜索这一步。 
原理很简单。编辑一个out style。让被引用的文献在文档中最后的列表里都带有reference number就行了。因为reference number是数据库中每个条目的唯一码。从1开始编号，然后根据你条目的import而递增。删掉最后一个条目，再增加一个条目，那新条目也会是删除的 那个条目再加一。这样是为了避免具有相同作者，年份的临近条目会出现错误引用的情况。ok，编辑一个out style，让输出格式最后一个为reference number。然后用这个style，格式化你的文章。那么最后的文献列表，每个条目最后都显示这个唯一码。根据这个你可以迅速切换到endnote里 面，并点击reference number列，让整个库按照reference number从小到大，或者从大到小排列。然后拉动滑动条，找到条目，点击菜单图标中的打开全文。检查完毕，再用投稿的out style重新格式化word，就恢复以前的格式。博士论文中几百篇文献的检查，格式化一回，全部检查完毕，然后再格式化回来。能省不少功夫。^_^ 
甚至在编辑，审阅文章时，可以让文中引用的1-3，这样的样式里也带有reference number号，比如1#112，2#23，3#264(1，2，3为引用顺序，#后为为相应的唯一码。1，2，3文献的唯一码分别为 112，23，264)。边看文章，就能迅速知道文献条目号，切换看全文。

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已有文献的管理： 
如果大家电脑里面已经有了很多pdf论文，那么先请小费点时间到ISI上把这些文献查找出来， 然后将这些文献导入到endnote中。就是界面下方的save to Endnote Refman那个按钮。这里 建议大家先把选中的文献放到marked list里面最后集中导入（这样快一些），同时导入时别 忘了选中导入abstract（具体用途见后文）。等文献都导入到endnote之后，再将每个 pdf文档作为附件放到相应的题录中。对于那些ISI上检索不到的论文（很多学校ISI检索年限有限，像我的学校98年之前都查不到，只好靠手工一点一点 敲进去了。这里虽然费点事，但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的。

文献的检索： 
如果学校里面有SD，ACS等大数据库的也可以在里面检索（不过个人觉得还是在ISI上检索全面一点）。

这时，你应该拥有了一个包含很多题录的endnote的library了。下面要做的就是文献的分类整理。这里面推荐实用endnote XI以后的版本，因为里面增加了一个非常非常实用的功能：group群组管理。就像QQ的群一样，大家可以按照自己的标准建立 group（最多可以建50个，相信对于大多数人应该够用了），而后把文献分门别类的拖入各自的group中。这里的方便之处在于同一个题录可以归属于多 个group（在group下面的题录相当于是链接），这样，就可以建立“双重”乃至“多重”标准对文献分类了。像我就按照研究小组，衬底材料，合成方法 等建立了多个group。

文献分类好了，但如果不经过阅读做笔记，那还是属于电脑的，只有经过个人的消化，才能转化为自己的知识。这时， 我的方法是在endnote里进行阅读作笔记。从Endnote里面阅读文献的摘要，初步判断文献的相关度和重要程度。而后在下面note档里面用简短的 语言作些描述和评价。然后最好在note前面作上一个表面看过的标记（我是用@符号表示看过,*表示重要，需要阅读全文），因为时间长了很难记住哪些是重 点。这里面就涉及到一个文献筛选的问题——就是如何通过摘要判断文献的重要性。我觉得这还是很需要个人的实践的，文献读得越多，对文献的理解越深，判断力 也会越强。简单的说，就是依靠你课题重点关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时discussion中需要解释的现象这三方面来寻找关注的论 文。

当文献都已经做完笔记之后，大致可以判断出哪些可以略读，哪些需要精读了。那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用word做个较为详细的笔记比较好。把文献中经典的句子，重要的数据和讨论记到word里面，有助于日后的论文写作。这时，endnote的作用又可以体现出来了，就是它与word的关联作用。可以将文献作为reference插入到word里面，免得日后再找文献时不知道引用出处。==========================================

EndNote导出bib文件

1. google scholar搜索想要的文章。 
2. 修改scholar preferences，Bibliography Manager设为endnote。 
3. 将文献导入endnote。 
4. endnote中文献导入endnote web账号，已在不同电脑间共享。 
5. 若使用latex，则导入到 BibTex中，具体步骤见下：(或直接第二步中的Bibliography Manager设为BibTex)

以下内容来自：http://hi.baidu.com/bittnt/blog/item /8de93795dcc64a027af480dc.html 
1、在endnote中选择你要导出的文献。 
2、选择edit->output style->”Open style manager..”，在弹出来的界面中找到有name和category的两列的表格中一列，选择name那一列，然后按键盘b，往下翻，直到看到 BibTex Export那一项，然后勾上。这样就选择了输出bibtex输出方式。 
3、直接关掉刚才那个界面，注意不要关掉整个界面，关掉刚才弹出的那个即可。选择所有要导出的文献，然后在file->export，进入导出界 面。在界面中选择输出txt格式，在output style中选择bibtex export，然后给个名字，保存就ok。

另：一开始用时不太有经验，文献总是搞出错。

经验总结：.tex, .bbl, .aux三个文件都打开，.tex写完后，先点BibTex按钮（Shift+Ctrl+B）,然后更新.bbl,然后点 Latex（Shift+Ctrl+L），然后更新.aux。

然后就可以dvi preview了

然后dvi2pdf就将引用文献的更新改到pdf中了。

图需是eps格式的，matlab可以直接生成eps的图。如果是ppt的话需要用acrobat将它转换成eps。