Word排版 题注与交叉引用实现自动编号

（软件版本：MS Word 2016）

1 图表的编号与引用

1.1 图表自动编号

（1）在文中相应位置插入题注，【引用】-【插入题注】，新建标签“图”。
（2）选择刚才新建的标签，【确定】插入。

（3）添加图片描述文字，修改题注样式。插入的题注中，“图”和“1”之间默认有一个空格，可手动删除。

（4）插入的题注默认样式为 【题注】，右击可修改题注的样式。

（5）根据需要修改字体、段落等格式。


效果如下图：

1.2 图表的引用

在文中相应位置使用“交叉引用”引用图的题注。【引用】-【交叉引用】 ，引用类型选择“图”，引用内容选择“仅标签和编号”，选中相应的题注，插入。

效果如下图：

表格的题注插入与引用和图片操作同理。

2 参考文献的编号与引用

2.1 参考文献自动编号

（1）选中参考文献文字，【开始】-【编号（在段落栏中）】-【定义新编号格式】
（2）根据需要设计编号格式，确定使用。

效果如下图：

2.2 参考文献的引用

（1）在文中相应位置引用参考文献编号。【引用】-【交叉引用】 ，引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”，选中相应的编号项，插入。

效果如下图：

（2）若在中间插入了新的参考文献，引用后需要更新一下编号。全选（Ctrl加A） 后按 F9 全部更新。


效果如下图：

2.3 连续引用多个参考文献

默认的连续引用多个参考文献效果是[2][3][4]，我们希望的效果是[2-4]。
方法如下：
（1）隐藏中间的编号和括号[]。分别选中“[2]”的“]”，“[4]”的“[”和二者之间的“[3]”，右击选择【字体】，勾选“隐藏”。


效果如下图：

（2）首尾编号之间插入“-”符号。这样可保证编号随着参考文献更新。