采购审批专题总结--bob

一采购审批设置的一般步骤：
   前置步骤 ①定义安全性控制 N：PO/设置/采购/单据类型
                ②使用审批结构 N：PO/设置/组织/财务选项
                ③安全层次结构选择 N：PO/设置/组织/采购选项
                ④采购期间控制 N：PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间
　正式步骤：
               STEP1 录入员工信息 N：HR/人员/输入和维护 建立审批层次结构
               STEP2 定义职务 N：HR/工作结构/职务/说明
               STEP3 定义职位 N：HR/工作结构/职位/说明
               STEP4 分配职务和职位 N：HR/人员/输入和维护（分配）
               STEP5 定义审批层次结构 N：HR/工作结构/职位/层次结构
               STEP6 提交请求 N：PO/报表/运行[填写员工层次结构]等报表
                         注：根据需要运行[职位层次结构报表]、[同步WF局部表]等报表；
               STEP7 定义审批组 N：PO/设置/审批/审批组 分配审批权限
               STEP8 分配审批权限 N：PO/设置/审批/审批分配
               STEP9 定义系统用户 N：SYSADMIN/安全性/用户/定义

   注： ①以上步骤的前提是上了HR模块，否则相应的设置则在[采购--设置--人员]下进行；
          ②可以去去申请汇总（或采购订单汇总）去查看该单的“查看历史活动记录”，确定该单流转到哪里！
　　　 ③要保证工作流设置正确！ 采购管理系统采用 Oracle Workflow 提供的技术来处理申请和采购单据审批、自
             动创建采购订单和放、 采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审批）和接收确认。工作流在后台运行，
             无论何时提交单据进行审 批、创建申请或更改采购订单，它都会自动处理各种采购活动。


二 采购 审批设置中几个特别需要注意的问题：
    A.首先确认是否使用职位 审批层次结构（设置－组织－财务选项，人力资源信息中），注意，这里的设置对后面的流程和界面都有影响；
    B.给你的 审批层次结构中的每个职位都分配一个 审批组，注意 审批组的定义和分配必须在本组织下进行
    C.注意 审批层次结构的设置，因为界面上用起来不是很顺手，所以最好想办法确认一下
    D.注意单据类型的设置，比如关于默认 审批结构的设置；
    E.设置好职位层次结构和员工以后运行“填写员工层次结构”请求；
    F.在系统管理员职责运行“同步 WF 局部表”请求； 
    G.如果工作流提交 审批有问题需要以sysadmin登陆系统进行工作流处理