导图解文 从梦想到财富(30)四步,让你拥有三头六臂

系列文章说明:

本系列文章 主要是 使用 思维导图 对知乎 上一个知乎上的专题系列文章《从梦想到财富》的 一个解读。


1 文章链接

本章节 对应 《从梦想到财富》专栏的 文章链接 为:四步,让你拥有三头六臂

2 导图解文

该文章的思维导图如下:

导图解文 从梦想到财富(30)四步,让你拥有三头六臂_第1张图片

3 感受分享

本章节主要讲述了FOTA模型,用于提升个人效率。先识别最重要的事情,进行分类,放入时间管理矩阵,排列成有序队列,放入日程安排,三线(主干线、自动线、第三线)并进,挨个执行;还要分出一部分注意力 关注 环境的变化,便于随机应变。

本章节总结:

如果你整天面对着做不完的任务,那么你就可以使用“FOTA”这个技能包,让自己拥有“三头六臂”的能力,FOTA这个技能包的4个步骤:

第一步:聚焦要事(Focus)

任务太多,是因为你不知道什么事情重要,因此你什么都做,最后把自己忙得不可开交。想要提高多任务的处理效率,首先要拥有“识别重要性”的能力,精简任务。那什么任务才是重要的呢?有三类:

  1. 建设类的任务,特别是前三层:战略层、范围层、结构层的任务;
  2. 能推动增强回路的任务,它决定了你能走多快;
  3. 能消除风险因素的任务,它决定了你能走多远。

如果你发现自己手头并没有这3类任务,那你每天可能正身陷各种琐事,多年不得成长了。现在,你最重要的任务,就是去找到或开启它们。

第二步:梳理日程(Ordering)

知道了什么事情重要,你就可以把它们放入“时间管理优先矩阵”进行分类处理。

但同一时刻你依然只能处理一件事情,想要让多任务处理变得高效,你必须把它们先排列成一个有序的队列,放入自己的日程安排,然后挨个执行。具体怎么做?

  1. 用GTD,梳理任务的顺序;
  2. 理解自己的生物钟,设定不同任务的执行时段,将执行效率最大化。这里要关注生物钟:

第三步:三线并进(Three Timelines)

如果任务量还是太大,怎么办?你可以开启三条“时间线”并行推进它们:

  1. 专注“主干线”,这是你每天效率最高的时段,需要用来专注处理最重要的任务;
  2. 占用“自动线”,当某个任务你不需要思考也能自动完成,你就可以占用它的额外带宽来同时处理其他任务;
  3. 购买“第三线”,你还可以购买两类人的时间来提高自己的效率:一是能为你创造额外价值的人,二是能帮助你提高效率的人;

第四步:随机应变(Adapt to Change)

最后,你还需要拥有“应对意外”的能力、“锁定方向”的能力、“不忘初心”的能力来应对过程中的各种变化,让自己忙于事而不陷于事,面向目标,灵动前行。

记录2本书:Jesse James Garrett的《用户体验要素》、戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》

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