【字符截取与增减】
截取单元格里某个字符后的字符
=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(",",A1,1))
截取字符的公式
有一组数据101~103*,11~20*…我想截取~至*之間的數字。
=MID($A3,FIND("~",$A3)+1,FIND("*",$A3)-(FIND("~",$A3)+1))
如何确定*号后的数字
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",A1,1))
=REPLACE(A1,1,FIND("*",A1),)
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"*",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))
=MID(A1,SEARCH("~*",A1)+1,100)
=SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND("*",A1)),"")
{=--MID(A1,MATCH("~*",MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),)+1,100)}
=RIGHT(A1,LEN($A$1)-FIND(CHAR(CODE("*")),$A$1,1))(取最后三位)
如何提取数字中间的数
数据在A1单元格,则公式为:
=MID(A1,5,3)
解释:“5”是从第5位开始提取,“3”是提取3个数。
三个数中,如何取出中间那个
比如1,2,3三个数字,我想取出2,用什么方法?
=LARGE(A1:A3,2)
取数值后三位公式
=RIGHT(A1,3)
取数函数
单元格中用函数单独取出 *号前 (后)的数
假如2.01*750位于A1
=MID(A1,1,FIND("*",A1,1)-1) 取得*号前的数据
=MID(A1,FIND("*",A1,1)+1,LEN(A1)-FIND("*",A1,1)+1) 取得*号后的数据
对2.01*750*800的得数就是750*800,而不是800,怎么办呢
=MID(B2,FIND("*",B2,FIND("*",B2,1)+1)+1,LEN(B2))
=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("/",SUBSTITUTE(B2,"*","/",LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"*","")))))
如何把单元格中的数字提取出来(字符串中不连续)
数组公式
=SUM(MID(0&A4,LARGE(ISNUMBER(--MID(A4,ROW($1:$20),1))*ROW($1:$20),ROW($1:$20))+1,1)*10^ROW($1:$20)/10)
数字在字符串中不连续如何提取数字
如:3k3mn249up 结果:33249
033k3mn249up 结果:333249
用数组公式:
=SUM(MID(0&A1,LARGE(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$1024),1))*
ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)
用如何提取“-”前后的字符
5-0,
4-2,
0-6,
取左边=CHOOSE(TYPE($D4),MONTH($D4),LEFT($D4,FIND("-",$D4)-1))
取右边=CHOOSE(TYPE($D4),DAY($D4),RIGHT($D4,LEN($D4)-FIND("-",D$4)))
怎样删去﹕后的文字
格式都是 XXXX : YYYYYY,如何只保留XXXX,而全部删下﹕ 后的文字呢﹖
(XXXX 的长度是不一样)
这个用函数可轻易解决:=LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)
若没有要求一定要用函数解,那也可以试试用[数据]>(数据剖析)
怎样只取“.”之后的文字﹖
如:Q24-S4. Working Status 只取 Working Status
如果“.” 前的字數固定
=RIGHT(A1,LEN(A1)-7)
如果不固定
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))
=TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1,1))
获取单元格内容中字符串
08:25,18:25
如:要取得单元格b5中的从左边算起五位的字符串。即是08:25
=LEFT(B5,5)
如:要取得单元格b5中的从右边算起五位的字符串。即是08:25
=RIGHT(B18,5)
单元格编号,起始位数,从起始位算起的第几位数
MEP090296
=MID(B1,4,3) 结果:090
如何提取一串数字中的几位数字(字符)
如:050326
提取后3位数字
=RIGHT(A1,3) “3”是提取3位,如果改“4”,则提取4位。
=RIGHT(A3,LEN(A3)-3)
=MID(A3,4,3)
=REPLACE(A3,1,3,"")
提取中间的4位数字,“5032”
=MID(A1,2,4)
=MID(A3,(LEN(A3)-4)/2+1,4)
要提取 050324 中的 502 怎么提取?即:第二、三两位和第五位数字
=MID(A3,2,2)&MID(A3,5,1)
=MID(A3,2,1)&MID(A3,3,1)&MID(A3,5,1)
如何把一个单元格中的数字挑出来
一个单元格中有数字、空格、汉字,如:“11210101 银行存款/工行”,数字的位数不确定,但都从最左边开始,数字和汉字中间有一个空格。如何只把数字显示出来?
1、如果都是这样就简单 "都从最左边开始,数字和汉字中间有一个空格"
假定在A1,公式为:=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)
2、数据分列不更简单么?分列符号选中空格前面那个框。
分割文本
有一列数据,全部是邮箱的,现在想将@前面的账号与@后面的域名分割开,分为两列,如何做?
采用函数分割:例如:A1: name@163.com
B1:=LEFT(A1,FIND("@",A1)-1) --> name
C1:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1)) --> 163.com
或:数据-分列-分列-分隔符号-@就可以了
按照给定的位数,截断小数点后的数字
对整数无效,且这个函数没有四舍五入的功能
12512.2514 12512.25
=TRUNC(B23,2)
单元格数字提取问题
单元格里面填写的 CHIP(0601-2299),把0601-2299 提取出来应该怎么做。
=IF(B3="","",SUBSTITUTE(MID(B3,FIND("(",B3)+1,100),")",""))
我用IF函数是因为看到你给的表格当中,数据和数据之间都有一行空行,
如果没有空行的话,数据是连续的时候公式可以简化为:
=SUBSTITUTE(MID(B3,FIND("(",B3)+1,100),")","")
以关键字提取名称
求当输入球队时,自动生成联赛名称
联赛 |
球队 |
当输入球队时 |
函数自动生成 |
英超 |
车路士 |
车路士 |
英超 |
英超 |
阿仙奴 |
爱华顿 |
英超 |
英超 |
曼联 |
祖云达斯 |
意甲 |
英超 |
利物浦 |
麦斯纳 |
意甲 |
英超 |
爱华顿 |
|
|
英超 |
米杜士堡 |
|
|
意甲 |
祖云达斯 |
|
=INDEX(A$2:A$23,MATCH(D2,B$2:B$23,0))
=INDIRECT("A"&MATCH(D2,B:B,))
=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$23,$A$2:$A$23),2,0)
如何把文本中的前几个字符去除
如将“第二班AAA”中的“第二班”三个字去除。
1、用公式:
=RIGHT($A2,3)
=RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND("班",$A2))
=MID($A2,FIND("班",$A2)+1,LEN($A2))
=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))
=REPLACE(A1,1,3,"")
=SUBSTITUTE(A1,"第二班",)
如前几个字符或后英文字數, 不相同或不固定,公式可用:
{=MID(A2,MATCH(0,--(CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))<65),0),255)}
2、数据>分列>固定宽度,把上述数据分为两列后,删除第一班的列
对一列中的文字统一去掉最后一个字
能否对一列中的文字统一去掉最后一个字?这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。如何处理?
=REPLACE(A1,LEN(A1),1," ")(在过渡列进行)
讨如何去掉单元格中的第一个数字?
=MID(A1,2,LEN(A1)-1) 或者 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1)
=REPLACE(A1,1,1,"")
论一下取最后一个单词的方法
例如现在在A1中有一句“M. Henry Jackey”,如何用函数将最后的一个单词取出来呢?当然,我们现在是知道最后的单词是6个字符,可以用Right(A1,6)来计算,但如果最后一个单词的字符数是不定的呢,如果做呢?请大家试下有几种方法。
方法1、用一列公式填充
=IF(LEFT(RIGHT($A$1,ROW()),1)=CHAR(32),RIGHT($A$1,ROW()-1),“”)
方法2、=MID(A1,FIND(" *",SUBSTITUTE(A1," "," *",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))+1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
方法3、=IF(ISERROR(SEARCH("",TRIM(LEFT(B1)))),RIGHT($A$1,ROW()),"")拖出来的第一个字符就行。
方法4、{=RIGHT(A1,LEN(A1)-MAX((MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)=" ")*ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))))}
嫌长就(假定最长100字符)
{=RIGHT(A1,LEN(A1)-MAX((MID(A1,ROW(1:100),1)=" ")*ROW(1:100)))}
如何去掉单元格最后一位数字
说明:单元格前面的数据不能改变,去掉最后一位数字。
=LEFT(A2,LEN(A2)-IF(ISNUMBER(--RIGHT(A2)),LEN(LOOKUP(9E+307,--RIGHT(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))),))
如果后面代的数值在两位以内,也可以用以下方式实现,当然如果超过两位的话,可以加语句 IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2), X )+0)=TRUE,1,0) X 代表后面数值的个数。
=LEFT(TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2),1)+0)=TRUE,1,0)+IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2),2)+0)=TRUE,1,0))
如何在一列已经输入的数据前添加“p”
比如一列数据 添加后变
112234 p112234
123435 p123435
124355 p124355
123545 p123545
选中所有单元格,设置格式,自定义-〉在缺省的“G/通用格式”前面加上“"p"”(半角的双引号中间是p)即可
加一列全是“p”,使用&=a1&b1 Shift+7
="P"&A1
在自定义中输入"Q"#即可,很简单的。
什么函数可以插入字符
怎样用第一列的数据形成第二列的数据,即在特定位置加上几个相同字符串?
解答: b1="04"& a1
问:哪如果倒过来呢?
答:用公式A1=MID(B1,3,13)或A1=SUBSTITUTE(B1,"04","",1)
如何在数据前添加“*”号
数据如在B列,在A列整列加“*”,C列C1输入公式C1=A1&B1,
下拉。用“选择性粘贴”选“值”复制到D列,删去A、B、C列。
数字前面加上数字
123
0123
75223
比如说上述的数字,我想在它们前面加上38910104,而且位置短的数字,会自动补0
变成如下:
3891010400123
3891010400123
3891010475223)
=TEXT(A1,"3891010400000")
3、查找替换,查找栏输入:第*班,替换栏空置,全部替换
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【数据拆分与合并】
数字如何拆分
我有一组数据,如123,59等,假如这些数据均在A列,我现在需要将123或者59这样的数据拆成到B,C,D列。
B1=MID(TEXT($A1,"000"),COLUMN(A1),1) 往右拖
=MID(REPT(0,3-LEN($A1))&$A1,COLUMN(A1),1)
单元格中的数据拆分
如何将一个单元格中的11位数据拆分11各单元格(每个单元格一个数字)。
如:01234567890 变为:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,0(一个单元格一个数字),文字也同样。用以下公式:
=MID($A1,COLUMN(A1),1) 向右拖
=MID($A$2,COLUMN()-1,1) 向右拖
=MID($A$2,COLUMN(),1) 向右拖
也可以,选中区域后“数据”-----分列,“固定列”-----看到尺寸的时候分别在01234567890两数之间点击一下-----完成就行了!
单元格的拆分
一个单元格数据即包含了物品名又包含其规格,两者之间用"/"来隔开,现想把两者单独分开。
如:轴承/SKF 62122R,外六角螺丝/M10*30....."/"前后都无标准长度。
1、用“数据-分列”,不用公式的方法最簡單了。
2、用公式:
=LEFT(A1,FIND("/",A1)-1)
=RIGHT(A1,FIND("/",A1)-1)
如何拆分字组
如何将一个单元格里的字组拆开来啊,
1、你好啊→你 好 啊 要用什么函数啊?
=SUBSTITUTE(A1,"好"," 好 ")
2、”你— 好 — 啊“改成“你好啊” 把中间的横线去掉。要用什么函数或怎样在自定义里面设置?
①用查找替换功能,查找“—”,替换为空值
②=SUBSTITUTE(A1,"— 好 — ","好")
用连字符“&”来合并文本
将B、C、D列合并。
1.在E1单元格中输入公式:=B1&C1&D1 下拉
2.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,
执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
3.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。
怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内
如:一个是文本格式一个是日期格式,怎么合并呢?
今天是: 2007-06-25
=A1&TEXT(B1,"yyyy-m-d h:mm;@")
把不同单元格的内容合到一个单元格里
比如:A1=好,A2=好,A3=学,A4=习
在A5输入公式,使A5单元格内容为:好好学习
=TEXT(A1&A2&A3&A4,"")
=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)
合并与拆分
两列合并成一列如何做
=OFFSET($A$2,TRUNC(ROW(A2)/2,0)-1,MOD(ROW(A2),2))向下拖
如果是一列拆开分成两列又如何做
=OFFSET($C$2,ROW()*2-4+COLUMN(A:A)-1,)
=INDEX($C:$C,(ROW(1:1))*2+COLUMN(A:A)-1)
=INDEX($C:$C,(ROW(2:2)-1)*2+COLUMN(A:A)-1)向右拖一个再向下拖。
=IF(ROW()>COUNT(A:A),INDEX(B:B,ROW()-COUNT(A:A)),A1)公式下拖。
合并不同单元格的内容
合并不同单元格的内容,可以利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为
=CONCATENATE(B1,C1)
比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。
关于文字在表格中的组合
如:
计算 |
机 |
计算机 |
C1=A1&B1
求拆解合并公式
2/25 |
2/ |
25 |
4/25 |
4/ |
25 |
若合并:A1=B1&"/"&C1
若拆解:B1=left(A1,find("/",A1))
C1=right(A1,find("/",A1))
如何把字母和数字分开?
想把A列中如A8中"n.m.1."分解成两列"n.m."和"1.",有什么好办法吗?可以用什么公式把字母与数字和符号分开吗?
=IF(ISERR(FIND(1,A8)),"",RIGHT(A8,LEN(A8)-FIND(1,A8)+1))
把分散在各单元格的内容合在一个单元格中
75 P 128 66 75P12866
=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)
多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【条件自定义格式】
通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色
答:输入=RIGHT(RC,1)="计";设定字体、边框、图案;确定。
如何实现这样的条件格式
有一个excel表单,若当其中一栏数值超过某一值,使整个一行底色为某一颜色(比如红色),用条件格式不能实现
注意公式为=$A1>100,而不是=A1>100
先选定整行再设置条件格式...
列标"A"用绝对引用, 行标"1"用相对引用, 用"格式刷"刷下去...
为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。
隔行不同字体颜色怎么设置
每隔一行就用不一样的颜色,有什么快速的办法吗?
格式-条件格式(公式):=MOD(ROW(A1),2)=0
让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
有无办法让B2所在行都呈红色字体。
如何做这样的EXCEL表(颜色交叉)
省得看错行了。
设置二行不同的格式,同时选取这两行,按右键复制,选复制格式。
若只是要不同颜色间隔,应该这样就行了:
格式 > 自动格式设置 –
我的条件格式公式为: =IF($B1="","",MOD(ROW(),2)).
条件格式
如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果
是条件格式 =MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0
公式是:=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b
=MOD(ROW()-rw,n*2)+1<=n
=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b
a =行列间隔显示!$L$1
b =行列间隔显示!$L$2
n =行列间隔显示!$A$2
rw =行列间隔显示!$A$1
使用条件格式设置颜色条纹
在Excel97版本中, 你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹, 制作出来的效果象会计的分类账. 其原理和手工设置行背景色一样, 如果你整理工作表时删除或移动行,它并不移动. 更多关于条件格式的信息请点击这里获得.
奇数和偶数行条纹
左边图示的被称作"奇数条纹". 方法是奇数行用底纹颜色显示. 本例中 1, 3, 和 5 行用淡蓝色显示, 而偶数行 2, 4, 和6 没有变化.
同样, 右边图示的称作 "偶数条纹". 方法是偶数行2, 4,和 6 用底纹颜色显示, 奇数行1, 3, 和 5没有变化.
应该注意的是 "奇数" 和 "偶数" 是针对一个行组合而言, 并非指彩色条纹中的行,也不是指工作表的行。
颜色条效果公式
“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似, “奇数条纹”可使用下面公式:
=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1<=N
在这里 Rw Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数。 在上方左图的示例中, Rw等于8, N 等于 3.
“偶数条纹 ”使用公式
=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1>N
在这里 Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数. 在上方右图的示例中, Rw等于8, N 等于 3..
如何在条件格式中使用这些公式的方法是:选择你想格式化的单元格范围. 然后在格式菜单中选择条件格式. 在弹出的对话框中将条件设置为公式,并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出,看看自己的杰作吧!
在这两个公式中, 你可以直接输入任意Rw 及N的值 ,也可以使用自定义名称引用的值. 使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。
如,想要使得工作表中的行隔行显示,可以简单地改变 N 值为1. 此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N,只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果. 当然,你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样,你可以将公式照搬过去,更改样式非常方便快捷。
利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变,这是手工效果所达不到的。
同样,如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式,可以将公式改为:
=MOD(column()-Rw,N*2)+1<=N
或:=MOD(column()-Rw,N*2)+1>N
相同数据的提示?
A列是项目名称,B列是金额。想在A列输入时,如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如:A1是“联想品牌”,如果在A23中输入“联想品牌”时,能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做?
条件格式->选中A列->公式:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,TRUE,FALSE)->将格式改为红色。
另外如果用条件格式设置公式为=if(A:A="联想品牌",True,False) >红色 不起作用,而用=if(A1:A30="联想品牌",True,False) >红色 则能用。是什么原因?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数
如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数
公式:=IF(C5>10,TEXT(C5,"0.0"),TEXT(C5,"0.00"))
使用自定义单元格格式[>10]0.0;[<10]0.00;0;@
如何根据数值的正负加上“+”“-”符号
选中单元格—点击右键—单元格格式—自定义格式
[>0]"+"#;[<0]"-"#;0
这百分数只能另外设置了:
[>0]"+"0.0%;[<0]"-"0.0%;0.0%
120,000显示为12.0
自定义格式:#!.0,
121,999显示为12.2
#!.#,
自定义单元格格式
[=0]"男";[=1]"女"; 则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。
将单元格中的数全部变成万元表示
自定义单元格格式:0"."0,
或:0!.0000
有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元
也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?
1.在任一格中(如B1)输入10000
2.游标停在B1上,后按[复制]
3.选取资料范围
4.按[编辑]>[选择性贴上]
5.选[除]
6.按[确定]
如果还要后面自动显示"万元"
可以到
格式→单元格→数字(卷标)→自订
把 G/通用格式 改成 G/通用格式"万元"
选择性粘贴还有这种用法,真神奇。
我原来都是另选一列,用函数 round(B1/10000,0),再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据,这样处理有一个好处,就是小数点后面没有那么多的数字。
可以采用=ROUND(D14/10000,0)& "万元"直接得到所需格式。
常用的自定义格式
单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同?
设定成“G/通用格式“的储存格,你输入数字1..9它自动认定为数字,你输入文字a..z它自动认定为文字,你输入数字1/2它会自动转成日期。
设定成“@“的储存格,不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2,它一律认定为文字。
文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边,文字会呈现在储存格的左边。
常用的自定义格式拿出来大家分享
我最常用的有:
1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本” 等(输入带单位符号的数值);
2. #”文本”、 #.#”文本”、 ###,###.##”文本” 等(同上);
3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式 等(数值的大小写格式);
4. @”文本” (在原有的文本上加上新文本或数字);
5. 0000000 (发票号码等号码输入);
6. yyyy/mm
7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六
8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日 (Sat)
9. "Subject (Total: "0")" -->单纯加上文字
10. "Balance"* #,##0_ -->对齐功能
11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化
12. **;**;**;** -->仿真密码保护 (搭配sheet保护)
13. [红色][<0];[绿色][>0] (小于0时显示红色,大于0时绿色,都以绝对值显示)
14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 (会计格式,以绝对值形式显示)
自定义格式
Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
(1)使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色(如图5)。
(2)添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
(3)创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[<;0]负数格式;零格式;文本格式。
下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”,单击“确定”按钮,完成格式设置。这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:($12.00)”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数:($0.30)”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本:this is a book”。如果改变自定义格式的内容,“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。
再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式: “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式: “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式";##;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便。
怎样定义格式
怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
答:格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定
在工具按钮之间设置分隔线
工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开,如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作?
答:先按住“Alt”键,然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮,松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线,只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
自定义区域为每一页的标题
自定义区域为每一页的标题。
方法:文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列
这样就可以每一页都加上自己想要的标题。
一个单元格内格式问题
如果我做了一个表某一列是表示重量的,数值很多在1--------------1524745444444之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位,但要求是单位是>999999吨,之下>999是千克,其余的是克。如何办
答:[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克"
定制单元格数字显示格式
定制单元格数字显示格式,先选择要定制的单元格或区域,》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。
如何输入自定义的数字格式:需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意,具体可以先不选择‘自定义’,而选择其它已有分类观看‘示例’,以便得知符号的意义。
比如:先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’,会发现‘类型’中出现‘0.00%’,这就是百分比的定义法,把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了,把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了。
巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作中,它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实,我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令,在弹出的“定位”对话框中,点击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中,选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。
工作表的标签的字体和大小可以更改吗
答:在桌面上点右键─内容─外观,相关的设定都在此更改。
sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4
解答:
1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解释:indirect是把文本变为单元格引用的函数row()是取当前行号。例如在a1输入该公式,则row()=1,公式里的值变为indirect("sheet2!a1"),跟=sheet2!a1同效,在a2输入该公式,则row()=2,公式里的值变为indirect("sheet3!a1")》
2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定
经验技巧
按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。再按一次回到计算结果。
隔行用不同颜色显示,请问如何做
我想将隔行用不同颜色显示,请问如何做?
条件格式,自定义,公式, ... 格式 --> 自动套用格式,选择你想要的格式,确定。
我现找到了一种方法,即在上下两单元格格中设计不同颜色,再选中两单元格,用格式刷刷即可。
条件格式中用公式,
=mod(row()/2,color)
依次类推即可,一次设置两种、三种、四种等颜色。
将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果
用条件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)
方法是设定单元格的边框
3楼的办法不错,但是要一个格一个格地设定,数据多了很麻烦
2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢?
格式—自动套用格式里就有。
凑个热闹。边框用黑白的就可以了
看来还是用条件格式更方便些!
用黑白双线边框是最简单的办法
在Excel中设计彩色数字
用户在使用Excel处理数据时,经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来,这样可以起到醒目的作用,使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏,需要小于500的显示为绿色,大于500的显示为红色,则可以采用以下的方法来操作:选中需要进行彩色设置的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项,在“类型”框中输入“[绿色][<500;[红色][>=500]”,最后单击“确定”按钮即可。
小提示
除了红色和绿色外,用户还可以使用六种颜色,它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外,“[>=120]”是条件设置,用户可用的条件运算符有:“>”、“<”、“>=”、“<=”、“=”、“<>”。当有多个条件设置时,各条件设置以分号“;”作为间隔。
定义名称的妙处
名称的定义是EXCEL的一基础的技能,可是,如果你掌握了,它将给你带来非常实惠的妙处!
1. 如何定义名称
插入-名称-定义
2. 定义名称
建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称,系统会自动提示你。
引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本,建议使用名称。例如:定义DATA = “I LOVE YOU, EXCEL!”,你在任何单元格中输入“=DATA”,都会显示“I LOVE YOU, EXCEL!”
4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说,使用辅助单元格也可以。当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称。同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便。
7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数,在A1中输入’=1+2+3,然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1),最后你在B1中写入=RESULT,B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考相关资料。
8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是:
8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适
8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱 – 文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称,应该是不行的。
此外,名称和其他,例如数据有效性的联合使用,会有更多意想不到的结果。
零值问题
在工作表中隐藏所有零值
在Excel默认情况下,零值将显示为0,这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值,会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值,可以这样操作:选择“工具”→“选项”,打开“选项”对话框,单击“视图”标签,在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉,单击“确定”按钮。此时,可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。
小提示
若要在单元格里重新显示0,用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。
隐藏部分零值
有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值,使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中,而不会被打印,这时候就要通过设置自定义数字格式来实现:先按住Ctrl键用鼠标左键一一选定需要隐藏零值的单元格,然后选择“格式”→“单元格”,在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”选项,然后在右边的“类型”文本框中输入“0;_0;;@”,单击“确定”按钮。
要将隐藏的零值重新显示出来,可选定单元格,然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,单击“分类”列表中的“常规”选项,这样就可以应用默认的格式,隐藏的零值就会显示出来。
条件隐藏零值
利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值:首先选中包含零值的单元格,选择“格式”→“条件格式”,在“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”,第二个框中选择“等于”,在第三个框中输入0,然后单击“格式”按钮,设置“字体”的颜色为“白色”即可。
如果要显示出隐藏的零值,请先选中隐藏零值的单元格,然后选择“格式”菜单中“条件格式”,单击“删除”按钮,在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。
使用公式将零值显示为空白
还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值,如果是的话就返回空白单元格,例如公式“=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)”,如果A2等于A3,那么它们相减的值为零,则返回一个空白单元格;如果A2不等于A3,则返回它们相减的差值。
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【汇总计算与统计】
个调税公式
=MAX(($A1-1900)*{0,0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}
-{0,0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375})
{0,0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45} 为税率
{0,0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375} 为税收扣除数
上列公式的简化式 :
=MAX(应纳税所得额*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}
-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0)
算物价的函数
物价的那个三七作五,二舍八入的尾数处理,做一个函数。就是小数点后面第二位如果是1,2的就舍掉,如果是3,4,5,6,7的都变为5,如果是8,9的小数点第一位加1,第二位就变为0。比如价格是3.32、3.31,作尾数处理就是3.3;价格是3.33、3.34、3.36、3.37,做尾数处理就是3.35;价格是3.38、3.39,做尾数处理就是3.4。
=CEILING(A1-0.02,0.05)
都是二位小数 B2=ROUND(2*A2,1)/2
超过二位小数 B2=ROUND(2*ROUNDDOWN(A2,2),1)/2
自动计算应收款滞纳金
要求在给定的应收日期、滞纳金率、当前日期(自动取)的基础上自动计算出应收滞纳金。
解答:=(DATEDIF(应收日期,NOW(),"d"))*滞纳金率(每天)*应收金额
淘汰率
题目如下:这个工厂有1000人,今天抽出十人来做调查,这十人一天的产量分别为101 102 105 106 98 95 96 104 110 103 (A3-A12)。
1000人当中淘汰率为5%,以这十人为标准那么这1000人他们的生产应该为多少才不会被淘汰,看看函数的帮助就知道了呀,返回数组K百分比值点,你要1000人淘汰5人就是5/1000=0.5%=0.005,就是你以这10个抽样调查的数据为基准,只要产量达到这个数就不会被淘汰了。(95.45)
公式=PERCENTILE(A3:A12,G1)
应用公积金的一个函数
我公司职工公积金比例为26% 也就是个人和单位各13%,给公积金投缴人员制作了一个函数。直接用基数乘以比例基数*比例=投缴额,对于投缴额的要求是:取最接近“投缴额”的偶数。
我制作的函数是“=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),CEILING(A1*B1,2))”
注:A1=基数 B1=投缴比例
也可以改成这样
=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),INT(A1*B1)+1)
或=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),EVEN(A1*B1))
如何利用公式将数值转为百分比格式
如用公式将1.289675显示为128.97%,不是用格式来达到的。
公式=ROUND(B1*100,1)&"%"
比高得分公式
=RANK(B4,$B$4:$B$26,1)
自动评定奖级
=VLOOKUP(L179,IF({1,0},$D$204:$D$207,$B$204:$B$207),2)
=LOOKUP(L179,{0,4,7,12,24},{"一等奖","二等奖","三等奖","纪念奖","纪念奖"})