笔记本电脑管理制度

 

笔记本电脑管理制度

一、适用范围

本制度适用于所有公司员工。

二、管理办法

1 、笔记本配发、购买及领用

1、 公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。

2、 对于没有配发笔记本的公司正式员工（不包含试用期员工），如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”

3、 公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。

4、 公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。

2 、电脑升级、更换

1、 当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换；其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决；最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。

2、 当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。

3 、损坏、丢失的赔偿办法

1、 使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。

2、 笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

4 、其他说明

1、 在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、 人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。

 

 

本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。

 

 

 

购买笔记本电脑协议

 

甲方 ：          

乙方 ：        

 

为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议：

一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为： IBM ， DELL ， Acer ，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。

二、甲方支付人民币伍仟元整，另增值税发票费用（ 17 ％ ）由甲方支付，其余费用由乙方自行支付           元，发票归甲方所有。

三、购买电脑乙方自行支付的费用中，甲方可提供每月 500 元的无息贷款，贷款期数 ＝ （乙方支付费用） / 500 ＋ 1 ＝     。每个月从乙方工资中扣取金额。

四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后，两年工作期内（自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计）电脑所有权归甲方，使用权归乙方。电脑由乙方本人使用，不得外借给他人。两年后，电脑所有权归乙方。

五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管，电脑维修、升级及保养由乙方负责。甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。

六、若乙方工作期未满两年（自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计）而离职，则乙方在办理离职手续时须带走笔记本电脑，并按下列公式偿还甲方购买费用，电脑即可归私人所有。

偿还金额 ＝ 5000 ×（ 24 －工作月份） / 24 （工作月份从购入并办理完出入库手续之日起计，不足一个月则不计）

七、如笔记本电脑或被盗，需要 向公安单位报案，立案后，乙方按下列公式偿还甲方，则本协议结束。

偿还金额 ＝ 5000 ×（ 24 －工作月份） / 24

八、三年（自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计）工作期后，本协议结束，甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。

本协议一式两份，双方各执一份并严格遵守此协议。

 

 

甲方代表签署：                                            乙方签署：

日期：                                                                     日期：