如何监控代理记账行业的客户信息安全?

   对于代理记账行业,企业微信管理软件带来的信息安全尤为重要。不仅仅是公司的客户信息,由于其行业特殊性,也会面对大量的客户信息处理。随着信息安全技术的发展,各个厂家尤其是金融企业十分热衷于使用技术产品来进行防护。但是“技防”永远无法完全取代“人防”的作用,往往花费大量经费建设了很多系统,很大程度上抵挡了从企业外部发起的安全攻击,但对于内部人员安全意识薄弱而导致的有意或无意的信息泄密,却难以完全避免。所以需要在严格的管理流程、严密的技术控制基础上,形成体系化的安全监督机制,通过企业微信管理软件提升内部人员的安全意识水平,才能达到综合化、一体化防范的效果。

如何监控代理记账行业的客户信息安全?_第1张图片

   最近几天,在网上看到一则新闻播报,内容是某家公司代理记账的业务员利用工作期间积累的客户资源,辞职之后利用这些资源创办了一家新的公司。原单位知道之后,就将它告上了法庭。代理记账行业员工对客户资料的掌控能力,非常大,然而公司并没有有效的监管手段。

    决定一个企业信息安全防护效果的,归根结底还是在于人。人是信息安全中最核心的问题之一,管理层如果不能够全面对员工的微信聊天记录进行监控,这些重要的客户资料和信息就可能会被有私心的员工带走,甚至是将其用于其他企业的竞争,从而造成非常恶性的后果。代理记账公司的业务员在互联网办公软件发展以前,都是通过短信电话等等方式与客户进行联系的。

但是伴随着近年来全民微信的时代逐渐发展,代理记账行业也开始慢慢使用,微信给客户自己联系和沟通。当代理记账公司的业务员通过微信与客户建立足够的联系之后,极有可能利用公司提供的客户资源辞职跳槽到外面去。

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