Word排版之页眉页脚设置

需求描述

需要达到的排版效果:

  • 论文结构共分为封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、攻读学位期间研究成果共七部分。(实际还包含附录、版权声明等部分,本文只针对以上七部分做方法介绍,其余排版类似)
  • 页码:封面无页码;中文摘要至目录部分页码使用罗马数字;正文部分使用阿拉伯数字从1开始重新编号;页脚字体采用宋体(Time New Roman)五号居中。
  • 页眉:宋体五号字体居中;奇偶页不同,奇数页页眉为为相应各章节名称,偶数页页眉为"xxx大学硕士毕业论文"。

本教程基础:假设论文均已使用一级标题按章节自动编号,详情参考 https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88779345

操作步骤

 第一步: 在上述七部分内容之间插入分节符

插入分节符后即可单独对某一节操作而不影响其他节格式。 将光标置于摘要末尾,选择"布局—>分隔符—>分节符—>连续"插入连续分节符(也可插入下一页分节符,插入下一页分节符将从下一页开始新的节)。同样操作在各部分之间插入分节符。

 第二步:页眉页脚距离设置

双击中文摘要页页眉 进入页眉页脚编辑模式,选择"布局—>页面设置"打开页面设置对话框,具体设置如下:
选择 “应用于插入点之后” ,设置页边距: 页眉2厘米 页脚2厘米,点击确定。
Word排版之页眉页脚设置_第1张图片

 第三步:设置奇偶页不同,取消摘要部分链接到前一条页眉选项

点击页眉页脚设计选项卡,选中“奇偶页不同"选项,然后点击摘要第一页页眉,取消“链接到前一条页眉”选项,最后点击偶数页页眉,取消“链接到前一条页眉”选项。此时,封面部分与摘要部分断开了连接。
Word排版之页眉页脚设置_第2张图片

 第四步: 插入页眉双划线,设置页眉段落字体

点击摘要首页页眉,设置奇数页页眉下划线。设置如下:
Word排版之页眉页脚设置_第3张图片
接下来设置奇数页页眉段落样式为居中,段前段后0磅,单倍行距,无缩进,如下所示:
Word排版之页眉页脚设置_第4张图片
然后设置字体字号,如下:
Word排版之页眉页脚设置_第5张图片
至此完成了奇数页页眉段落格式设置,同样方法点击偶数页页眉,设置偶数页页眉下划线为双横线、段落格式居中、字体字号。

 第五步:插入页码

光标置于中文摘要第一页,设置奇数页页码格式。设置段落为“居中”,字体为Time NewRoman 五号。然后选择“开始—>插入—>页码—>设置页码格式”,选择编号样式为罗马数字,起始页码为1,点击确定完成页码格式设置。
Word排版之页眉页脚设置_第6张图片
然后点击“插入—>页码—>当前位置---->普通数字”,即可在页脚插入页码。
Word排版之页眉页脚设置_第7张图片
同样方法设置偶数页页脚格式,插入偶数页页码。
接下来设置正文部分的页码。
正文部分要求从1开始使用阿拉伯数字重新编号,单击正文第一页,设置页码格式为阿拉伯数字,起始页码为1,插入正文页码。同样方法设置正文偶数页页码格式。

 第六步:取消英文摘要、目录、正文部分的链接到前一条页眉选项,断开各部分之间的连接

注意需要分别在每一部分奇数页和偶数页单独取消链接到前一条页眉选项。

 第七步:设置页眉文字

断开各部分页眉链接,此时便可分别设置各部分页眉文字。
在摘要奇数页眉位置输入“摘要”,然后在摘要偶数页眉位置输入“摘要”;
在英文摘要奇数页眉位置输入“ABSTRACT”,然后在英文摘要偶数页眉位置输入“ABSTRACT”;

 第八步:设置正文带章编号、章标题的页眉

正文部分要求偶数页页眉为“xxx大学硕士毕业论文”,奇数页插入带章节编号的章标题。其中偶数页眉可按章前述方法选择偶数页眉直接输入“xxx大学硕士毕业论文”即可,对于奇数页眉的处理,需要借助插入两次域代码实现,具体如下:
第一次:
Word排版之页眉页脚设置_第8张图片
此时,在页眉中插入了章编号,然后再次重复上述步骤插入域代码,这次取消“插入段编号”,即可插入章标题。
完成效果如下:
Word排版之页眉页脚设置_第9张图片

 第九步:参考文献页眉无编号

由于参考文献以及之后的致谢等部分标题为无编号形式,按照前述方法插入的页眉会带有编号0,因此,需要点击参考文献部分奇数页眉,去掉 "链接到前一条页眉 " 选项,断开两节之间的联系,然后删除页眉中的编号0即可实现其无编号样式。

至此,有关页眉页码的设置工作全部完成!


参考:
Word排版之道(第三版)宋翔著. 电子工业出版社。
知乎回答:写学术论文,需要学会哪些Word技巧?

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