做事方法论-SWOT、5M因素、PDCA、5W2H、SMART、WBS、TM、OGSM

1、SWOT分析法

 

意义：分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁。

2、鱼骨图分析法（5M因素分析法）

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:

“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；

“机”通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响；

“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；

“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；

“环”指的是内外部环境因素的影响。

5个方面就象鱼的“主刺”一样，每个主刺上还有很多的小刺，这些小刺就是与主刺相关的问题，来构成了一条难以下咽的鱼骨头，如果不拔掉，一不小心就会卡住喉咙，让人痛苦不堪。

3、PDCA循环规则（戴明环）

 

意义：迭代进行、日益精进。

4、5W2H法

 

意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。

5、SMART原则

 

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

6、时间管理-十字时间计划

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

 

7、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

8、OGSM计划法

O--objectives代表目的,指想要达到的

G--goal代表具体细化的目标

S--stategy表示行动策略

M--measurement表示衡量指标

OGSM可用于策划促销活动,各种活动方案等比较具体的操作性的事情。

9、头脑风暴法

头脑风暴法(Brain storming)是为克服群体压力抑制不同见解而设计的，鼓励创造性思维的常见方法。鼓励提出任何种类的方案设计思想，同时禁止对各种方案的任何批评。头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。

具体做法：6至12人环桌而坐，主持人阐明问题，并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各抒已见，充分发挥想象力，互相启发，发表自已想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评，并且所有方案都当场记录下来，留待稍后再讨论和分析。

两条原则：1、迟延评判 2、量变酝酿质变。

11、德尔菲法 （专家调查法）

 

1． 吸收专家参与预测，充分利用专家的经验和学识；

2． 采用匿名或背靠背的方式，能使每一位专家独立自由地作出自己的判断；

3． 预测过程几轮反馈，使专家的意见逐渐趋同。

12、二八原则（帕累托法则）

巴列特定律：“在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。